Начисление материальной помощи проводки при рождении ребенка

Материальная помощь на рождение ребенка проводки

Начисление материальной помощи проводки при рождении ребенка

Страховые взносы с начислений при рождении ребенка, смерти члена семьи и в других случаях Финансовая поддержка работникам по закону Несмотря на то, что трудовым законодательством начисление социальной помощи не регламентируется, в других нормативно-правовых актах, например Налоговом кодексе РФ далее — НК РФ , косвенно определены ситуации, когда работник может на нее рассчитывать: по причине ухода из жизни члена семьи работника а также бывшего работника ; по причине смерти самого сотрудника финансирование оказывается его родственникам ; ввиду рождения или усыновления ребенка; в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами. В том числе и порядок освобождения от любых удержаний при осуществлении денежной поддержки сотрудников подп. На основании этих же законов можно установить лиц, которые могут претендовать на финансовую поддержку. К ним относятся как сами работники причем даже вышедшие на пенсию по старости или инвалидности , так и их родственники в случае смерти этих работников. Основным нормативно-правовым источником по оформлению для материальной помощи проводок является утвержденный приказом Минфина от

Начисление материальной помощи: проводки

Проводки по заработной плате Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику Материальная помощь не относится к выплатам за выполнение трудовых обязанностей сотрудника.

Также данная выплата не регламентирована трудовым законодательством. Рассмотрим основные правовые аспекты и проводки по материальной помощи сотрудникам организации.

Проводки по начислению материальной помощи Чтобы избежать споров с проверяющими органами, рекомендуется закрепить внутренними положениями виды выплат, приравненных к материальной помощи, их размер и документы, которые должны предоставлять сотрудники, чтобы ее получить.

Отразить начисление данной выплаты сотрудникам организации следует проводкой: Дебет Если оплата производится лицам, не являющимися работниками организации, то проводка выглядит так: Дебет Фирма может производить выплату за счет нераспределенной прибыли. Для этого необходимо провести собрание учредителей и оформить решение, в соответствии с которым будут выплачены деньги.

Чтобы отразить начисление для данной ситуации, нужно сделать запись Дебет 84 Кредит 73 Сам процесс передачи денежных средств отражают проводкой: Дебет 73 76 Кредит 50 Налогообложение и страховые взносы на материальную помощь Материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами: Если ее размер не превышает руб.

Помощь выплачена при нанесении вреда здоровью из-за стихийного бедствия Помощь выплачена при нанесении ущерба в связи с террористическим актом Помощь выплачена по причине смерти близкого родственника или самого работника Помощь в размере до руб.

Один из наиболее распространенных видов материальной помощи — выплата в связи с отпуском. Она приравнивается к оплате за отработанное время, поэтому облагается НДФЛ и взносами в полном размере. При упрощенной системе налогообложения, если мат.

Для выплаты на упрощенке действуют те же нормы, что и для общего режима, то есть случаи, когда мат. Пример проводок по выплате материальной помощи сотруднику Организация по заявлению сотрудника, с приложенными документами, произвела ему выплату в связи с рождением ребенка в размере 30 руб.

В приложенных документах есть справка 2-НДФЛ с места работы супруги сотрудника, из которой следует, что она получила такую же помощь в размере 40 руб.

Материальная помощь в 1С 8. В данной публикации рассмотрим отражение данных расходов в 1С 8.

Сумма материальной помощи при рождении ребенка

Экономика Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи? Какие бухгалтерские проводки составляются при отражении материальной помощи в учете? В редакцию журнала поступил вопрос: какие бухгалтерские проводки составляются при отражении такой материальной помощи в учете? Давайте разбираться в ситуации.

Оформление выдачи материальной помощи: бухгалтерский и налоговый учет

Единовременное пособие при рождении ребенка Изменения по пособиям с года Начисление разовой выплаты при рождении ребенка регулируется законом ФЗ от Порядок расчета следующий: В ст. Получить пособие может один из родителей, или лицо, его заменяющее.

При рождении двух и более детей единовременная выплата назначается каждому. Если ребенок родился мертвым, выплата не положена. Размер пособия, указанного в п. Если родитель официально трудоустроен, единовременное пособие при рождении ребенка в году выплачивается за счет ФСС.

Обязательное условие: работодатель должен застраховать работников в ФСС и ежемесячно производить отчисления.

Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?

Помимо мамы ребенка, получение госвыплаты возможно и отцом, если он остался единственным усыновителем второго или последующих детей.

Важно понимать, что действующее законодательство разрешает использовать данный капитал исключительно для следующих целей: Устранение жилищных проблем покупка квартиры или дома большей площади. Образование детей.

Капиталом разрешается оплачивать обучение любого из детей в семье.

Какие бывают проводки по начислению материальной помощи?

Выдача материальной помощи работникам, действующим и бывшим, может повлечь за собой вопросы, связанные с порядком отражения в бухгалтерском учете проводок по ее выдаче, начислением НДФЛ и страховых взносов, формированием налогового учета по налогу на прибыль.

Оформление выдачи материальной помощи Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не определен, в связи с чем руководству организации необходимо разработать свой регламент для данной хозяйственной операции.

Пакет типовых документов может быть следующим: заявление работника при выходе в отпуск с просьбой предоставить дополнительную выплату к отпуску, если порядок ее выплаты и размер определены в коллективном или трудовом договоре; заявление работника с просьбой оказать финансовую поддержку по любым другим основаниям, закрепленным коллективным или трудовым договором, а также каким-либо другим локально-нормативным актом организации сотруднику необходимо приложить к заявлению документ, подтверждающий наступление обстоятельств, являющихся основанием данной выплаты ; приказ о выплате издается после получения заявления на материальную помощь по любым основаниям.

Выдана материальная помощь: проводка

Форум Сумма материальной помощи при рождении ребенка Для многих семей или одиноких родителей материальная помощь при рождении ребенка в году послужит хорошим финансовым подспорьем, чтобы крепче стоять на ногах.

Рассмотрим, как она должна быть оформлена, отражена в бухучете и какие есть нюансы по НДФЛ и страховым взносам. Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств.

На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы.

Приведем примеры проводок по материальной помощи сотруднику: В связи с рождением ребенка оказана материальная помощь по 40 руб.

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Начисление материальной помощи: проводки Материальная помощь: Бухгалтерский и налоговый учет При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях: Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 рублей в пределах расчетного периода подп.

Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов подп. Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника подп.

Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка подп. Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 руб.

Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель письма Минфина от Как оформляется выделение материальной помощи в организации Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме.

К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете В отличие от зарплаты, материальная помощь МП выплачивается не как вознаграждение за исполнение должностных обязанностей.

Подобные выплаты не регулируются ТК РФ, а предусматриваются локальными актами компании и выплачиваются работнику в качестве поддержки в различных жизненных обстоятельствах, например, при рождении малыша, смерти члена семьи, стихийном бедствии и т. Рассмотрим, как происходит начисление материальной помощи и проводки, которыми оформляют подобные операции.

Правовые аспекты выплаты материальной помощи Чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами, полный перечень событий, по которым фирма может оказывать материальную помощь , а также документов, сопровождающих ее получение, обычно фиксируют в отраслевых соглашениях или колдоговоре.

Как правило, выдача МП производится на основании заявления сотрудника и соответствующего распоряжения руководителя. Источником выплаты выступает прибыль компании, в т. Такое решение может быть вынесено на общем собрании учредителей и зафиксировано в протоколе.

Проводки на материальную помощь сотруднику. смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий? Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника.

Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами , коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.

Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли. В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем.

Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей. В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников. Также нужно помнить, что материальная помощь должна быть единовременной, т.

Рассмотрим, как она должна быть оформлена, отражена в бухучете и какие есть нюансы по НДФЛ и страховым взносам. Виды Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств.

На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.

Какая материальная помощь при рождении ребенка в году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на: обязательные; необязательные. К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства.

Ко вторым — от предприятия, где она трудится. Следующее различие заключено в типе выплат.

Источник: https://spec-it.ru/materialnaya-pomosh/materialnaya-pomosh-na-rozhdenie-rebenka-provodki.php

Начисление материальной помощи проводки при рождении ребенка — Юридическая информация

Начисление материальной помощи проводки при рождении ребенка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий? Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника.

Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами , коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события.

При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.

Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю. Широкова Налоги и взносы Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей п.

Выплата материальной помощи: бухгалтерский учет, налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы

Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий?

Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами , коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события.

При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать. Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли.

В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем. Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей.

В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников. Также нужно помнить, что материальная помощь должна быть единовременной, т. Рассмотрим правила выплаты пособий по всем трем событиям по отдельности. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь своим работникам, которые стали родителями, усыновителями, опекунами.

Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь: сотруднику в связи со смертью членов его семьи; бывшему работнику, вышедшему на пенсию , в связи со смертью членов его семьи; специалисту в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством; работнику, пострадавшему от террористического акта на территории РФ.

Такая матпомощь не облагается взносами в фонды в любых пределах подп.

Обратите внимание В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент обязан представлять в ФНС по итогам года, следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам , , , а также вычеты с нее — , Например, для помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке.

К ним отнесены супруги, родители и дети усыновители и усыновленные , дедушки, бабушки, внуки. Другие основания Материальная помощь по другим основаниям. Материальная помощь, для которой предусмотрены коды, отражается как в первом разделе, так и во втором.

Датой получения дохода в виде материальной помощи является дата ее выплаты работнику подп. В этот же день удержан и перечислен НДФЛ с нее. Как правило, материальная помощь носит непроизводственный характер, и данные расходы не могут быть обоснованными, экономически оправданными затратами п.

Именно поэтому ее сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, если организация применяет ОСНО п.

Выдано из кассы материальная помощь проводка

Больничный ИП — Декретный отпуск ИП Проводки на пособие при рождении ребенка Какие документы нужны на единовременное пособие при рождении ребенка? Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию: В случае если оба родителя работают служат, учатся , дополнительно представляется справка с места работы службы, учебы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось. К заявлению лица, заменяющего родителей опекуна , о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки. При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.

Налогообложение и учет материальной помощи

Подсказка от Системы Главбух Можно не начислять страховые взносы с любой материальной помощи, которая не связана с результатами труда. Материальная помощь прямо поименована в списке расходов, не учитываемых при расчете налога на прибыль п.

А значит, по общему правилу ее нельзя рассматривать как расходы на оплату труда, даже если условия выплаты матпомощи прописаны в трудовом коллективном договоре. Однако при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда.

А именно: в трудовом коллективном договоре прописано, что организация оказывает сотрудникам материальную помощь; материальная помощь связана с выполнением сотрудником его трудовой функции и направлена на повышение заинтересованности в результатах производственной деятельности.

Например, в трудовом коллективном договоре указано, что материальная помощь к отпуску зависит от размера зарплаты и не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки. Кстати отметим, что материальная помощь к отпуску не входит в расчет отпускных.

Как в 1С 8.3 начислить работнику материальную помощь при рождении ребенка?

Сотрудник член семьи сотрудника может подать в организацию заявление о выплате ему материальной помощи. Источники выплаты Организация вправе оказать сотруднику члену семьи сотрудника материальную помощь. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации.

На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года. Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей участников, акционеров организации.

Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель участник, акционер , общее собрание проводить не нужно. Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом ст.

Обязательных требований к протоколу общего собрания в ООО в законодательстве нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная помощь организации

Матпомощь при рождении ребенка: справочник для бухгалтера

Выплата материальной помощи: бухгалтерский учет, налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы Вряд ли найдется работодатель, который хотя бы раз не выдавал своим работникам материальную помощь. Термины и определения» утв.

Приказом Ростехрегулирования от Следуя этому определению, при выдаче материальной помощи работодатель оказывает работнику социально-экономическую услугу в большинстве случаев в виде предоставления денежных средств.

Выдача материальной помощи работодателем практически всегда связана с наступившими особыми обстоятельствами в жизнедеятельности работников, среди которых можно выделить: — получение ущерба для здоровья; — понесение непредвиденного материального ущерба; — наступление событий, требующих значительных расходов свадьба, рождение ребенка, похороны и т. Выдача материальной помощи к отпуску в некоторых организациях признается элементом оплаты труда, поскольку такие выплаты регламентированы коллективным договором, гарантированы наравне с другими вознаграждениями при выполнении работником некоторых условий, рассчитываются в зависимости от тарифной ставки работника или его оклада. Основанием для начисления материальной помощи, которая предусмотрена коллективным трудовым договором, является приказ руководителя о ее выплате. Для выплаты материальной помощи в остальных случаях необходимы: — заявление работника, в котором указывается причина, вынудившая обратиться с просьбой о денежной помощи. К заявлению прикладываются документы при наличии , подтверждающие произошедшее событие: копия свидетельства о рождении ребенка, справка из милиции о краже, справка о пожаре и т.

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка 2018

Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. Согласно пп. Источник: School. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

Государственные выплаты В декретный отпуск будущая мама уходит на й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист.

Оформляется приказ на фирменном бланке. Сроки обращения и выплаты Если речь идет о выплатах государственного уровня, то обращение должно быть подано не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. На предприятии такой срок устанавливается в коллективном договоре. Как правило, он длится до достижения ребенком одного года.

Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь на примере конкретных образцов. Вы сможете скачать эти образцы и бланки заявлений. Работник либо член его семьи супруг, ребенок, родитель вправе подать в компанию заявление об оказании материальной помощи. Фирма же вправе ее выплатить. Материальная помощь не относится к выплатам за выполнение трудовых обязанностей сотрудника.

Материальная помощь не сотруднику организации ндфл проводки

Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов. С 1 января года также предусмотрена новая выплата.

Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в году сумму примерно 10 рубля. Матпомощь от работодателя при рождении ребенка в годах Копию документа о рождении ребенка свидетельство. Документ, подтверждающий, что второй родитель не получал пособия.

В качестве такого документа может быть использована справка 2-НДФЛ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пособие по рождению ребенка в 1С Бухгалтерия 8

Источник: https://verandaphangan.com/trudovoe-pravo/nachislenie-materialnoy-pomoshi-provodki-pri-rozhdenii-rebenka.php

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Начисление материальной помощи проводки при рождении ребенка

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1596

Страховые взносы на материальную помощь при рождении ребенка — Портал прав

Начисление материальной помощи проводки при рождении ребенка

Материальная помощь не относится к выплатам за выполнение трудовых обязанностей сотрудника. Также данная выплата не регламентирована трудовым законодательством. Рассмотрим основные правовые аспекты и проводки по материальной помощи сотрудникам организации.

Проводки по начислению материальной помощи

Чтобы избежать споров с проверяющими органами, рекомендуется закрепить внутренними положениями виды выплат, приравненных к материальной помощи, их размер и документы, которые должны предоставлять сотрудники, чтобы ее получить.

Мат. помощь будет назначаться работнику по его письменному обращению, на основании приказа руководителя.

Отразить начисление данной выплаты сотрудникам организации следует проводкой: Дебет 91.2 Кредит 73.

Если оплата производится лицам, не являющимися работниками организации, то проводка выглядит так: Дебет 91.2 Кредит 76.

Фирма может производить выплату за счет нераспределенной прибыли. Для этого необходимо провести собрание учредителей и оформить решение, в соответствии с которым будут выплачены деньги. Чтобы отразить начисление для данной ситуации, нужно сделать запись Дебет 84 Кредит 73 (76).

Сам процесс передачи денежных средств отражают проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51).

Налогообложение и страховые взносы на материальную помощь

Материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами:

  • Если ее размер не превышает 4000 руб.
  • Помощь выплачена при нанесении вреда здоровью из-за стихийного бедствия
  • Помощь выплачена при нанесении ущерба в связи с террористическим актом
  • Помощь выплачена по причине смерти близкого родственника или самого работника
  • Помощь в размере до 50000 руб. в связи с рождением ребенка (данная сумма общая на обоих родителей, получающих выплату каждый по своему месту работы)

Суммы выплаченной материальной помощи не уменьшают налог на прибыль, т.е. учесть их в расходах нельзя.

Один из наиболее распространенных видов материальной помощи – выплата в связи с отпуском. Она приравнивается к оплате за отработанное время, поэтому облагается НДФЛ и взносами в полном размере.

При упрощенной системе налогообложения, если мат. помощь установлена нормативными актами организации, то она приравнена к выплате зарплаты. Следовательно, ее можно включить в расходы (объект налогообложения «Доходы минус расходы»). Для выплаты на упрощенке действуют те же нормы, что и для общего режима, т.е. случаи, когда мат. помощь не облагается взносами и НДФЛ – те же.

Пример проводок по выплате материальной помощи сотруднику

Организация по заявлению сотрудника, с приложенными документами, произвела ему выплату в связи с рождением ребенка в размере 30 000 руб. В приложенных документах есть справка 2-НДФЛ с места работы супруги сотрудника, из которой следует, что она получила такую же помощь в размере 40 000 руб.

Проводки:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
91.273Начислена мат. помощь в связи с рождением ребенка30 000Приказ о выплате мат. помощиВедомость по начислению заработной платы
7368Удержан НДФЛ с 20000 руб.2600Ведомость по начислению заработной платы
7350Выплачена мат. помощь27 400Расходный кассовый ордер
91.269Начислены страховые взносы на мат. помощь, превышающую 50000 руб.6000Ведомость по начислению заработной платы

Источник: https://saldoa.com/provodki/zarplata/materialnaya-pomosch.html

Материальная помощь работнику при рождении ребёнка от работодателя

— Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь работнику при рождении ребёнка

Несмотря на то, что действующее законодательство предусматривает определенный уровень социальных гарантий, предоставляемых работающим женщинам и мужчинам при появлении в семье ребёнка, многие работодатели также практикуют предоставление дополнительных выплат материальной помощи на работе за рождение ребёнка. Однако данный вопрос имеет достаточно непрозрачное правовое регулирование. Поэтому о том, как выплачивается материальная помощь при рождении ребенка от работодателя, как её можно получить и обязательно ли её предоставление, следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Что такое материальная помощь при рождении ребенка – законодательство

Под материальной помощью в современном трудовом и налоговом праве подразумеваются меры социальной защиты работников, осуществляемые работодателями на добровольной основе.

В том числе может предоставляться материальная помощь и при рождении ребёнка – многие работодатели используют подобную практику для поощрения сотрудников.

В законодательстве понятие материальной помощи отражено лишь в Налоговом кодексе, а именно в следующих его статьях, регулирующих налогообложение и начисление страховых взносов:

  • Ст. 217 НК РФ.
  • Ст. 270 НК РФ.
  • Ст. 422 НК РФ.

Следует в обязательном порядке различать материальную помощь сотруднику при рождении ребёнка и декретные выплаты.

В частности, декретные выплаты являются формой обязательной государственной поддержки, хоть и частично выплачиваются самим работодателем – впоследствии все его затраты компенсируются из средств ФСС.

В случае же с материальной помощью государство её не компенсирует, однако предусматривает возможность освобождения её от налогообложения.

Главное, что следует понимать как работникам, так и работодателю, это то, что материальная помощь при рождении ребенка является сугубо добровольной.

Никакие нормативные акты, законы федерального и местного уровня не могут обязывать осуществлять подобные выплаты – они устанавливаются лишь нормативными актами предприятия, как и весь порядок их начисления, размер и иные расчеты.

Но если выплата матпомощи на ребенка была обусловлена коллективным договором, трудовым договором, или иными внутренними документами, то отказ от её предоставления может считаться нарушением нормативов трудового законодательства и повлечь за собой ответственность работника.

Как получить материальную помощь на рождение ребенка

Чтобы получить материальную помощь за рождение ребенка на работе, сотрудница или сотрудник должны написать на имя работодателя заявление. При этом сама материальная помощь данного типа должна быть предусмотрена локальными нормативными актами предприятия.

Кроме того, данные нормативные акты, чаще всего выраженные в виде отдельного положения, могут предусматривать и строго определенный порядок предоставления подобных выплат, ограничения, список необходимых документов от работника и иные условия её начисления.

Сотрудники имеют право обращаться к работодателю, если им нужна материальная помощь в любом случае, даже если она не предусматривается никакими составленными документами.

Однако в таковой ситуации у налоговых органов может возникнуть подозрение о том, что данная выплата не имеет социальный, а имеет поощрительный или выборочный характер, что не позволит избежать налогообложения означенных сумм.

Непосредственное начисление материальной помощи осуществляется исключительно после направления руководителем соответствующего приказа в бухгалтерию о её предоставлении.

При этом работодатели имеют право предоставлять матпомощь на ребенка не только в денежной форме, но также и в натуральном виде – продукцией предприятия, товарами первой необходимости, детскими игрушками, путевками, оплатой счетов за лечение или иными способами.

Однако в любом случае данная помощь должна иметь денежный эквивалент в целях исчисления её размеров при последующем ведении отчетности.

Налогообложение материальной помощи от работодателя сотрудникам на ребенка

Законодательство предусматривает определенные ограничения в вопросах размеров материальной помощи, необлагаемой налогами. В частности, общие её размеры, не касающиеся специфических обстоятельств начисления, могут составлять не более 4 тысяч рублей в год – многие работодатели используют данный механизм для предоставления материальной помощи к отпуску сотрудников.

Однако рождение ребенка является исключением.

Так, наличествующие законодательные нормативы предполагают, что материальная помощь, выдаваемая работодателем в течение первого года с момента рождения малыша или же его усыновления, может не облагаться налогами вплоть до суммы в 50 тыс. рублей.

Однако следует учитывать, что таковая сумма может быть выплачена лишь в первый год с момента рождения или усыновления, и только одному родителю.

Контроль этого факта может обеспечиваться налоговой службой при проверке отчетности по каждому из родителей, при этом за уклонение от налогов в таком случае будут привлекаться именно родители, а не работодатель.

Любые суммы свыше означенной будут облагаться налогами в обычном порядке. Страховые сборы с материальной помощи взимаются на общих основаниях точно так же, как и НДФЛ. То есть, если сумма помощи была не более 4 тыс.

рублей, либо не более 50 тыс.

рублей по рождению ребенка, или же если помощь выдавалась в связи со смертью работника, его родственника или же в условиях чрезвычайной ситуации либо после террористического акта – взносы на неё не начисляются.

Получать материальную помощь на ребенка, в зависимости от установленных в организации нормативов, могут как его непосредственные родители, так и иные родственники – в данном случае все зависит именно от установленных принципов её начисления. Кроме этого, отдельным вариантом предоставления данных выплат может являться также материальная помощь на лечение ребёнка, если таковое необходимо, в том числе и дорогостоящее.

Предельная сумма, не облагаемая налогами, затрагивает исключительно одного ребенка. То есть, при рождении нескольких детей, например, двойни или тройни, размеры не подлежащей налогообложению материальной помощи увеличиваются из расчета 50 тыс. рублей на каждого малыша.

При этом некоторые работодатели специально могут устанавливать порядок предоставления материальной помощи, например, только в случае рождения двойни или тройни, но не при рождении одного ребенка, чтобы обеспечить помощь родителям, сталкивающимся с повышенной нагрузкой. (21 голос.

, 4,20

Источник: http://portalpraw.ru/straxovye-vznosy-na-materialnuyu-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka.html

Начисление материальной помощи: проводки

Начисление материальной помощи проводки при рождении ребенка

В отличие от зарплаты, материальная помощь (МП) выплачивается не как вознаграждение за исполнение должностных обязанностей.

Подобные выплаты не регулируются ТК РФ, а предусматриваются локальными актами компании и выплачиваются работнику в качестве поддержки в различных жизненных обстоятельствах, например, при рождении малыша, смерти члена семьи, стихийном бедствии и т.п. Рассмотрим, как происходит начисление материальной помощи и проводки, которыми оформляют подобные операции.

Правовые аспекты выплаты материальной помощи

Чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами, полный перечень событий, по которым фирма может оказывать материальную помощь, а также документов, сопровождающих ее получение, обычно фиксируют в отраслевых соглашениях или колдоговоре. Как правило, выдача МП производится на основании заявления сотрудника и соответствующего распоряжения руководителя.

Источником выплаты выступает прибыль компании, в т.ч. и нераспределенная. Такое решение может быть вынесено на общем собрании учредителей и зафиксировано в протоколе.

Налогообложение материальной помощи

МП не облагается НДФЛ, а также страховыми взносами, если (ст. 217 НК) она выплачивается:

  • в размере, не превышающем 4000 руб. в год;
  • при потере здоровья из-за стихийного бедствия;
  • при нанесенном ущербе в результате теракта;
  • по причине смерти работника или члена его семьи;
  • при уходе сотрудника на пенсию;
  • в связи с рождением ребенка в общей сумме на обоих родителей до 50 000 руб.

Суммы выплаченной МП не учитывают в расходах компании, т. е. налог на прибыль они не уменьшают.

В обиходе фирмы часто практикуют выплату матпомощи, как единовременную, приуроченную к очередному отпуску. Такой вид оплаты, как правило, приравнивается к выплатам за выполнение непосредственных трудовых обязанностей за реально отработанное время.

Поскольку эти выплаты аналогичны заработной плате, то учитываются по тем же критериям – облагаются НДФЛ, а предприятие отчисляет по ним взносы в фонды.

Подобные виды выплат также закрепляются в учетной политике компании, являются частью действующей системы оплаты труда и сопровождаются бухгалтерскими записями, соответствующими учету зарплаты.

Материальная помощь сотруднику: проводки

В операциях по начислению и выдаче МП задействованы счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сопровождающие проводки будут следующими:

Операция

Проводки

Д/т

К/т

Начислена материальная помощь работнику

91/2

73

Начислена МП лицу, не являющемуся сотрудником компании

91/2

76

Начислена МП за счет нераспределенной прибыли

84

73 (76)

Удержан НДФЛ с суммы МП, не подпадающей под льготный перечень

73 (76)

68

Произведены отчисления страхвзносов на суммы облагаемой МП

91/2

69

Выдана (перечислена) МП

73 (76)

50 (51)

Как учитывается материальная помощь, оказанная в натуральном выражении

МП может быть оказана не деньгами, а имуществом, например, товарами. В этих случаях кредитуют счета учета оборотных средств вместо счетов расчетов. При этом, если предприятие работает на ОСНО, на переданные товары необходимо начислить НДС, т.е. безвозмездная передача ТМЦ считается реализацией. Кроме того, придется удержать НДФЛ с суммы МП из денежных выплат работнику. Проводки:

Операция

Д/т

К/т

МП, выданная имуществом

91/2

10, 41, 43

Начислен НДС

91/2

68

Удержан НДФЛ

70

68

Приведем примеры проводок по материальной помощи сотруднику:

  1. Работнику, перенесшему операцию, компании насчитала и выплатила МП в размере 10 000 руб. Проводки:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Начислена МП

91/2

73

10 000

Удержан НДФЛ с облагаемой части МП ((10 000 – 4000) х 13%

73

68

780

Начислены страховые взносы на облагаемую долю МП (6000 х 30%)

91/2

69

1800

Выплачена из кассы МП (10 000 – 780)

73

50

9220

  1. В связи с рождением ребенка оказана материальная помощь по 40 000 руб. обоим родителям, работающим в организации. Поскольку необлагаемая сумма подобной поддержки не должна превышать 50 000 руб. на одного ребенка, расчетчик сделал следующие проводки:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Начислена МП матери

91/2

73

40 000

Выплачена МП матери

73

50

40 000

Начислена МП отцу

91/2

73

40 000

Удержан НДФЛ с облагаемой части МП ((40 000 + 40 000 – 50 000) х 13%)

73

68

3900

Выплачена МП отцу из кассы (40 000 – 3900)

73

50

36 100

Источник: https://spmag.ru/articles/nachislenie-materialnoy-pomoshchi-provodki

ГуруПрава
Добавить комментарий