Как оформить гибкий график в пвтр

Как отразить скользящий график в пвтр образец

Как оформить гибкий график в пвтр

Примерный график работы Недельный график работы День недели Время начала работы Время окончания работы Время обязательного присутствия Время обеденного перерыва Понедельник 08.00 18.00 11.00 — 13.00 14.30 — 17.00 13.30 — 14.30 Вторник 08.00 18.00 11.00 — 13.00 14.30 — 17.00 13.30 — 14.30 Среда 11.00 19.

00 11.00 — 13.00 14.30 — 17.00 13.30 — 14.30 Четверг 11.00 19.00 11.00 — 13.00 14.30 — 17.00 13.30 — 14.30 Пятница 08.00 17.00 11.00 — 13.00 14.30 — 17.00 13.30 — 14.30 В дополнительном соглашении необходимо указать: Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 13.01.2011 N 12-ТД 21 июня 2011 г.

Москва Закрытое акционерное общество «Орион» (ЗАО «Орион») в лице генерального директора Хохлова Валерия Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Чайкина Анна Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.

Как прописать в пвтр и доп. соглашениях гибкий график работы?

Следовательно, режим гибкого рабочего времени не позволяет работодателю по своей инициативе менять графики работы сотрудников. В рассматриваемой ситуации следует заранее составить графики работы по аналогии с графиками сменности, и ознакомить с ними работников под подпись.

При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде.

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.* 2. Нормативная база:Постановление

Как прописать скользящий график в правилах внутреннего трудового распорядка

Совет эксперта Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ). Содержать свое рабочее место, оборудование, приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в цехе (отделе) и на территории организации, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.

4.

Положение о режиме работы

Так, например, при установлении режима рабочего времени и времени отдыха необходимо учитывать особенности, предусмотренные для работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы ().

О режиме работы водителей, например, мы рассказывали в отдельной . А должен ли работодатель утверждать ? ТК РФ предусматривает, что в общем случае режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями.

И лишь для тех работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у работодателя, режим работы устанавливается трудовыми договорами с такими работниками ().

О том, как условия о режиме рабочего времени указываются в Правилах внутреннего трудового распорядка, можно посмотреть .

Получается, что законодательство не обязывает работодателя разрабатывать и утверждать отдельное .

Как прописывать режим рабочего времени сотрудников в правилах внутреннего распорядка?

В этом случае составляется график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график).

В Правилах внутреннего трудового распорядка не нужно перечислять все должности (они указываются в штатном расписании), также необязательно указывать, по какой должности установлена пятидневка, а по какой – скользящий режим с суммированным учетом.

Условие о работе по скользящему режиму включается в трудовой договор.

Достаточно указать, что отдельным категориям работников может быть установлен скользящий режим «два через два» с продолжительностью рабочего дня с 8-00 до 20-00 или с 9-00 до 21-00, в соответствии с утвержденным графиком работы.

Также укажите, что работникам со скользящим режимом устанавливается суммированный учет рабочего времени с шестимесячным учетным периодом.

У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. Если возникнет необходимость временно перевести работника со скользящего режима на пятидневку, вносить изменения в ПВТР не потребуется.

Правила внутреннего трудового распорядка где есть сменщики сторожа

Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Какие-либо требования, как то продолжительность, периодичность предоставления, к такому времени не установлены.

О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» Уточнить порядок оплаты ночных часов Важные выводы 1. Режим труда, предусматривающий рабочую неделю с выходными по скользящему графику, нужно закрепить в правилах

Гибкий график работы

Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор. Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет.

В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Как прописать режим работы в ПВТР?

Ответ на вопрос пользователя в Кадровом Совете для публикации ответа.

Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись: Текст ответа Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос? Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет

Скользящий график: особенности составления и внедрения

Значит, график сменности не нужно составлять.

Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Какие сведения вносить в график работы, указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед — зависит от того, о какой категории работников идет речь.

Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (, утвержденного приказом Минтранса России от двадцатого августа 2004 г.

Источник: http://ndfl63.ru/kak-otrazit-skolzjaschij-grafik-v-pvtr-obrazec-99618/

Режим рабочего времени в ПВТР

Как оформить гибкий график в пвтр
Что можно  прописать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если работодатель устанавливает режим работы в графике, нужно ли его дублировать в договоре — читайте в статье — читайте в статье.

Вопрос: В нашей организации применяются разные режимы работы.

Обычный график, применяемый большинством сотрудников: с 9.00 до 16.12Некоторые сотрудники работают по графику с 8.00. до 15.12,для медсестер и водителей используется суммированный учет рабочего времени.

Кроме этого, в нашей организации есть совместители, которые трудятся на 0,5; 0,75; 0,25 ставки, и, соответственно, у них тоже свой график работы.

Если прописывать в правилах внутреннего трудового распорядка абсолютно все графики работы, и прописывать конкретные должности для каждого графика, это очень трудоемкий процесс, к тому же, есть вероятность того, что у некоторых сотрудников графики работы могут меняться. Как правильно в этой ситуации отразить режим рабочего времени в ПВТР?

Ответ: Добрый день.

Чтобы снизить риск претензий проверяющих, укажите в ПВТР все возможные варианты. Кроме графиков работы совместителей, которые трудятся на 0,5; 0,75; 0,25 ставки. Поскольку если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт достаточно отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Пропишите основные режимы рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

В статье 100 ТК РФ ПВТР указан как основной документ, где надлежит предусмотреть детали режима труда и отдыха. В частности, там нужно конкретизировать время начала и окончания работы.

Перерыв на обед тоже придется указать в ПВТР. Хотя на часть персонала это условие может не распространяться. Совместителям можно не предоставлять обеденный перерыв. Дело в том, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Также работодатель может прописать в трудовом договоре минимальную продолжительность обеденного перерыва – 30 минут в течение рабочего дня или смены. Условие об обеденном перерыве пропишите в Правилах трудового распорядка.

Это следует из части 4 статьи 93, статьи 108, части 2 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Обоснование

Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.

Раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха»

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

  • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
  • время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
  • выходные дни – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.
  • Как оформить Правила трудового распорядка

  • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
  • время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
  • выходные дни – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.

Работодатель установил режим работы в графике. Нужно ли его дублировать в договоре

  1. Как сформулировать в договоре ссылку на график работ
  2. Можно ли сослаться на график в ПВТР
  3. Что снизит риск претензий контролеров

График сменности или работ — документ, в котором работодатель распределяет, кто из сотрудников и когда выходит. Информацию о режиме рабочего времени и времени отдыха также отражают в трудовых договорах и правилах внутреннего трудового распорядка компании (ПВТР). Мы разберемся, в каких документах работодателю не обязательно прописывать детали, а где необходимо их уточнить.

В трудовых договорах можно сослаться на график

Когда сотрудники трудятся по графику, работодатели предпочитают не прописывать режим работы и отдыха в трудовых договорах, а ссылаются на график. Не важно, будет это график работ или сменности. В договоре же можно конкретизировать только продолжительность рабочей недели.

Работники не оспаривают формулировки трудовых договоров

Пример формулировки
«Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику исходя из нормальной 40-часовой продолжительности рабочей недели.

Время начала и окончания работы, время перерывов, чередование рабочих и нерабочих дней устанавливаются графиком работ.

График работ утверждается и доводится до сведения работника за 2 недели до начала работы».

Сама по себе подобная формулировка, у судов вопросов не вызывает. Актуальная судебная практика говорит о том, что когда судьи цитируют трудовые договоры с формулировками о работе по графику, то довольствуются ссылками на него.

Такое указание режима работы и отдыха они никак не комментируют. Это подтверждают апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 10.02.2016 № 33–2568/2016, Московского городского суда от 24.10.

2016 по делу № 33–42457/2016.

Связано это с тем, что работники не оспаривают формулировки трудовых договоров.

Виды рабочей недели

  1. 5-дневная
  2. 6-дневная
  3. неполная
  4. по графику

Споры возникают, когда работодатель обвиняет работника в прогуле, опозданиях и он оспаривает взыскание или увольнение. При этом работник может ссылаться на:

— незнание графика;

— несвоевременное ознакомление с режимом работы;

— изменение графика без предварительного уведомления. Исход дела будет зависеть от того, нарушил работодатель права работника или нет.

Например, работнику поможет довод о том, что работодатель изменил режим работы без его согласия (апелляционные определения Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33–7182/2016, Красноярского краевого суда от 25.07.

2016 по делу № 33–9713/2016). Выиграть дело только из-за неполной формулировки о графике работы в договоре не удастся.

Также суды не акцентируют внимание на ситуациях, когда работодатель не прописывает в трудовых договорах:

— начало и окончание смены, отсылая, например, по тексту к локальным актам (апелляционные определения Московского областного суда от 06.07.2016 по делу № 33–18317/2016, Московского городского суда от 02.09.2016 по делу № 33–34078/2016);

— конкретное время перерыва на отдых и питание. При этом работодатель может определить в договоре общую продолжительность такого перерыва (апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 по делу № 33–18527/16).

Есть даже пример решения, где суд признал правомерной ссылку из трудового договора на правила внутреннего трудового распорядка с двойным режимом работы. Он предусматривал как обычную 5-дневную неделю, так и посменную работу (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 18.08.2015 по делу № 33–5244/2015).

Судебных решений по спорам с ГИТ по этому поводу обнаружить не удалось.

Поэтому, по нашему мнению, в трудовых договорах можно ограничиться общей информацией. В них не обязательно указывать подробности, которые планируете зафиксировать в графике, включая начало и окончание смены, время и количество перерывов. Просто сошлитесь в трудовом договоре на график или правила внутреннего трудового распорядка.

В ПВТР режим работы — обязательная информация

Что прописать в ПВТР

  1. Продолжительность рабочей недели
  2. Продолжительность ежедневной работы (смены)
  3. Время начала и окончания работы
  4. Время перерывов в работе
  5. Число смен в сутки
  6. Чередование рабочих и нерабочих дней

Ситуация осложняется, если дело касается ПВТР. В статье 100 ТК РФ эти правила указаны как основной документ, где надлежит предусмотреть детали режима труда и отдыха. В частности, там нужно конкретизировать время начала и окончания работы.

Возникает вопрос — есть ли риски и какие они, если сослаться в ПВТР на график работы или сменности? Такая потребность может возникнуть исходя из реалий бизнеса.

Всегда можно указать продолжительность рабочей недели, например, 40 или 36-часовая из-за вредных условий труда. Но продолжительность смены, время ее начала и окончания могут различаться в зависимости от дней недели. Так, в магазине эти значения устанавливаются исходя из покупательского спроса.

В будни магазин работает по 8 часов, а в выходные по 12 часов. Меняется продолжительность смены и время ее начала и окончания. Это касается и числа смен в сутки. В дни пиковой нагрузки работы персонал может трудиться в две смены, а в иные дни с заданиями справится и одна группа сотрудников.

Чтобы снизить риск претензий проверяющих, укажите в ПВТР все возможные варианты. Аналогично поступайте при определении чередования рабочих дней и дней отдыха. Предусмотрите в ПВТР и сутки через трое, и 2/2, и сменную работу. При этом закрепите, что график сменности или работ — обязательный документ. Конкретизируйте, для каких групп работников он составляется.

Перерыв на обед тоже придется указать в ПВТР. Хотя на часть персонала это условие может не распространяться. Речь о работниках, которые из-за специфики работы не покидают рабочее место всю смену (ч. 3 ст.

108 ТК РФ). Они отдыхают в рабочее время, которое оплачивается полностью. Если у персонала есть возможность покинуть рабочее место, время перерыва оплачивать не нужно (определение ВС РФ от 31.10.

2016 № 1-КГ16-17).

ГИТ считает, что отсутствие режима в ПВТР — это нарушение. Судебная практика по этому вопросу немногочисленна и неоднозначна. Иногда суды поддерживают ГИТ.

Судебная практика
ГИТ оштрафовала работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Он не прописал в ПВТР продолжительность смены, ее начало и окончание и т. д.

Работодатель настаивал, что для работников, которые трудятся на бесперебойном производстве, устанавливать чередование рабочих и выходных дней не обязательно. Суд указал, что работодатель неправильно толкует ст.

100 ТК РФ, и оставил штраф в силе (решение Московского городского суда от 16.01.2017 № 7–175/17).

В другом случае ГИТ потребовала установить продолжительность ежедневной работы, начало и окончание работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней.

Работодатель с успехом оспорил предписание со ссылкой на ПВТР и графики. ПВТР для торгового персонала были предусмотрены суммированный учет рабочего времени и рабочая неделя по скользящему графику.

Сами графики работодатель составлял отдельно и знакомил с ними работников в течение 7 дней до начала календарного месяца. Работодатель представил в суд графики с подписями работников об ознакомлении с ними.

Суд счел это достаточным, чтобы отменить этот пункт предписания (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 по делу № 33–48819/2015).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/217390-rejim-rabochego-vremeni-v-pvtr

Гибкий график работы. Процедуры перевода сотрудников

Как оформить гибкий график в пвтр

Не редки случаи, когда сотрудники обращаются к Вам с просьбой об установлении гибкого графика работы. Как правило, гибкий график устанавливается именно по просьбе сотрудника.

Часто гибкий график устанавливается временно в силу каких-либо обстоятельств в жизни сотрудника, будь то несовершеннолетний ребенок, престарелые родители, которым необходим уход и внимание, будь то переезд или иные социальные, бытовые обстоятельства.

В каждой организации труд организован в соответствии с определенным режимом, отраженным в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). ПВТР устанавливают продолжительность рабочей недели, начало и окончание рабочего дня, количество и размер перерывов для отдыха.

Статья 102 Трудового кодекса предусматривает, что п ри работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора и работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Важно отметить, что если возможность установления гибкого графика работы по просьбе сотрудника отражена в ПВТР, как обязанность работодателя, то работодатель обязан установить такой график работы. Думаем, что целесообразно при упоминании в ПВТР об установлении гибкого графика работы, предусмотреть и причины установления такого режима.

Если же в ПВТР сказано, что подобный режим работы устанавливается по соглашению сторон, или вообще в них не упоминается, то у работодателя есть некоторый выбор: можно пойти на встречу сотруднику и обсудить детали гибкого графика, а можно и отказать, предоставив мотивированное обоснование.

В случае, если Вы решили пойти на встречу сотруднику, потребуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием согласованного графика и периода времени, на который он устанавливается. Желательно попросить у сотрудника и письменное заявление с указанием желаемого графика работы и периода времени, на который он устанавливается.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется индивидуальный график работы сотрудника и издается приказ об утверждении этого графика работы.

Важно помнить, что подобное документальное оформление установления графика работы необходимо, так как режим труда и отдыха согласно статье 57 Трудового кодекса является существенным условием трудового договора. И, согласно той же статье Трудового кодекса, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Так же следует помнить, что установление гибкого графика работы не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других правах работника, предусмотренных трудовым законодательством. Так же, сведения о режиме работы не вносятся в трудовые книжки работников.

Гибкое рабочее время (далее – ГРВ) содержит в себе следующие элементы:
«переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

«фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и
продолжительности — это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

«перерыв для питания и отдыха», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

«продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Конкретная продолжительность элементов ГРВ устанавливается по согласованию сторон трудового договора. Важно помнить, что перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2-х часов и менее 30 минут. Так же, нужно знать, что согласно пункту 3.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г.

№ 170/10-101 «Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей», с кользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха.

При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов.

ГРВ можно применять в следующих вариантах, в зависимости от продолжительности учетного периода: учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день; учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов ГРВ, удобные для предприятия и работников.

В случае применения режимов ГРВ в условиях неполного рабочего времени норма рабочего времени работников должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной его нормы

Сотрудники, работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.

Исходя из вышесказанного, подводим итог: в графике необходимо отразить все элементы гибкого рабочего времени. После составления графика следует определиться с выбором учетного периода.

В качестве примера приведем индивидуальный график работы с учетным периодом, равным неделе:

Так как в дополнительном соглашении к трудовому договору об установлении гибкого графика работы сотруднику указывается период, на который такой график установлен, то по окончании этого периода сотрудник автоматически переходит на обычный режим работы.

Если сотрудник досрочно захочет перейти на обычный режим работы, то следует оформить дополнительно соглашение к трудовому договору с указанием на другой период действия гибкого графика работы и издать соответствующий приказ. Так же следует попросить сотрудника написать заявление о своем желании досрочно перейти на обычный режим работы.

Следует отметить, что так же, как и при установлении гибкого графика, вы можете отказать сотруднику в желании досрочно перейти на обычный режим работы, указав мотивированные причины отказа.

О.В. Беляева
Главный специалист Отдела кадров ООО «АВАНТЕ»

          Читать он-лайнКадровик Плюс№41Опять о наболевшем — о пенсиях и вокруг них часть 1Пенсионная тема снова в центре внимание политиков и общественности. За последние два десятилетия в России и в других экономически развитых странах доля наемных работников снизилась с 85% от экономически активного населения до 60% и менее. В ближайшие 10 лет она понизится еще на четверть и составит менее 50% данной группы граждан. Для пенсионного страхования это настоящее испытание, поскольку наемные работники с их постоянной и стабильной заработной платой выступают надежными субъектами финансового обеспечения пенсионеров, а когда их доля сокращается, то пенсионеров ждут не лучшие времена.Размышлениям на эту актуальную тему и посвящен 41 номер нашего журнала.

Help-HR – профессиональная кадровая помощь! Все права защищены. Запрещается воспроизводить полностью или частично материалы, опубликованные на сайте без упоминания источника. Наименования организаций и имена изменены по просьбе их владельцев. Любые совпадения носят случайный характер и не могут служить основанием для предъявления каких-либо претензий к администрации сайта и/или автору материала. Все публикуемые локальные нормативные документы – положения, инструкции, акты, договоры и т.д. реально существуют, были разработаны и практически внедрены авторами в конкретных организациях. Мнение авторов сайта может не совпадать с мнением автора статьи. Статьи, отмеченные знаком R, публикуются на правах рекламы. Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.

Источник: http://help-hr.ru/catalog/k_delo/element.php?ID=1065

Перевод работника на гибкий график рабочего времени

Как оформить гибкий график в пвтр

Рабочее время, согласно ст. 91 ТК РФ, – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника – Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий.

Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры. Зарплата агентов (или ее часть) зачастую носит сдельный характер, то есть зависит от количества заключенных договоров. Поэтому точный учет их рабочего времени не так важен, как у сотрудников, в работе которых ценится “сам процесс”, например бухгалтеров, офис-менеджеров, продавцов-консультантов.

Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.

Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени (табл. 1).

Таблица 1

Особенности

Если ГРВ определен на день, то сотрудник должен независимо от времени своего прихода, отработать положенную норму времени (в основном это 8 часов) в течение текущего дня.

При гибком графике на неделю, ежедневное время пребывания в офисе может варьироваться, но в совокупности должно составлять установленную норму (как правило, 40 часов). По такому же принципу действует и суммирование рабочего времени при гибком режиме, установленном на месяц.

Время своего прихода и ухода работник определяет самостоятельно, фиксируя время пребывания на работе в специальном журнале или электронным способом.

В трудовые книжки записи о работе вносятся без упоминания о том, что она осуществлялась в режиме гибкого рабочего времени.

При работе в режиме ГРВ продолжительность рабочего времени остается прежней. Несмотря на то что работник самостоятельно определяет начало, окончание и продолжительность своего рабочего дня, он обязан отработать установленную для него норму рабочего времени (положенное количество часов). Недоработка в одни дни компенсируется более длительной работой в другие дни.

В случае применения режимов гибкого рабочего времени в условиях неполного рабочего времени, норма рабочего времени работников должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной его нормы.

В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени.

Пример. Организация, оказывающая услуги по охране, установила для своих работников режим работы сутки через трое. По итогам месяца работники перерабатывают норму рабочего времени. Установленный учетный период – год. При этом по итогам года переработка составляет 140 час. Оплата за эти переработанные часы должна быть произведена как за сверхурочную работу.

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не могут превышать 120 час. в год для каждого работника. Таким образом, организация нарушает трудовое законодательство.

При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы. При командировке на работника распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он откомандирован.

Применение режима ГРВ не освобождает работников от участия в общих мероприятиях, проводимых в масштабе структурного подразделения (цеха, участка, отдела) и организации в целом.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени производится за фактически отработанное рабочее время исходя из систем оплаты труда, принятых в организации. Так как при режиме гибкого рабочего времени, как правило, норма рабочего времени отрабатывается в полной мере, работники имеют полное право на получение социальных льгот и гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

Им должны предоставляться установленные ТК РФ и иными правовыми актами перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска. Применение гибкого режима работы не отражается на начислении трудового стажа и других трудовых правах.

Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам, в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени, начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.

Введение гибкого графика работы в коллективах или разрешение работать по такому графику отдельным работникам оформляется приказами работодателя с учетом мнения представительного органа работников. В приказе определяется начало и окончание рабочего дня, период обязательного присутствия и гибкая часть рабочего времени.

Достоинства и недостатки ГРВ

Достоинства Недостатки
Удобен в случаях, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие

работники)

Появляется необходимость вести суммированный учет рабочего времени, каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня

сотрудника (ст. ст. 102, 104 ТК РФ)

Повышается эффективность труда работников, поскольку они сами

выбирают удобное время работы

Хотя начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не закреплены конкретные часы прихода на работу (ухода с работы), а например, сказано, что работник должен приходить не позднее 14.00, и закреплена общая продолжительность рабочего дня. Соответственно, работник может прийти ив 11.00, и в 12.00, и т.п. Это обстоятельство снижает контроль работы

сотрудников

Повышается мотивация и лояльностьработников, поскольку такой режимозначает улучшение условий труда,работники расценивают его как

знак особого доверия

Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Нецелесообразно применение режима гибкого рабочего времени в непрерывных производствах, в условиях 3-сменной работы в прерывных производствах, при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства.

Возможности для применения режимов ГРВ на отдельных предприятиях (в их подразделениях) могут также ограничиваться:

  • условиями внутрипроизводственной кооперации и внешних связей предприятия;
  • особенностями труда отдельных категорий работников и характера выполняемых ими функций;
  • отсутствием должного порядка в нормировании труда и учете рабочего времени;
  • низким уровнем организации труда и производства, слабой трудовой дисциплиной;
  • особыми условиями охраны труда и техники безопасности, а также рядом других условий и особенностей.

В организациях, где существует возможность подобного рабочего времени, должно быть введено положение о системе работы по режиму гибкого рабочего дня.

Для перехода на работу по режиму гибкого рабочего времени руководители подразделений должны максимально точно составлять своим подчиненным индивидуальные трудовые задания на день, неделю, месяц, квартал, а также осуществлять контроль за их исполнением.

При выполнении фиксированного задания допускается недоработка в течение месяца до 20 часов. Переработанные часы аккумулируются на карточке учета рабочего времени работника и могут быть использованы в качестве отгула в любое время либо присоединены к очередному отпуску.

Главный недостаток этого режима – сложность учета отработанного времени, поскольку работнику предоставляется определенная свобода решать, когда начинать и заканчивать работу. Например, установлено “плавающее” время начала работы – с 09.00 до 11.00. В понедельник сотрудник пришел в 9.30, во вторник – в 10.

Работа в режиме ГРВ возможна при наличии проходных или электронных устройств учета рабочего времени.

В пропусках таких работников производится соответствующая отметка, или выдается специальный вкладыш к пропуску на предприятие.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками.

При этом применяются различные методы и средства учета: в одних случаях используются индивидуальные счетчики времени, в других – производятся записи в специальных журналах внутри каждого подразделения и службы по установленной форме.

Журнал учета отработанного времени хранится у лица, ответственного за табельный учет в течение года.

Примерный образец

Где разумнее использовать?

Наиболее объективно применять гибкий график в следующих случаях:

  • в сфере продаж — для промоутеров, агентов по недвижимости, менеджеров по продажам и т.д.;
  • для людей творческих профессий – дизайнеров, художников, фотографов и пр.;
  • для специалистов по IT-технологиям, маркетингу и PR акциям.

Такой вариант удобен для любой компании, деятельность которой направлена на достижение результата или в случае, когда есть проблемы с привлечением профессионала высокого класса, с целью заинтересовать необходимого специалиста.

Естественно, никто не отменял возможности использования гибкого графика для сотрудниц, имеющих детей, если это допускают условия ее профессиональной деятельности.

Еще один аргумент для использования такого режима труда в крупных городах – транспортные пробки.

Регулируя время своего прихода на работу и возвращения домой, человек имеет возможность сэкономить значительное время нахождения в дороге и сберечь нервную систему.

Журнал учета отработанного времени

«__» ______________ 200_ г.____________________________

(наименование подразделения)

N
п/п
Ф.И.О. Приход на работу по

нарастающей

Роспись Причина
отсутствия
Время уходапо

нарастающей

Роспись Продолжительностьрабочего дня,

ч-мин.

Итого занеделю,

ч-мин.

1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Ильина 8-45 18-00 15
2 Павлова 8-45 18-30 — 15
3 Соколов ком.
4 Котова б/л 0

Следует помнить, что для государственных служащих режим рабочего времени устанавливается ведомственными правовыми актами и введение названного режима возможно лишь в заданных ими случаях и пределах.

Источник: https://palez.ru/perevod-rabotnika-gibkiy-grafik-rabochego-vremeni/

ГуруПрава
Добавить комментарий