Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

Положение о структурных подразделениях

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

   Многие современные государственные и негосударственные предприятия и организации разрабатывают в качестве организационного документа Положение о персонале, в котором помимо общих вопросов развития трудового коллектива могут рассматриваться и другие важные вопросы: повышение квалификации персонала; участие персонала в прибылях; правила делового общения персонала и т.д.
   Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия:1. Место подразделения в организационной структуре.2. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации.3. Взаимодействие с другими подразделениями организации.4. Нормативные документы, регулирующие деятельность данного подразделения.

   Разработка Положения о подразделении осуществляется непосредственно в подразделении. Ответственным за разработку Положения является руководитель подразделения.

Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать Положения о структурном подразделении, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности каждого подразделения.

Например, Текст Положения о кадровой службе должен содержать следующие основные разделы.

  1. Общие положения.
  2. Основные задачи.
  3. Структура и функции.
  4. Взаимоотношения с другими подразделениями организации.
  5. Права и обязанности.
  6. Ответственность.

  Раздел «Общие положения» определяет правовой статус структурного подразделения, закрепляет подчиненность отдела кадров конкретному должностному лицу.В разделе «Основные задачи» содержатся основные направления деятельности отдела кадров, которые в современных условиях уже не ограничиваются вопросами приема и увольнения работников и оформления кадровой документации, а комплексно решают вопросы формирования эффективно работающего коллектива.

  Раздел «Структура и функции» определяет структуру кадровой службы, ее численный состав, конкретную работу каждого подразделения службы.

  В раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями организации» определяются служебные взаимоотношения с другими службами и отделами по организационным и производственным вопросам.
  Разделы «Права и обязанности», «Ответственность» определяют права и обязанности кадров в связи с возложенными на него функциями, устанавливают ответственность руководителя структурного подразделения за работу отдела кадров и ответственность работников подразделения в соответствии с их должностными инструкциями.
Положение о структурном подразделении после согласования с юристом, с другими должностными лицами утверждается руководителем организации.

Положения о структурных подразделениях

Положения о структурных подразделениях не являются обязательным документом в соответствии с трудовым законодательством, однако именно в них закрепляется распределение «ролей» между подразделениями и сотрудниками внутри одной организации.

Требования Положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов у вас нет, то при разработке Положения можно использовать типовой шаблон Положения о структурном подразделении.

В любом случае при разработке Положения исходите из того, что в нем должны быть указаны: • место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т. д.

); • какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия); • структура подразделения; • непосредственный руководитель подразделения; • основные задачи подразделения; • функции, права, ответственность подразделения.

   Для того чтобы избежать споров о компетенции и ответственности за выполнение тех или иных функций, тщательно продумывайте содержание Положения о структурных подразделениях и составляйте его как можно более подробным.
Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации

Пример 1.

СТАНДАРТ

«Положения о структурных подразделениях»

1. Область примененияНастоящий стандарт устанавливает общие требования , а также общие правила разработки, принятия и регистрации, внесения изменений и пересмотра Положений о структурных подразделениях Общества (далее — Положений о подразделениях, Положений).Настоящий стандарт применяют все подразделения Общества.

2. Назначение и статус Положений о подразделениях

  1. Положение о подразделении — внутренний организационный документ, разрабатываемый с целью организационно-правового закрепления за подразделением функций управления, рационального разграничения полномочий, установления прав, обязанностей и ответственности руководителя подразделения.
  2. Положения о подразделениях являются составной частью документации Общества.
  3. Положения о подразделениях являются основанием для разработки типовых и, при необходимости, персональных должностных инструкций сотрудников подразделений.
  4. Положения о подразделениях разрабатывают в соответствии с действующими организационно-управленческими документами и настоящим стандартом.

Для подразделений, непосредственно подчиняющихся генеральному директору, Положения утверждаются приказом генерального директора. Для других подразделений Положения утверждаются директором, в компетенции которого в соответствии с утвержденной организационной структурой и распределением полномочий находятся данные подразделения
3. Общие требования к построению, содержанию и оформлению Положений о подразделениях.
3.1. Положения о подразделениях в общем случае включают следующие структурные элементы и разделы:

  1. титульный лист;
  2. наименование;
  3. основное назначение;
  4. нормативные основания деятельности;
  5. структура подразделения;
  6. функции подразделения и распределение ответственности;
  7. взаимодействия;
  8. материальное и информационное обеспечение;
  9. обеспечение условий труда и безопасности персонала;
  10. делопроизводство и конфиденциальность.

3.2. Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения.
3.3. В разделе «Основное назначение» указывают:

  1. место подразделения в структуре предприятия (подразделение может быть как самостоятельным, так и входить в состав более крупного подразделения);
  2. подчиненность подразделения (кому подчиняется подразделение — непосредственно генеральному директору или директору по направлению, начальнику управления, службы, отдела и т. д.);
  3. целевое назначение (основные задачи) подразделения;
  4. порядок создания и ликвидации подразделения (при необходимости).

3.4. В разделе «Нормативные основания деятельности» приводят перечень внешних и внутренних нормативных документов, в соответствии с которыми разработано данное Положение, 3.5. В разделе «Структура подразделения» в соответствии со спецификой подразделения указывают:

  1. структуру подразделения, порядок ее формирования и утверждения;
  2. порядок назначения на должность, снятия и замещения руководителя подразделения (при необходимости указывают квалификационные требования к руководителю — образование, стаж, квалификационную категорию);
  3. основные задачи руководителя подразделения;
  4. наличие заместителей, их количество, порядок распределения между ними основных задач подразделения (должностных обязанностей);
  5. порядок утверждения Положений о структурных единицах подразделения, утверждения должностных инструкций работников;
  6. порядок формирования штата подразделения.

Структуру подразделения отражают:
текстовым способом — путем перечисления структурных единиц (подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников) и описания взаимосвязей между ними;
графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные (сплошные линии) и, по возможности, функциональные (пунктирные линии) взаимосвязи между ними.
3.6. В разделе «Функции подразделения и распределение ответственности» отражают:
основные действия или виды работ, которые выполняет подразделение для решения поставленных перед ним основных задач;
распределение функций (обязанностей) и ответственности между работниками подразделения;
должностные обязанности, персональные права и ответственность руководите ля подразделения в соответствии с действующим законодательством (при необходимости).Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения.В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.3.7. В разделе «Взаимодействия» описывают:

взаимодействие подразделения с другими подразделениями и должностными лицами на уровне материальных (работы, материальные ценности) и информационных (документы) потоков;

периодичность и сроки выполнения работ, предоставления информации, документов, материальных ценностей;
порядок разрешения разногласий, возникающих между подразделениями.3.8. В разделе «Материальное и информационное обеспечение» описывают:

внутренние и внешние источники и порядок обеспечения подразделения оборудованием, мебелью, средствами оргтехники и др.;

организацию учета и сохранности материальных ценностей;порядок обеспечения нормативными документами, литературой и другими информационными ресурсами.3.9. В разделе «Делопроизводство и конфиденциальность» приводят номенклатуру дел, ведущихся в подразделении, и указывают должностное лицо, ответственное за делопроизводство. При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации (документов) конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией.3.10 В разделе «Обеспечение условий труда и безопасности персонала» приводят правила поддержания санитарно-гигиенического состояния закрепленных за подразделением помещений и обеспечения безопасности работ либо ссылки на нормативные документы, устанавливающие данные правила, а также указывают ответственных должностных лиц.

4. Разработка, утверждение, введение в действие и регистрация Положений о подразделениях

4.1. Разработку и согласование Положений о подразделениях структурные подразделения осуществляют самостоятельно. Разработку Положения выполняет, как правило, руководитель подразделения.4.2. Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении.4.3. Проект Положения о подразделении согласовывают с вышестоящим руководителем и заинтересованными должностными лицами. Согласование может осуществляться, например, с:

руководителями подразделений, с которыми взаимодействует данное подразделение;

начальником управления кадров;
начальником юридической службы.Конкретный состав согласующих подразделений и должностных лиц определяет руководитель подразделения,4.4. Ознакомление сотрудников подразделения с утвержденным Положением организует руководитель подразделения.

5. Изменение, пересмотр и отмена Положений о подразделениях

5.1. Изменения в Положения о подразделениях вносят руководители подразделений в следующих случаях:

при плановом пересмотре Положения;

при реорганизации, переименовании подразделения и изменении его подчиненности, а также изменении штатного расписания;
при изменении нормативных оснований деятельности;
по инициативе руководства и сотрудников подразделения с целью улучшения деятельности.5.2. Порядок согласования изменений к Положениям аналогичен порядку согласования Положений. Срок внесения изменений — один месяц.5.3. При необходимости внесения большого количества изменений разрабатывают новую редакцию Положения.5.4. Плановый пересмотр Положений осуществляют руководители подразделений не реже одного раза в пять лет.

5.5. Отмену действующего Положения о подразделении осуществляют при утверждении новой редакции или ликвидации данного подразделения. При необходимости вносят соответствующие изменения и дополнения в действующие организационно — управленческие документы Общества.

Источник: https://www.bizneshaus.ru/strukturnye_podrazdelenia.html

Положение об отделе стандартизации

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения][должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
[число, месяц, год]М. П.

1.1. Отдел стандартизации, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела стандартизации, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Начальник отдела стандартизации имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела стандартизации.

1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела стандартизации.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

— уставом предприятия;

— настоящим положением;

— законодательством Российской Федерации;

— [вписать нужное].

1.8. [Вписать нужное].

2.1. Структуру и штатную численность отдела стандартизации утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела стандартизации, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел стандартизации может иметь в своем составе структурные подразделения.

Например: отдел (группа, сектор) стандартизационного контроля технической документации, отдел (группа, сектор) стандартизации продукции, вычислительно-информационное бюро (сектор, группа) и др.

2.3. Положения о подразделениях отдела стандартизации утверждаются техническим директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела стандартизации.

2.4. [Вписать нужное].

На отдел стандартизации возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение единства применяемых на предприятии стандартов.

3.2. Внедрение эталонов и государственных стандартных образцов, технических условий, инструкций.

3.3. Организация работ по сертификации.

3.4. Повышение качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации.

3.5. Нормализационный контроль за технической документацией на предприятии.

3.6. [Вписать нужное].

Отдел стандартизации выполняет следующие функции:

4.1. Разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

4.2. Внедрение новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и разрабатываемые на предприятии проекты.

4.3. Планирование работ по стандартизации и унификации.

4.4. Изучение и анализ технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов.

4.5. Проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

4.6. Систематические проверки применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

4.7. Участие в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию.

4.8. Пересмотр или отмена устаревших документов по стандартизации.

4.9. Внедрение прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.

4.10. Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

4.11. Подготовка материалов для определения экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

4.12. Разработка и проведение мероприятий по подготовке продукции к аттестации и сертификации.

4.13. Участие в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов.

4.14. Контроль за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей.

4.15. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции.

4.16. Оказание необходимой методической помощи структурным подразделениям по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

4.17. Оценка проектов и нормативно-технической документации сторонних организаций.

4.18. Учет и анализ стандартов и применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов.

4.19. Обеспечение подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.

4.20. Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.

4.21. Проведение консультаций для специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.

4.22. Ведение учета и отчетности по стандартизации на предприятии.

4.23. Анализ и изучение отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации.

4.24. [Вписать нужное].

Отдел стандартизации имеет право:

5.1. Давать указания структурным подразделениям по соблюдению требований стандартизации.

5.2. Разрабатывать и выпускать инструкции по стандартизации.

5.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:

— выполнения предписаний по стандартизации;

— своевременного предоставления сведений о нарушении требований стандартов;

— [вписать нужное].

5.4. Проверять работу структурных подразделений предприятия в области стандартизации.

5.5. Участвовать в планировании деятельности предприятия.

5.6. Привлекать к участию в разработках и консультациях другие структурные подразделения предприятия.

5.7. Участвовать в приемке технической документации и продукции сторонних предприятий.

5.8. Начальник отдела стандартизации вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников предприятия, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.9. [Вписать нужное].

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел стандартизации взаимодействует:

6.1. С отделом главного конструктора и отделом главного технолога по вопросам:

Получения:

— чертежей изделий;

— технической документации на согласование;

— спецификаций деталей;

— проектов новых технологий производства продукции;

— отчетов по подготовке производства к переходу на новые стандарты;

— иной технической документации по запросу отдела стандартизации;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— действующих государственных и отраслевых стандартов;

— заключений по чертежам, инструкциям;

— проектов стандартов, технических условий для рассмотрения и научного редактирования техническими специалистами;

— проектов планов о переводе предприятия на новые стандарты;

— консультаций по вопросам стандартизации;

— [вписать нужное].

6.2. С отделом контроля качества по вопросам:

Получения:

— предложений и замечаний по предоставленной документации;

— информации о нарушении стандартов и технических условий;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— стандартов;

— инструкций;

— технических условий;

— иной технической документации по определению качества продукции;

— [вписать нужное].

6.3. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

— отчетов о соблюдении требований стандартов и технических условий;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— указаний о применении стандартов;

— консультаций по применению стандартов;

— [вписать нужное].

6.4. С производственной лабораторией по вопросам:

Получения:

— документации производственной лаборатории;

— предложений по проведению работ по стандартизации;

— предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

— информации о нарушении стандартов и технических условий;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— стандартов;

— инструкций;

— технических условий;

— заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

— планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

— информации о переводе предприятия на новые стандарты;

— извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;

— [вписать нужное].

6.5. С отделом технической информации по вопросам:

Получения:

— технической документации;

— технической литературы;

— заявок на копии технической документации отдела стандартизации и метрологии;

— консультаций по смежным проблемам;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— копий технической документации отдела стандартизации;

— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

— заявок на оформление, размножение и рассылку документации;

— заявок на техническую литературу;

— [вписать нужное].

6.6. С отделом маркетинга по вопросам:

Получения:

— номенклатуры обязательных показателей продукции;

— информации о рынке сбыта;

— информации о конкурентной продукции;

— исследований потребительского спроса, прогнозов его развития;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— данных о соответствии продукции стандартам и техническим условиям;

— результатов сертификации продукции;

— основных показателей качества продукции;

— [вписать нужное].

6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

Предоставления:

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела стандартизации.

7.2. На начальника отдела стандартизации возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

— представление достоверной информации по деятельности отдела стандартизации;

— своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;

— [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела стандартизации устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/polozhenie-ob-otdele-standartizacii

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

  • страница
  • Библиотека управления

Демидов Евгений Евгеньевич

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения.

Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. К сожалению, так называемые «типовые образцы» либо содержат ошибки, либо нуждаются в серьезной адаптации.

Эта статья – для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела.

Для чего нужны положения о подразделениях и должностные инструкции

Как и всякие «бумаги» подобного рода, нужны они для того, «чтобы были» – не дай Бог, случится какое-нибудь разбирательство и тогда… Да и вообще, по отечественной традиции, всякие инструкции читают (или даже пишут) после того, как неприятность уже случилась. А вообще закон не требует их обязательного наличия…

Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей.

Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: при нежелании тратить чересчур много времени на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами. Либо включают описание должностных обязанностей, прав и ответственности работника непосредственно в трудовой договор.

Принцип ubi homines sunt modi sunt (где люди, там и правила), тем не менее, действует, и чем больше людей в организации, тем определеннее должны быть выражены правила их совместной работы1.

Положения о структурных подразделениях2 (далее – ПП) и должностные инструкции (далее – ДИ) нужны:

  • для понимания того, кто чем занят на рабочем месте (анализ);
  • для объяснения работникам, чем они должны заниматься и где находятся пределы их компетенций, прав и ответственности (руководство);
  • для контроля текущей деятельности организации (контроль);
  • для оценки (и самооценки) деятельности работников и последующего принятия решения об обучении, о перемещениях, поощрениях и взысканиях (стимулирование и управление карьерой работников);
  • для отбора кандидатов (привлечение работников);
  • для защиты работников, работодателя и организации в целом (безопасность);
  • для поддержания позитивной корпоративной культуры.

Как видим, все стадии классического управленческого цикла в той или иной степени требуют информации, содержащейся в ПП и ДИ. Значит, если организация должна быть управляемой, то и эти основополагающие документы должны быть в порядке.

Отсюда же следует, что ПП и ДИ организации должны образовывать внутренне согласованную систему, тогда как совокупность трудовых договоров такой системности не предполагает.

ПП и ДИ являются законом не только для работника, но и для работодателя, а потому должны соответствовать требованиям действующего российского законодательства и защищать законные интересы обеих сторон. В связи с этим увлечение «управленческим» аспектом этих документов в ущерб правовому может привести к негативным последствиям.

То, что с точки зрения теорий общего менеджмента или управления персоналом должно быть отражено в характеристиках рабочих мест или подразделений, далеко не всегда будет уместным в ПП или ДИ с точки зрения требований законодательства3.

Поэтому структура, форма, содержание и отдельные формулировки в ПП и ДИ должны быть выверены с точки зрения закона, а возможные правовые коллизии, связанные с трактовкой положений этих документов, должны быть заранее оценены.

На что можно опереться при разработке положений о подразделениях и должностных инструкций?

Законодательство Российской Федерации (в том числе и трудовое) никак прямо не определяет исчерпывающие требования указанных документов. В ст.

5 Трудового кодекса РФ отмечено, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, помимо нормативно-правовых актов регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Вместе с тем, нигде в кодексе не раскрывается хотя бы примерный перечень таких локальных нормативных актов. Но в силу сложившейся еще в советское время традиции под ними понимаются, в том числе, ДИ и ПП, о чем свидетельствуют нижеприведенные письма федеральных ведомств, регулирующих трудовые отношения.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.

2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» [26] читаем:

«Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.»

Роструд, однако, предупреждает (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3042-6-0 «О должностных инструкциях работников» [25]):

«Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.

Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.»

Источник: https://www.cfin.ru/management/people/instructions/descriptions.shtml

Как разработать Положение об отделе

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

Положение об отделе — локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации — положение об отделе

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом — положением об отделе.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:

  • порядок формирования подразделения;
  • правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
  • стоящие перед ним цели и задачи;
  • функционал;
  • горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
  • зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка  положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов.

Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Как разработать положение об отделе

В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе. Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке.

Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211186-razrabotat-polojenie-ob-otdele-17-m12

Для чего нужно положение об отделе

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. 5. Ответственность — виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций). 6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.

Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

  • Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
  • Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
  • Справка В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:
  1. Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
  2. Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
  3. Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;

раздела «Функции» определяется направлением деятельности конкретного отдела, а также производственной деятельностью предприятия, его отраслевой принадлежностью, численностью штата и пр.

Для чего нужны положения об отделах

Внимание

Так, кадровая служба в своей повседневной работе взаимодействует с бухгалтерией, юридическим и экономическим отделами, а также со всеми производственными цехами и службами предприятия (запрашивает сведения об отдельных сотрудниках, оформляет больничные листы и приказы по личному составу, составляет графики отпусков).

Чем теснее взаимодействие между подразделениями, тем больше пунктов вносится в документ: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc О процедуре объединения нескольких разрозненных подразделений в одну структурную единицу читайте в статье «Как оформить объединение отделов», подробно освещающей все нюансы непростого процесса — от оформления приказов до заполнения трудовых книжек сотрудников, сменивших отдел.

Положение об отделе

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.

08.1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.
Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.

Положения об отделе

Важно Положения о подразделениях в общем случае включают следующие структурные элементы и разделы:

  1. титульный лист;
  2. наименование;
  3. основное назначение;
  4. нормативные основания деятельности;
  5. структура подразделения;
  6. функции подразделения и распределение ответственности;
  7. взаимодействия;
  8. материальное и информационное обеспечение;
  9. обеспечение условий труда и безопасности персонала;
  10. делопроизводство и конфиденциальность.

3.2. Зачем составлять положение об отделе? К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.п.).

  • подготовку производства (получение и составление проектной документации, получение разрешений на производство работ и пр.);
  • своевременное оформление и выдача рабочей документации;
  • осуществление технического и технологического надзора за производственными процессами.

В функционал, описываемый в положении об отделе продаж, можно включить:

  • анализ, прогноз и подготовка планов продажи;
  • участие в маркетинговых исследованиях и разработке ценовой политики;
  • контроль товарных запасов, хранящихся на складе.

Раздел «Права руководителя» положения об отделе содержит перечень полномочий, которыми наделяется руководитель подразделения для того, чтобы он мог эффективно исполнять свои обязанности и обеспечивать эффективное функционирование вверенного ему отдела.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе — удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами. Из статьи вы узнаете:

  • с какой целью разрабатывается положение об отделе;
  • как оформить приказ об утверждении положения об отделе;
  • где скачать типовое положение об отделе образца 2018 года;
  • какие задачи следует прописать в положении об отделе кадров.

Положение об отделе — локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями.
Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности.

Кто разрабатывает положения об отделах на предприятии

Как правильно создавать положение? Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон.Типовой документ послужит основанием для написания других документов.

Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Кто обязан разрабатывать положение об отделе и должностные инструкции? Для других подразделений Положения утверждаются директором, в компетенции которого в соответствии с утвержденной организационной структурой и распределением полномочий находятся данные подразделения3.Общие требования к построению, содержанию и оформлению Положений о подразделениях.3.1.

Положение как организационно-правовой документ

  • порядок утверждения Положений о структурных единицах подразделения, утверждения должностных инструкций работников;
  • порядок формирования штата подразделения.
  • Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц (подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников) и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные (сплошные линии) и, по возможности, функциональные (пунктирные линии) взаимосвязи между ними.3.6.

Разработка положения о структурных подразделениях Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

В качестве шаблона можно использовать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка или любого другого нормативного акта: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Не забудьте отразить в приказе реквизиты работодателя, полное наименование утверждаемого документа, а также фамилии и должности сотрудников, ответственных за ознакомление с ним персонала (детали — в заметке «Как ознакомить сотрудника с локальным актом»).

Если компания одновременно разрабатывает несколько положений для разных структурных подразделений, все их можно утвердить одним приказом.

Важно

Второй способ считается менее хлопотным. На титульном листе «Положения», в верхнем правом уголке, проставляется гриф «Утверждаю». Штамп заверяется подписью руководителя организации (с расшифровкой и датой).

Для чего нужно положение об отделе кадров

Тем не менее, практикующие кадровики и юристы советуют вынести перечень обязанностей в отдельный раздел. И они правы, поскольку в блоке «Функции» конкретизируются виды выполняемых структурным подразделением работ, а в блоке «Обязанности» прописываются лишь общие требования к результатам деятельности отдела.

Так будет выглядеть примерный перечень обязанностей, возложенных на кадровую службу крупного предприятия: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Раздел, описывающий связи между структурными подразделениями предприятия, крайне важен.

Здесь нужно избегать общих формулировок и размытых фраз, чтобы сотрудники действовали по четкому алгоритму и понимали, как строить деловые взаимоотношения с представителями других отделов.

Источник: http://02zakon.ru/dlya-chego-nuzhno-polozhenie-ob-otdele/

ГуруПрава
Добавить комментарий