Должностная инструкция начальник сметно договорного отдела

Начальник сметно-договорного отдела (инструкция) | Дудкин И.В. — инженер технического надзора (технадзор) в Киеве

Должностная инструкция начальник сметно договорного отдела

11 Фев 2012. Дудкин Игорьclose Дудкин ИгорьИмя: Игорь Дудкин
Email: igor@dudkin.in.ua
Site: http://dudkin.in.ua/
Об авторе: Инженер-строительПосмотреть все посты автора (59) — инженер-строитель

Интернет реклама УБС

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника сметно-договорного отдела.

1.2. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Директора предприятия по представлению Заместителя директора по организации строительства.

1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется Заместителю директора по организации строительства и Директору, а решение оперативных вопросов, по необходимости, согласовывает с Главным инженером.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

2.1. На должность Начальника отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование (магистр, специалист) и стаж работы на должности руководителя сметного отдела не менее 2 лет.

2.2. В своей деятельности Начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

—        законодательными и нормативными актами по профилю выполняемой работы: постановлениями, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам сметных норм и ценообразования в строительстве;

—        основами законодательства о труде, требованиями по охране труда и пожарной безопасности, другими подзаконными нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

—        требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008;

—        уставом предприятия, другими локальными документами производственно-хозяйственно деятельности предприятия;

—        правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями Директора и Заместителя директора по организации строительства;

—        настоящей Инструкцией и Положением о сметно-договорном отделе.

2.3. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

—       строительные нормы и правила, правила производства строительно-монтажных работ, основы экономики и организации строительства, труда и управления;

—       правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов;

—      проектно – сметное дело и соответствующие нормативные, организационные и распорядительные документы;

–     организацию и технологию строительного производства;

–     строительные материалы, конструкции и изделия;

–     специальные строительно – монтажные работы в объеме, достаточном для контроля работ, выполняемых на субподряде;

–     законодательные, нормативные и методические материалы по ценообразованию в строительстве: ценник сметных цен на ресурсы;

–     методику по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов и расчеты за выполненные работы;

–     порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, сборников прейскурантов, умение применения автоматизированных систем составления сметной документации;

–     порядок прохождения и проверки актов за выполненные работы и нарядов на выполняемые работы;

–     программы на автоматизированное составление сметной документации;

–    цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом удорожания строительства объектов (обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом, мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами);

–    порядок проведения тендеров, заключение и исполнение хозяйственных и финансовых договоров;

–    научно-технические достижения и передовой опыт в части вопросов определения стоимости строительства, реконструкции и капитального ремонта;

–    профиль, специализацию и особенности организационной структуры предприятия, организационно-распорядительные документы по предприятию, перспективы его развития;

–    требования документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008;

–    компьютерную технику и использовать её в своей работе.

2.4.                 Во время отсутствия Начальника сметно-договорного отдела его обязанности выполняет лицо, назначаемое из числа работников Отдела – Инженер сметных работ по представлению Заместителя директора по организации строительства, которое несёт ответственность за исполнение его обязанностей.

2.5. Начальник сметно-договорного отдела должен проходить периодическую проверку знаний в комиссии под председательством Заместителя директора по организации строительства и/или Главного инженера предприятия:

По Правилам пожарной безопасности, должностным и производственным инструкциям один раз в два года;

По Правилам, нормам и инструкциям по безопасности, охране труда один раз в два года;

По Правилам технической безопасности один раз в год.

3.    ФУНКЦИИ:

На Начальника сметно-договорного отдела возлагаются следующие функции:

3.1. Руководство отделом, планирование работы отдела и распределение функций между его работниками в случаи расширения численного состава отдела.

3.2. Обеспечение комплектования отдела нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве, вычислительной техникой, системой автоматизированной обработки информации

3.3. Приемка проектно – сметной документации на строительство, проверка её комплектности, соответствия действующим нормативным документам, правильности принятых технических и экономических решений.

3.4. Контроль своевременности внесений изменений в базу данных автоматизированной системы разработки смет, связанные с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.5. Контроль за своевременной корректировкой сметной (и сметно-договорной) документации в связи с изменениями, связанными с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.6. Контроль за своевременным внесением информации в базу данных предприятия, документооборот, позволяющую вести реестр заказов и контрактов.

3.7. Подготовка технико – экономических обоснований для участия предприятия в тендерных торгах.

3.8. Подготовка заданий и контроль разработки технологической документации.

3.9. Подготовка проектов договоров с субподрядными организациями.

3.10. Защита в соглосовующих и утверждающих инстанциях проектно – сметной документации, разработанной субподрядными организациями компании.

3.11. Контроль актуальности действующей системы управления подотчетного подразделения (штатного расписания, документооборота, положения о Сметно-договорном отделе, должностных инструкций) и, в случае необходимости, представление на рассмотрение руководства предложения по ее изменению или совершенствованию.

4.     ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:

Для выполнения возложенных на него функций Начальник сметно-договорного отдела обязан:

4.1. Досконально знать проектно – сметную документацию на строящихся и находящихся в подготовке объектах.

4.2. Готовить исходные данные и технические задания для разработки технологической документации для строительства, проверять пригодность её для производства работ.

4.3. Контролировать и проверять правильность ведения пообъектных накопительных ведомостей.

4.4. Решать вопросы с заказчиками и субподрядными организациями, возникающие в процессе согласования объемов и стоимости выполненных работ.

4.5. Организовывать разработку расценок на работы, не предусмотренные действующим сборником цен.

4.6. Решать вопросы, возникающие в процессе согласования объемов выполненных работ, и правильность применения расценок.

4.7. По поручению Заместителя директора по строительству и/или Директора предприятия выполнять другие работы, находящиеся в сфере деятельности сметно-договорного отдела..

4.8. Выполнять свои должностные обязанности в соответствии с требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008.

5.       ПРАВА:

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

5.1. Участвовать в разработке проектов решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений (служб и отделов) с целью обеспечения ритмичной работы организации, улучшения её производственно-технической деятельности; получать информацию и документы, необходимые для улучшения и совершенствования работы сметно-договорного отдела и выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. По поручению Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия представлять предприятие в пределах своих должностных обязанностей в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях, государственных, общественных и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Начальника сметно-договорного отдела.

5.4. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.6. По результатам проверки проектно – сметной документации вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по совершенствованию инженерно – технических решений проекта и его экономических показателей.

5.7. Вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по улучшению производственно-технической деятельности предприятия и предложений по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

5.8. В случаи расширения численного штата персонала отдела: вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий; устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

6.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и задач, нарушение сроков их исполнения.

6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия.

6.4. Непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу другим работникам или деятельности предприятия.

6.5. Нарушение законодательных и других нормативных актов по охране труда.

6.6. Невыполнение требований документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008, стандартов предприятия и других регламентирующих документов.

6.7. Низкий уровень управления документацией (в т.ч. подготовку, ведение, движение и архивирование) в подчиненном ему отделе.

6.8. За причинение предприятию морального и материального ущерба.

6.9. За нанесение вреда репутации предприятия, нарушение Устава предприятия и разглашение коммерческой тайны.

7. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

7.1.        Режим работы Начальника сметно-договорного отдела определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2.        В соответствии с ситуацией, которая сложилась, или по распоряжению директора и/,или Заместителя директора по организации строительства на Начальника сметно-договорного отдела могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, выполнение которых необходимо для обеспечения безопасной и бесперебойной деятельности предприятия.

7.3.        Другие вопросы решаются в установленном на предприятии порядке.

Согласовано:

Заместитель директора по правовым вопросам

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________ 2012 г.

Заместитель директора по качеству

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________ 2012 г.

Начальник отдела кадров

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________ 2012 г.

С инструкцией ознакомлен:

Начальник сметно-договорного отдела

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________2012 г.

Дудкін І.В. — інженер технічного нагляду (технагляд) / Дудкин И.В. — инженер технического надзора (технадзор) / Dudkin I.V. — engineer of technical supervision

Источник: http://dudkin.in.ua/nachalnik-smetno-dogovornogo-otdela/

Сайт пошуку роботи в Україні. Пошук вакансій та резюме на Jobs.ua!

Должностная инструкция начальник сметно договорного отдела

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

«___» ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛАI. Общие положения
  1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела (далее – «работник»).
  2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
  3. Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору, в период временного отсутствия исполнительного директора работник подчиняется непосредственно генеральному директору или должностному лицу, назначенному приказом генерального директора. Работнику подчиняются, входящие в состав отдела ведущие инженеры, инженеры-сметчики, инженеры 1 категории.
  4. На время отсутствия работника (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  5. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  6. В своей деятельности работник должен руководствоваться: — законодательными, нормативными, правовыми, методическими и распорядительными документами Правительства Украины, других ведомств и по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве; — нормативно-регламентирующими документами предприятия;- правилами и нормами охраны труда.
  7. Работник должен знать: — цели, профиль и структуру предприятия; — положение о сметно-договорном отделе; — основы технологии строительства; — нормативные документы по вопросам ценообразования строительства; — порядок проведения подрядных торгов; — методы расчета стоимости строительства, реконструкции и ремонта объектов; — организацию разработки локальных сметных расчетов, ресурсных смет, порядок ее согласования и утверждения; — порядок и методы индексации сметной стоимости; — автоматизацию сметных расчетов; — порядок проведения расчетов за выполненные работы;- порядок разработки и согласования договоров подряда (субподряда).
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Выполняет предписанные рабочие процедуры с использованием своих профессиональных знаний и квалификации.
  2. Выполняет установленные показатели работы, требования нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требования уполномоченных лиц предприятия по охране труда, промышленной безопасности и безопасности движения, требования и предписания контролирующих органов.
  3. Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
  4. Взаимодействует с работниками собственного и других подразделений предприятия по вопросам обеспечения выполняемых рабочих процедур.
  5. Информирует непосредственного руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
  6. Информирует непосредственного руководителя об условиях труда, нарушениях, остановках производства, потребностях в материальных ресурсах, необходимости технической помощи, претензий сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
  7. Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину, соблюдает коммерческую тайну, поддерживает порядок и исправность оборудования на своем рабочем месте.
  8. При возникновении непредвиденной ситуации: несчастного случая, аварии, пожара, посягательства на имущество предприятия и пр., выполненяет мероприятия в соответствии с правилами действий.
  9. Организовывает выполнение основных задач, поставленных перед подчиненным подразделением.
  10. Управляет подчиненными работниками: ставит конкретные задачи в рамках деятельности подчиненного подразделения, мотивирует исполнителей, координирует и регулярно контролирует на всех этапах выполнения задач.
  11. Организовывает выполнение рабочих процедур, а также разработку и введение в действие регламентов рабочих процедур с последующим регулярным контролем качества и своевременности их исполнения.
  12. Организовывает безопасное выполнение технологических процедур и производства работ подчиненного подразделения в соответствии с утвержденными проектами, технологическими регламентами, планами и требованиями Правил и норм безопасности.
  13. Организовывает выполнение подчиненными требований нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требований технологической документации и правил эксплуатации техники и оборудования.
  14. Разрабатывает, согласовывает с заинтересованными подразделениями и утверждает показатели работы подчиненного подразделения, регулярно контролирует работу подразделения по утвержденным показателям.
  15. Информирует непосредственного руководителя о нарушениях, остановках производства, претензиях сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
  16. Разрабатывает проекты договоров подряда, проекты дополнительных соглашений, протоколы разногласий к договорам подряда с заказчиками и субподрядчиками и контролирует подписания их контрагентами.
  17. Контролирует соответствия фактических данных по срокам выполнения СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
  18. Организовывает работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролирует их устранения.
  19. Организовывает работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывает их с заказчиком.
  20. Определяет расчетную стоимость строительства, реконструкции или ремонта объектов, данные о стоимости необходимых для производства СМР материально-технических ресурсов.
  21. Организовывает работу сметно-договорного отдела по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
  22. Контролирует соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролирует сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
  23. Ведет ежемесячный учет стоимости выполненных СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных СМР).
  24. Анализирует причины отклонения стоимостных показателей на СМР при работе с разными заказчиками, оформляет обоснованные расчеты и согласовывает их с заказчиками.
  25. _________________________________________________________________.
  26. _________________________________________________________________.

III. Права Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

  1. Действовать от имени своего подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациямии.
  2. Получать информацию (в т.ч. конфиденциальную), необходимую для деятельности своего подразделения.
  3. Требовать предоставления необходимых ресурсов для выполнения функций своего подразделения.
  4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
  7. Вести переписку с заказчиками и субподрядчиками по вопросам, касающимся его компетенции.
  8. Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложении об их поощрении или наложении на них взысканий.
  9. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/job_description/view/1764

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Должностная инструкция начальник сметно договорного отдела
Инструкции к заполнению Договор Должностные инструкции

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)
«___» ______________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛАI. Общие положенияНастоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела»___________» (далее — «Общество»). Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Общества. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:- законодательство, постановления и решения Правительства по вопросам ценообразования в строительстве;- основы рыночной экономики;- методы управления коллективом и требования по научной организации труда;- систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;- законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности;- методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;- сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;- правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;- цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных: научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды; инфляционными процессами;- методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;- средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.II. Должностные обязанности Определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела; Подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений; Подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом; Подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела; Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела; Подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела; Разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием; Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве; Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела; Определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ; Доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов; Подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела; Составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т. п. ресурсах; Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела; Подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением; Подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела; Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела; Во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе); Участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации; Организовывает в СМК организации работы по:- проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;- проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;- определению потребностей в применении предупреждающих действий;- проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;- осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;- определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;- определению потребностей в применении статистических методов;- разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;- проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;- регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;- повторному контролю исправленной сметной документации. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.III. ПраваНачальник сметно-договорного отдела имеет право:Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.IV. Ответственность Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.

Подпишитесь на рассылку:
Списки договоров, примеры и конкретные договора, рассортированные по тематическим спискам.

Поиск

Вики

Архив

Наука

Отчеты

Договора

Бизнес

Право

Юриспруденция

Источник: https://pandia.ru/text/77/157/10803.php

Посадова інструкція: начальник кошторисно-договірного відділу

Должностная инструкция начальник сметно договорного отдела

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

«___» ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛАI. Общие положения
  1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела (далее – «работник»).
  2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
  3. Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору, в период временного отсутствия исполнительного директора работник подчиняется непосредственно генеральному директору или должностному лицу, назначенному приказом генерального директора. Работнику подчиняются, входящие в состав отдела ведущие инженеры, инженеры-сметчики, инженеры 1 категории.
  4. На время отсутствия работника (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  5. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  6. В своей деятельности работник должен руководствоваться: — законодательными, нормативными, правовыми, методическими и распорядительными документами Правительства Украины, других ведомств и по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве; — нормативно-регламентирующими документами предприятия;- правилами и нормами охраны труда.
  7. Работник должен знать: — цели, профиль и структуру предприятия; — положение о сметно-договорном отделе; — основы технологии строительства; — нормативные документы по вопросам ценообразования строительства; — порядок проведения подрядных торгов; — методы расчета стоимости строительства, реконструкции и ремонта объектов; — организацию разработки локальных сметных расчетов, ресурсных смет, порядок ее согласования и утверждения; — порядок и методы индексации сметной стоимости; — автоматизацию сметных расчетов; — порядок проведения расчетов за выполненные работы;- порядок разработки и согласования договоров подряда (субподряда).
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Выполняет предписанные рабочие процедуры с использованием своих профессиональных знаний и квалификации.
  2. Выполняет установленные показатели работы, требования нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требования уполномоченных лиц предприятия по охране труда, промышленной безопасности и безопасности движения, требования и предписания контролирующих органов.
  3. Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
  4. Взаимодействует с работниками собственного и других подразделений предприятия по вопросам обеспечения выполняемых рабочих процедур.
  5. Информирует непосредственного руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
  6. Информирует непосредственного руководителя об условиях труда, нарушениях, остановках производства, потребностях в материальных ресурсах, необходимости технической помощи, претензий сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
  7. Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину, соблюдает коммерческую тайну, поддерживает порядок и исправность оборудования на своем рабочем месте.
  8. При возникновении непредвиденной ситуации: несчастного случая, аварии, пожара, посягательства на имущество предприятия и пр., выполненяет мероприятия в соответствии с правилами действий.
  9. Организовывает выполнение основных задач, поставленных перед подчиненным подразделением.
  10. Управляет подчиненными работниками: ставит конкретные задачи в рамках деятельности подчиненного подразделения, мотивирует исполнителей, координирует и регулярно контролирует на всех этапах выполнения задач.
  11. Организовывает выполнение рабочих процедур, а также разработку и введение в действие регламентов рабочих процедур с последующим регулярным контролем качества и своевременности их исполнения.
  12. Организовывает безопасное выполнение технологических процедур и производства работ подчиненного подразделения в соответствии с утвержденными проектами, технологическими регламентами, планами и требованиями Правил и норм безопасности.
  13. Организовывает выполнение подчиненными требований нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требований технологической документации и правил эксплуатации техники и оборудования.
  14. Разрабатывает, согласовывает с заинтересованными подразделениями и утверждает показатели работы подчиненного подразделения, регулярно контролирует работу подразделения по утвержденным показателям.
  15. Информирует непосредственного руководителя о нарушениях, остановках производства, претензиях сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
  16. Разрабатывает проекты договоров подряда, проекты дополнительных соглашений, протоколы разногласий к договорам подряда с заказчиками и субподрядчиками и контролирует подписания их контрагентами.
  17. Контролирует соответствия фактических данных по срокам выполнения СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
  18. Организовывает работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролирует их устранения.
  19. Организовывает работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывает их с заказчиком.
  20. Определяет расчетную стоимость строительства, реконструкции или ремонта объектов, данные о стоимости необходимых для производства СМР материально-технических ресурсов.
  21. Организовывает работу сметно-договорного отдела по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
  22. Контролирует соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролирует сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
  23. Ведет ежемесячный учет стоимости выполненных СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных СМР).
  24. Анализирует причины отклонения стоимостных показателей на СМР при работе с разными заказчиками, оформляет обоснованные расчеты и согласовывает их с заказчиками.
  25. _________________________________________________________________.
  26. _________________________________________________________________.

III. Права Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

  1. Действовать от имени своего подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациямии.
  2. Получать информацию (в т.ч. конфиденциальную), необходимую для деятельности своего подразделения.
  3. Требовать предоставления необходимых ресурсов для выполнения функций своего подразделения.
  4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
  7. Вести переписку с заказчиками и субподрядчиками по вопросам, касающимся его компетенции.
  8. Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложении об их поощрении или наложении на них взысканий.
  9. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.

Источник: http://profi.ua/job-descriptions/view/1764/

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:   

— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

— инфляционными процессами;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) программу автоматизированного учета «Респект: учет договоров» и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.

2. Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе «Респект: учет договоров» и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:       

— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

— определению потребностей в применении предупреждающих действий;

— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

— определению потребностей в применении статистических методов;

— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

— регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

— повторному контролю исправленной сметной документации.

3. Права

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Источник: https://dogovorum.ru/blank/dolgnostnaya-instrukciya-nachalnika-sdo

ГуруПрава
Добавить комментарий