Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии

Что такое дубликат документа по закону?

Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).

Подлинник официального документа это «первый или единичный экземпляр официального документа».

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Копия документа это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия документа это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.

30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила:

1. Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация.

2. Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства.

3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации. Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело.

4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение. Факсимильные копии можно изготовить с помощью средств оргтехники, типографским способом.

Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом. Она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не абсолютно точно воспроизводить внешние признаки (шрифт, например).

Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита 25 «Отметка о заверении копий» по полной или краткой форме.

Копии бывают следующих видов:

полная копия;

выписка;

отпуск.

Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

Если официальный документ должен доводиться до сведения и исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе.

В этом случае копирование осуществляется не с подлинника (подпись руководителя не разрешается копировать таким образом), а со специально подготовленного для размножения повторного экземпляра документа, на котором в реквизите «Подпись» отсутствует личная подпись руководителя.

Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати (гербовую печать организации также нельзя копировать таким образом), например:

Верно

Начальник канцелярии       Н.М.Сергеева

в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»;

воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа;

из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима;

воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи);

проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати.

Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил. 33.

Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату.

На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

Подлинник, копия, дубликат

На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

Контрольные вопросы

1. Что такое подлинник документа?

2. Что представляет собой копия документа?

3. Когда копия документа приобретает юридическую силу?

4. Каковы правила выдачи копий в организациях?

5. Чем факсимильная копия отличается от свободной?

6. Что представляет собой отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

7. Какие бывают виды копии?

8. Как оформляется полная копия официального документа?

9. В чем особенность оформления выписки?

10. Что представляет собой отпуск документа и как он заверяется?

ЧАСТЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

В правом верхнем углу: «ДУБЛИКАТ».

Весь текст договора полностью перенабираете (за исключением штампа с регистрацией) , затем слова: ПЕЧАТЬ, ПОДПИСЬ (там, где были «живые» печать и подпись (настоящих печатей и подписей нет) , затем где были «живые» подписи другой стороны — ПОДПИСЬ (ПОДПИСИ) . Далее: Настоящий дубликат взамен утраченного экземпляра выдан когда и кем. Подлинный экземпляр хранится в делах администрации (или нотариуса…) . И уже «живые» печать и подпись должностного лица.

Если по Москве, то надо заказать дубликат в Префектуре. Готовят месяц. Стоит в районе 400 рэ.

Не специалист по получению дубликатов, но вот надергала ответы на подобные вопросы, может наведут вас на мыслю: 1.

«Идти нужно в Отдел приватизации, где можно будет получить дубликат Договора приватизации, собрав предварительно справки из БТИ и из Учреждения юстиции о том, что данная квартира принадлежит Вам на основании договора приватизации и на настоящий момент находится в Вашей собственности» . 2. Итак, первое, что нужно выяснить, — была ли приватизация вашей квартиры оформлена надлежащим образом.

Иными словами, получили ли вы свидетельство на вашу квартиру в регистрационной палате. Если получили, то дело существенно упрощается: вам нужно просто обратиться в палату и заказать себе дубликат свидетельства.

Если не зарегистрировали договор приватизации, нужно будет обратиться в тот орган, где вы оформляли договор о приватизации, с тем чтобы вам выдали дубликат приватизационного договора.

После этого идёте в палату и получаете свидетельство. 3.

Даже при утрате собственником правоустанавливающих документов на недвижимость нет необходимости в их восстановлении, получении дубликатов нотариально удостоверенных договоров.

Право не прекращается и не требует дополнительного подтверждения, пока в ЕГРП существует соответствующая запись.

Для отечественного оборота недвижимости привычно увязывание существования права с наличием подлинников правоустанавливающих документов у правообладателя.

Источник: http://nataliplus.ru/chto-takoe-dublikat-dokumenta-po-zakonu/

Дубликат и повторное в чем разница

Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение.

В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Дубликат документа
  • Что такое дубликат документа
  • zagsvladimir.ru
  • Разница между дубликатом и копией
  • Повторное свидетельство в Украине
  • Подлинник, копия, дубликат

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем опасен дубликат ПТС. Какие ДУБЛИКАТЫ бывают

Дубликат документа

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. .

Потеря документа или его повреждение являются основаниями для выдачи дубликата документа. А что такое дубликат документа? Это есть выдача нового экземпляра юридического акта.

Общее и отличное у оригинала, дубликата и копии документа. Общим у оригинала, копии и дубликата является их содержание, которое определяется по тексту подлинника, а затем повторяется в дубликате или копии.

Подлинник или оригинал документа, как определяется в соответствии с национальным стандартом ГОСТ Р 7. Дубликатом является повторный экземпляр оригинала.

Он имеет абсолютно такую же юридическую силу, как и оригинал, но отличается в некоторых реквизитах. Дубликат выдается взамен подлинника, поэтому одновременно может существовать только один дубликат.

Копия — новый экземпляр, точно воспроизводящий всю информацию подлинника. Копия может существовать как в письменной, документарной форме, так и как электронная копия. Кроме того, копия может быть простой или заверенной. Копия имеет юридическую силу подлинника только в отдельных случаях, например, когда нотариально заверена копия договора.

Количество копий зависит от воли обладателя документа, поскольку законодатель никаких ограничений на этот счет не устанавливает.

Помимо копий лицу могут выдаваться выписки из документа. дубликата документа.

Поскольку целью выдачи дубликата является замена оригинала, то дубликат повторяет основное содержание подлинника, но имеет свои реквизиты, которые позволяют отличить его от оригинала или еще одного дубликата.

Порядок выдачи дубликата и его точные реквизиты зависят от органа, осуществляющего замену и от конкретной ситуации. Однако обычно соблюдаются следующие правила:.

Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре. Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;.

Остались вопросы? Архангельская обл. Астраханская обл. Башкортостан Башкирия Белгородская обл. Брянская обл. Бурятия Владимирская обл. Волгоградская обл. Вологодская обл. Воронежская обл. Дагестан Еврейская обл. Ивановская обл. Иркутская обл. Кабардино-Балкария Калининградская обл.

Калмыкия Калужская обл. Камчатская обл. Карелия Кемеровская обл. Кировская обл. Коми Костромская обл. Краснодарский край Красноярский край Курганская обл.

Курская обл. Липецкая обл. Магаданская обл. Марий Эл Мордовия Москва и Московская обл. Мурманская обл. Нижегородская Горьковская Новгородская обл. Новосибирская обл. Омская обл. Оренбургская обл. Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл.

Приморский край Псковская обл. Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл. Ставропольский край Тамбовская обл.

Татарстан Тверская обл.

Томская обл. Тува Тувинская Респ. Тульская обл. Тюменская обл. Удмуртия Ульяновская обл. Уральская обл. Чечено-Ингушетия Читинская обл.

Введите Ваш промо-код:. Эти статьи и документы могут быть Вам полезны Диагностическая карта образец бланк. Дубликат свидетельства о рождении. Аннулирование ПТС. Как восстановить водительские права.

Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы. Рассказать о сайте друзьям. Сообщить другу. В закладки. Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome. Домашний юрист.

Все права защищены.

Что такое дубликат документа

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны. Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству.

Что общего в их определении и в чем принципиальная разница? Повторный экземпляр оригинала является дубликатом. Он имеет.

Согласно Законодательству Украины, документ — это материальный носитель, содержащий информацию. Тем не менее, исходя из юридической практики использования этого термина в Украине и за рубежом, становится понятно, что дубликат — это второй экземпляр документа, который имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Фактически дубликат содержит всю информацию, что и оригинал. Поэтому его еще называют повторным документом. После выдачи дубликата, оригинал документа утрачивает свою юридическую силу. Напоминаем, что повторное свидетельство для другого лица выдается только по нотариальной доверенности.

Чаще всего получить дубликат документа требуется в случае утраты или порчи оригинала. Для выдачи повторного документа нужно обращаться в тот государственный орган, который выдавал оригинал.

Юристы отмечают, что потеря юридической силы нормативно-правового акта, на основании которого был выдан документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа.

Разница между дубликатом и копией

Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта.

Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи.

Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия «оригинал», «дубликат» и «копия».

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Дубликат лат. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи ключи, копии накладных. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Приказом Росстандарта от

Дубликат документа

Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии

Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта. Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи.

Создание дубликата документа

Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия «оригинал», «дубликат» и «копия». Что общего в их определении и в чем принципиальная разница?

Общим компонентом значения всех трех слов является содержание документа. Оно общее у всех. оригинала полностью повторяется в дубликате и копии.

Национальный стандарт ГОСТ определят подлинник или оригинал как единственный или первый экземпляр документа.

Повторный экземпляр оригинала является дубликатом. Он имеет другие реквизиты, но обладает совершенно такой же юридической силой, что и оригинал. Обратите внимание, что – в отличие от копии – дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала.

Другими словами, пока существует оригинал, необходимости в дубликатной бумаге нет, как только оригинал утрачивается, она его заменяет.

Копия же – это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание. Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной. Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях. Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора.

Количество копий может быть любым и определяется потребностями и нуждами обладателя оригинала. Законодательство никак не регламентирует этот вопрос.

дубликата документа

Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги – замена оригинала. Очевидно, что ее содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие – реквизиты. Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального.

Характер точных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.

Справка

Оформление дубликата документа

  1. Формально дублирующий документ должен полностью повторять исходный. Это означает, например, что если подлинник был создан на основе бланка, то и дубликат должен быть создан сходным образом. В отличие от этого, копия может быть сделана на обычной бумаге.

     

  2. На дубликатной бумаге ставится штамп или делается надпись «Дубликат», в свою очередь, на подлиннике делается запись о том, что выдан дублирующий документ. Конечно, это делается в том случае, если оригинал имеется в наличии. Эта запись препятствует дальнейшему использованию оригинала, т.е. лишает его юридической силы.

     

  3. На дублирующей бумаге должен прописывается его порядковый номер.
     
  4. На нем же ставятся подписи и печати, необходимые по закону.

Дубликаты учредительных документов

Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда возникает необходимость восстановить все учредительные документы. Это может быть связано с утратой или уничтожением деловых бумаг либо по причине халатности, либо по причине несчастного случая или воровства. Функционирование организации без документов невозможно, поэтому в любом случае их необходимо восстанавливать.

В общем виде процедура восстановления учредительных деловых бумаг состоит из нескольких этапов:

Составление заявления о выдаче дублирующих документов. В нем необходимо указать требуемые Межрайонной ИФНС или территориальной инспекцией данные;

Подача готового заявления и оплаченной квитанции в налоговый орган;

Получение дубликата ИНН

Данную бумагу необходимо получать в налоговом органе, в котором зарегистрирован юридический адрес компании. Порядок представления заявления и требования к их оформлению в каждой налоговой организации свои.

В некоторых заявление подает генеральный директор или главный бухгалтер, а в других — это сделать может любое физическое лицо, имеющее соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Тот же порядок распространяется и на процедуру получения готовых бумаг.

Справка

Что вам потребуется в налоговой инспекции? Вам нужно подготовить следующий пакет:

  1. Заявление. В нем нужно указать причину утраты прежнего свидетельства, а также номера ИНН и ОГРН вашей организации.
     
  2. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
     
  3. Если ИФНС осуществляет прием заявления по доверенности, то нужно подготовить и ее.

Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка «в связи с утратой». Размер государственной пошлины в 2017 году составляет 300 руб. (600 руб. – в случае срочного оформления). Разумеется, что оплата производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210945-qqq-17-m6-dublikat-dokumenta

Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии

Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии
При этом в случае порчи диплома и (или) приложения к нему в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому и в установленном порядке уничтожаются организацией, выдавшей дубликат (п. 31 Порядка) Во время телеграфных или радиопередач, если сами теле- или радиограммы не диктуются, возникают два документа: то, что было заранее предъявлено для передачи и сама теле- или радиограмма. Оба экземпляра будут считаться оригиналами и иметь одинаковый текст, однако по внешнему виду и списку реквизитов будут считаться не одним и тем же документом, но разными. Как принятая, так и переданная телефонограмма тоже имеют один и тот же написанный текст, однако отличны по внешним признакам и подписям: секретарей, передавшего и принявшего телефонограмму в разных концах ее пути.

Виды документов

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами.

2.5.

Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге по форме, приведенной в ГОСТ 2.501-68. При этом в графе «Примечание» должны указываться виды носителей данных, на которых представлены подлинники.

2.6. Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу.

Правила выдачи дубликатов документов о во в рггу

2.3. Декан факультета или директор филиала РГГУ, получив от Заявителя заявление о выдаче дубликата, устанавливает факт обучения Заявителя в РГГУ, на данном факультете, и на основании представленных документов проводит проверку обстоятельств, изложенных в заявлении, которая оформляется служебной запиской.

После проверки обстоятельств, изложенных в заявлении, декан факультета или директор филиала организует подготовку проекта приказа о выдаче дубликата документа за подписью ректора.

Проректора по учебной работе, Начальника Учебного управления, Начальника Управления делами, Начальника Правового управления, Декана факультета; Проректора по учебной работе, Начальника Учебного управления, Начальника Управления делами, Начальника Правового управления, Начальника Главного Управления дистанционных и региональных образовательных проектов. Основанием для подготовки и издания приказа являются: личное заявление лица, утратившего документ или обнаружившего в нем ошибку, служебная записка декана или директора филиала, справка из органов внутренних дел (или МЧС) или поврежденный (неверно оформленный) подлинник документа, копии утраченных документов (при наличии). После подписания ректором РГГУ приказ подлежит регистрации в Управлении делами, а в отношении лиц, обучавшихся в филиалах РГГУ – в Главном Управлении дистанционных и региональных образовательных проектов.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Процедура эта быстрая, практически не затратная и предусмотрена Федеральным законом «Об актах гражданского состояния».

Для этого необходимо будет нанести визит в ЗАГС: Если вы находитесь на другой территории, то вам помогут в местном отделении ЗАГСа (по прописке либо там, где вы проживаете).

Если в силу каких-то обстоятельств личное посещение отделения записи актов гражданского состояния затруднительно либо совсем невозможно, то и тут есть несколько вариантов: Можно действовать через доверенное лицо; Истребование дубликата свидетельства можно направить почтой (лучше заказной либо экспресс); Направить запрос на электронном портале государственных услуг. Получить дубликат документа о смерти, конечно, может не каждый прохожий – данная возможность официально предоставлена лишь родственникам усопшего, а родственные узы при этом должны быть доказуемы. Прежде чем идти в ЗАГС для восстановления или повторного получения документа о смерти, необходимо подготовить документы (оптимальный вариант – снятие с них еще и копий): Если имеется – то оригинал свидетельства (но данное условие необязательно); Паспорт заявителя; Документ, который сможет подтвердить родство заявителя с усопшим; Документ об уплате государственной пошлины, её сумма за услугу выдачи повторного документа о регистрации смерти составляет на данный момент 350 рублей.

Как получить дубликат ПТС, как отличить его от оригинала при покупке авто

Свидетельство на право владения авто. Паспорт. Страховой полис. Документы о приобретении автомобиля. Объяснительную. Она составляется на имя начальника МРЭО при утрате или порче. В ней указываются обстоятельства утери документа, а также подтверждается, что при нахождении старого ПТС он будет возвращен в МРЭО.

Заявление по регламентированной форме.

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Когалыма

Согласно новому регламенту, обращаться можно в любое подразделение ГИБДД вне зависимости от места проживания . То есть, житель Когалыма может спокойно приехать в Москву, купить там машину и тут же поставить ее на учет.

При этом номера на автомашину будут выданы со столичным кодом региона. Однако все налоги будут начисляться по «когалымским» ставкам — «место жительство» автомобиля автоматически приписывается к месту регистрации владельца. Стоимость регистрации нового транспортного средства – 2000 рублей.

В статье 9 закона «Об электронном документе» Республики Беларусь [33], в статье 7 закона «Об электронном документе» Туркменистана [36] утверждается: — « Оригинал ЭлД существует только на машинном носителе.

Все экземпляры ЭлД, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу ».

Источник: http://kontinent67.ru/dublikat-dokumenta-pravila-vydachi-i-otlichie-ego-ot-kopii-35105/

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать?

Автомобилисты не всегда внимательны и аккуратны. Это вполне естественная ситуация для человека, когда он что-то теряет, портит или случайно выбрасывает. Для автовладельца довольно неприятным моментом считается утрата оригинального паспорта транспортного средства, то есть ПТС.

Причин тому может быть огромное количество, начиная от нелепых случайностей, заканчивая кражей и иными непредвиденными ситуациями. Но действовать всегда нужно одинаково. Поскольку оригинала уже нет в вашем распоряжении, вместо него придётся получать дубликат. Процедура не самая сложная, но необходимая.

Потому лучше не затягивать с этим, а сразу же при обнаружении пропажи приступать к оформлению нового документа для вашего автомобиля.

Чем опасен дубликат ПТС?

Но на практике очень часто бывают случаи, когда вместо оригинала возникает необходимость получения дубликата данного документа. В этом случае, старый паспорт транспортного средства находится у владельца автомобиля и при надобности, он сможет представить его покупателю.

При этом меняется не только гражданский паспорт, но и документы на машину паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, водительское удостоверение , в которых указывается новая фамилия. Между тем собственник автомобиля может сменить и адрес регистрации.

Смена такой информации также подразумевает замену документов.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Следует знать, что сведения, касающиеся других работников, особенно их персональные данные, надо охранять в соответствии с Федеральным законом от Важно Таким образом, если в документе, копия которого необходима работнику для решения вопросов, касающихся его прав и законных интересов, содержатся персональные данные других граждан, то следует сделать выписку из документа.

Черновики и беловики текстовых документов. Подлинность документа. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка

Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник.

Стандарт на термины и определения ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело» определяет подлинник официального документа как » первый или единичный экземпляр официального документа «.

В словаре синонимов русского языка у слова «подлинник» есть синоним — «оригинал»: от лат. Определяется в словарях слово «оригинал» через слово «подлинник», подлинное произведение, авторская рукопись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Наш покупатель потерял документы по отгрузкам, которые были в и гг. Просит нас сделать дубликаты ТОРГ и сч-ф.

Обязаны ли мы предоставить покупателю дубликаты документов? Действующим законом не установлено обязанности для организации выдавать своим контрагентам копии или дубликаты первичных документов, если контрагент свои экземпляры утерял.

Поэтому Вы вправе сами решить, представлять ли контрагенту повторно утерянную им первичку или нет. Если примете решение удовлетворить просьбу контрагента, то сделать это возможно двумя способами:.

ГуруПрава
Добавить комментарий