Наказание за испорченную трудовую книжку

Какое наказание несет работодатель за неправильное ведение трудовых книжек

Наказание за испорченную трудовую книжку

Вследствие нарушения установленных законодательством правил предусмотрено соответствующее наказание за неправильное ведение трудовых книжек. Всю ответственность несет работодатель или его уполномоченное лицо, которому данные обязанности вменяются на основании приказа или другого документа.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарное взыскание за неправильное ведение трудовых книжек являет собой ответственность работника за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Дисциплинарное наказание можно применить только к тому работнику, который несет ответственность за заполнение трудовых книжек. Для этого необходимо наличие следующих документов:

  1. Обязательно должен быть приказ или другой документ, который подтверждает, что выполнение данных обязанностей возложено на конкретного работника. В документе должна быть подпись ответственного лица как подтверждение того, что он с ним ознакомлен.
  2. Все трудовые обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Только согласно им можно выявить ненадлежащее выполнение или неисполнение рабочих функций.
  3. Необходим документ, который подтверждает, что нарушение ведения трудовых книжек произошло исключительно по вине работника.

Все взыскания должны проводиться согласно законодательству.

За какие нарушения можно применить дисциплинарные наказания?

К трудовым обязанностям уполномоченного работника относятся выдача, ведение, хранение и учет трудовых книжек, а также вкладышей в них. В случае нарушения правильности действий на каждом из этих этапов к работнику можно применить дисциплинарное взыскание.

Основные виды дисциплинарных мер:

  • устное замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Какое именно взыскание применить к работнику, нарушившему свои обязанности, решает работодатель. Это зависит от обстоятельств и самого проступка, то есть степени его тяжести.

Как правило, первое нарушение правил по ведению трудовых книжек не является основанием для увольнения. После первого замечания или взыскания с работника могут быть сняты полномочия.

Увольнение может грозить работнику в том случае, если нарушения с его стороны были неоднократно.

Вид и мера нарушения устанавливаются работодателем. Обязательно должен быть составлен приказ, в котором указаны все причины взыскания. Работник в течение трехдневного срока должен быть с ним ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его подпись в приказе. Если по каким-то причинам нарушитель отказывается ставить визу, то необходимо составить соответствующий акт.

Работодатель должен помнить, что в случае обнаружения несоответствий взыскания должны быть применены немедленно, не нужно ждать, пока пострадавший работник подаст иск в суд. В случае проверки своевременная дисциплинарная мера по отношению к работнику пойдет на пользу организации.

В той ситуации, когда работник не согласен с выговором или замечанием, он может осуществить обжалование в:

  • инспекции труда;
  • комиссии по трудовым спорам;
  • органах, которые занимаются рассмотрением индивидуальных трудовых споров;
  • крайний вариант – это суд.

Срок обжалования составляет не больше трех месяцев от даты наказания. Но если срок был пропущен по причинам, которые имеют объективное обоснование, то его могут продлить.

Чтобы оспорить увольнение, иск в суд нужно подать не позже одного месяца с той даты, когда работник был ознакомлен с приказом об увольнении. Этот срок также может быть продлен по уважительным причинам.

Как правило, если работодатель не сможет аргументировано объяснить правомерность взысканий, то решение будет принято в пользу работника.

Материальная ответственность

Материальное взыскание подразумевает ответственность за убытки, которые были нанесены виновным лицом работнику вследствие нарушения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность может наступить за следующие деяния:

  • Работодатель не вовремя выдал работнику трудовую книжку.

Организация обязана уведомить работника о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой. Возможен вариант, когда уволенный работник предоставляет письменное разрешение на отправку документа по почте. С той даты, когда было отправлено уведомление, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Сроком задержки является период со дня прекращения трудового договора до даты отправки уведомления. Эти вынужденные прогулы обязан будет возмещать работодатель. Чтобы избежать такой ситуации, уведомление должно быть отправлено на следующий день после увольнения. Эта мера позволит организации снять с себя ответственность.

  • В трудовую книжку была внесена неправильная или не соответствующая действительности причина увольнения.

В таких ситуациях работник, нарушивший свои должностные обязанности, должен возместить пострадавшему тот заработок, который не был им получен вследствие допущенной ошибки.

Задержать выдачу трудовой книжки могут по разным причинам:

  • По вине работодателя или уполномоченного лица:
  1. трудовую книжку не выдали в день увольнения, хотя такая возможность имелась;
  2. работник обратился с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки, но в трехдневный срок его просьба выполнена не была;
  3. невыдача дубликата в тех случаях, когда необходимо это сделать.
  • Работник не явился для получения трудовой книжки.
  • Материальную ответственность уполномоченное лицо будет нести в том случае, если неверно указана причина увольнения, которая помешала собственнику трудовой книжки устроиться на новую работу и получить заработок.

Невыдача работнику вовремя трудовой книжки лишает его всякого заработка, так как без этого документа его не имеют права принять на другую работу. Все вынужденные прогулы виновное лицо обязано оплатить пострадавшему работнику.

Материальную ответственность несет работодатель как сторона трудового договора.

Сумма за неправильное ведение трудовых книжек устанавливается согласно среднему заработку работника за период вынужденных прогулов.

Как применяются материальные взыскания?

Применение материальной ответственности может быть согласно следующим моментам:

  1. Работодатель, по вине которого работник был лишен возможности осуществлять трудовую деятельность, может на добровольных основаниях возместить материальный ущерб. Для этого необходимо оформить приказ, а неверная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно требованиям, которые применяются к заполнению и ведению трудовых книжек, на правильную.
  2. Если организация отказывается добровольно выплачивать материальную компенсацию, то работник имеет право обратиться за помощью в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, указав в иске все обстоятельства и свои требования.

Законодательством предусмотрено право пострадавшего работника потребовать также дополнительное возмещение морального ущерба. Например, если страдания, которые причинил ему работодатель, не лучшим образом сказались на здоровье работника.

Размеры компенсации, а также все остальные нюансы решаются в судовом порядке. Но работник должен аргументировано объяснить и доказать, что работодатель на самом деле причинил ему страдания, например, безработица спровоцировала неблагоприятную ситуацию в семье, нарушила психическое равновесие, вызвала проблемы со здоровьем.

Размер моральной компенсации может быть заявлен любой по желанию работника, но, как правило, огромные суммы указывать не принято. Суд будет опираться на степень вины работодателя и объективно оценит все остальные моменты.

Также работник может поднять вопрос об индексации сумм, которые взыскиваются. Для этого ему необходимо подать отдельное заявление.

Работодатель должен помнить, что если пострадавший работник привлечет своего представителя, то в дальнейшем имеет право потребовать возмещение расходов на его услуги. Размер суммы будет устанавливаться судом на основании представленных работником документов.

Если работодатель готов на добровольных основаниях возместить пострадавшему сотруднику ущерб, то сроки выполнения законодательством не ограничены. В противном случае работник должен обратиться в соответствующие органы в течение трех месяцев с той даты, когда узнал о нарушении своих прав. Данный срок может быть продлен в силу объективных уважительных причин.

Организация может обжаловать требования работника, если считает их необоснованными. Для этого необходимо обратиться в суд.

Уголовная ответственность

Уголовные взыскания за нарушения правил ведения и заполнения трудовых книжек применяются крайне редко. Уголовная ответственность может наступить за следующие деяния:

  • Незаконный отказ работнику в предоставлении информации, а также предоставление заведомо неправдивых данных. Если это действие нарушило права и интересы работника, которые предусмотрены законодательством, то наказание может быть в следующем виде:
  1. штраф в размере, который определит суд;
  2. снятие нарушителя с должности или ограничение возможности выполнять трудовые обязанности на период от двух до пяти лет.
  • Подлог во время исполнения служебных обязанностей. Это может быть внесение заведомо ложной информации в трудовую книжку или осуществление исправлений с корыстной целью. В таком случае к уполномоченному лицу, которое допустило нарушение, могут применяться следующие меры:
  1. штраф;
  2. обязательные работы сроком 180-240 часов;
  3. исправительные работы на период от одного года до двух лет;
  4. арест на три-шесть месяцев;
  5. лишение свободы сроком до двух лет.
  • Кража или нанесение вреда документам или печатям, в том числе похищение трудовой книжки или вкладыша:
  1. штраф;
  2. обязательные работы, срок которых устанавливается судом;
  3. исправительные работы на период до одного года;
  4. арест до трех месяцев.

Как видно, ответственность за неправильное ведение трудовой книжки налагается серьезная. Поэтому нужно тщательно разбираться в правилах заполнения этого документа и вносить все записи согласно требованиям.

Источник: //opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kakoe-nakazanie-neset-rabotodatel-za-nepravilnoe-vedenie-trudovyx-knizhek.html

Наказание за испорченную трудовую книжку

Наказание за испорченную трудовую книжку

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей.

Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры.

Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях
  • Как правильно вести трудовую книжку, вопросы
  • Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  • Работники возмещают работодателю расходы на трудовые книжки и связь: надо ли применять ККТ
  • Покупка, учет и хранение трудовых книжек
  • Трудовая книжка

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат.

Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании. В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы.

Работник должен предоставить документы, подтверждающие сведения о предыдущих работодателях. Если старая трудовая книжка не утеряна, а испорчена, то на ее титульном листе пишут запись о том, что выдан дубликат и указывают его серию и номер.

В графе 3 дубликата по центру делается запись о суммарном стаже работы у предыдущих работодателей. Стаж можно посчитать на основании документов, предоставленных работником.

Ниже на основании тех же документов перечисляются все предыдущие места работы. При этом наименования работодателей по центру графы 3 не пишут. Перечислив все предыдущие места работы, работодатель оформляет свои записи в обычном порядке.

Оформление вкладыша в трудовую книжку Если в каком-то из разделов не осталось пустых строк, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку. Это специальный отдельный бланк, по размерам немного меньше самой книжки.

Формат вкладыша уменьшен, чтобы его можно было вшить в трудовую книжку. В трудовой книжке ставится отметка о выдаче вкладыша с указанием его реквизитов. Сам вкладыш является приложением к трудовой книжке и без нее недействителен.

Вкладыш оформляется в таком же порядке, как трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжается. Как оформляется копия трудовой книжки: новые правила С 1 июля года вступают в силу изменения порядка оформления копий трудовой книжки. В частности, банки и другие кредитные организации часто просят заверять копии именно так.

Он меняет правила оформления трудовых книжек. Теперь он зависит от того, кому предназначается копия: Если предприятие заверяет копию для себя например, отдел кадров передает копию в бухгалтерию , то она заверяется по прежним правилам, Если копия предназначена для сторонней организации, то она оформляется в прежнем порядке.

Но в дополнение нужно написать, где хранится оригинал документа. До 1 июля года заверяйте копии по образцу: С 1 июля года копии заверяйте так: Обязательно ли строго соблюдать порядок оформления копий, введенный новым ГОСТом? Нет, необязательно. В соответствии со ст. Поэтому, если после 1 июля года вы заверите копию по прежним правилам, никаких санкций не последует.

Однако, если копия предназначена для государственных или муниципальных органов, ее могут не принять как недействительную. Ответственность за нарушение правил оформления трудовой книжки Ответственность за нарушение порядка оформления, ведения или хранения трудовых книжек предусмотрена ст.

Размеры штрафов: Для руководителя компании — от до руб. За повторное нарушение штрафы возрастают: Для руководителя компании — от до руб.

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов ; уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного.

Изучим, как назначить ответственное лицо по работе с книжками, что предусмотреть в приказе и должностной инструкции. Определимся с порядком учета как бланков, так и заполненных трудовых книжек.

Научимся составлять документы в случае выдачи бланков под отчет, уничтожения испорченных, ежемесячного отчета об их использовании, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры.

Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек. Однако уже в г. А с г. И только в г. С г.

Работники возмещают работодателю расходы на трудовые книжки и связь: надо ли применять ККТ

Обратите внимание: сведения о взысканиях в книжку не заносят! У каждого из разделов есть свои особенности заполнения. Расскажем о них. Титульный лист 2 ур. Предположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет.

Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением. Неправильное оформление трудовой книжки и халатное отношение к процедуре может иметь последствия как для работодателя, так и для самого владельца трудовой книжки.

Скачайте 11 готовых инструкций по охране труда в культуре, чтобы избежать ответственности Если работники кадровой службы принимают поврежденные документы, то они подвергают риску не только учреждение, но и самого работника.

Так как на учреждение могут налагаться штрафные санкции, а у работника возникать определенные сложности при назначении пенсии. Поэтому, если кадровик видит, что в трудовой отсутствуют части страниц, имеются неполные или трудночитаемые записи, то такой документ принимать не стоит.

Что касается работника, который устраивается на работу, то ему следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Его образец представлен ниже: Случается, что получение дубликата сопровождается некоторыми сложностями, например: Бывший работодатель находится в другом регионе; Не отвечает на запрос; Отказывается выписывать дубликат. В законодательстве нет нормативных документов, дающих четкие указания, касательно того, как поступить в данном случае.

Трудовая книжка

Что делать если трудовая книжка испорчена Восстанавливаем трудовую книжку изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.

К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат книжки в связи с ее утратой.

Как списать испорченную трудовую книжку Для учета трудовых работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков книжки и книгу движения трудовых книжек.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 «Общие правила оформления трудовых книжек» Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые? Есть некоторые особенности.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении? Можно ли не делать запись в трудовой книжке по желанию работника Ясно, что кадровики будут не в восторге, если увидят, что на последнем месте она продержалась всего несколько дней.

Но можно ли этого избежать? Оксана Григорьевна решила посоветоваться с юристом по трудовому праву.

В течение какого периода я могу передумать работать на фирме и забрать книжку без записи? Сотрудник просит не вносить запись в трудовую книжку книжке или выпишите ему новую потом он ее выбросит Если он совместитель, он имеет на это полное право.

//www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA

Какие профессии будут востребованы завтра От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст.

Работа над ошибками. Какие последствия если не внести в трудовую книжку записи о благодарностях Как правило, все важные сведения можно получить непосредственно в приказе или письме.

В четвёртой графе следует написать, на основании какого документа вносится запись. Обязательно нужно указать организацию, к примеру, Министерство здравоохранения. Важно всё писать без ошибок, иначе потом придётся вносить изменения.

Ни в коем случае не следует ничего зачёркивать или замазывать, так как это не законно.

Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. Смена названия фирмы.

Источник: //booksfilmandmusic.com/trudovoe-pravo/nakazanie-za-isporchennuyu-trudovuyu-knizhku.php

Ответственность за неправильное ведение, хранение, учет или выдачу трудовых книжек

Наказание за испорченную трудовую книжку

Под дисциплинарной ответственностью (или дисциплинарным взысканием) понимается ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых ­обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Рассмотрим данный вид ответственности с учетом положений п. 45 Правил1.

Кто несет дисциплинарную ответственность за нарушения в работе с трудовыми книжками?

Ответ на этот вопрос содержится все в той же ст. 192 ТК РФ – дисциплинарной ответственности подлежит только работник организации. А п. 45 Правил добавляет к этому необходимость возложения приказом (распоряжением) на должностное лицо тех обязанностей, за ­неисполнение / ненадлежащее исполнение которых его хотят наказать.

Итак, применить дисциплинарное взыскание можно только к ответственному за соответствующий участок работы сотруднику. При этом необходимо наличие следующих обстоятельств и подтверждающих их документов:

  • осуществление действий с трудовыми книжками, вкладышами в них и/или бланками указанных документов возложено на ­работника согласно приказом (распоряжением) работодателя;
  • нарушение связано с неисполнением или ненадлежащим исполнением указанным должностным лицом своих трудовых ­обязанностей, отраженных в:
    • заключенном с данным работником трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) и/или
    • его должностной инструкции, на которую есть ссылка в ­трудовом договоре;
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на ­работника трудовых обязанностей произошло по вине работника;
  • соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания, который установлен ст. 193 ТК РФ (в том числе и сроки – по общему правилу, дисциплинарное взыскание можно наложить за проступок, если со дня его обнаружения прошло не более 1 месяца, а со дня совершения – не более 6 месяцев).

За какие нарушения возможно привлечение к дисциплинарной ответственности?

Нарушения в данном случае аналогичны тем, за которые виновные лица подлежат административной ответственности, – любое нарушение установленных Инструкцией2, Правилами и ТК РФ требований в отношении ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них, а равно неправильное осуществление действий с бланками указанных документов, когда осуществление подобных действий отнесено к ­трудовым обязанностям соответствующего работника.

Виды дисциплинарных взысканий

В силу ч. 1 ст. 192 ТК РФ к применяемым видам дисциплинарных ­взысканий относятся:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

При наложении конкретного дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника3.

Сразу уволить за нарушение в сфере работы с трудовыми книжками, вкладышами в них или бланками этих документов не должны. Обычно все начинается с выговора или замечания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного ­органа работников (в силу ч. 2 ст. 194 ТК РФ).

А вот увольнение применяется реже. Оно возможно, например, по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Обратите внимание на следующий нюанс: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).

Таким образом, неоднократность неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей может быть выявлена только в течение одного года с даты применения предыдущего ­дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора.

Кто и как налагает дисциплинарное взыскание?

Ответ на этот вопрос также содержится в ч. 1 ст. 192 ТК РФ – осуществить выбор меры дисциплинарной ответственности и применить к работнику дисциплинарное взыскание вправе работодатель, т.е. сама организация.

Привлечение к дисциплинарной ответственности оформляется приказом (распоряжением) организации, который должен быть объявлен работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания либо, если дисциплинарным взысканием является увольнение – не позднее дня увольнения, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Образец оформления приказа о выговоре работнику, ответственному за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, приведен в Примере 6. При этом в случае избрания в качестве меры дисциплинарного ­воздействия замечания можно воспользоваться этим же образцом.

Пример 6

Показать

Для того чтобы оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения работника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, необходимо воспользоваться унифицированной формой приказа (распоряжения), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. О том, как правильно заполнить такую форму для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание), вы сможете узнать из Примера 7.

Пример 7

Показать

Обратите внимание! Если в организации выявлен случай нарушения правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них и/или хранения, учета и выдачи бланков указанных документов, целесообразно незамедлительно принять меры к устранению последствий такого нарушения, а при необходимости – применить меры дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам, не дожидаясь плановой или внеплановой проверки со стороны инспекции по труду и/или судебного разбирательства по иску пострадавшего владельца трудовой книжки (вкладыша в нее). Своевременное принятие мер, скорее всего, будет расценено в пользу организации при рассмотрении дела об административном правонарушении и/или в ходе слушания дела по иску работника – владельца трудовой книжки, хотя нельзя сказать, что это позволит исключить саму возможность привлечения организации к другим видам ­ответственности в ­случае серьезности нарушения, допущенного ее должностным лицом.

Если работник не согласен с примененными к нему замечанием или ­выговором, он имеет право обжаловать его в:

  • государственную инспекцию труда и(или)
  • органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров:
    • комиссию по трудовым спорам (если она образована в ­организации) и/или
    • суд.

Порядок такого обжалования установлен главой 60 ТК РФ.

Обратите внимание: срок обжалования в таких случаях составляет 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 386, ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Однако при пропуске данного срока по уважительной причине (например, вследствие болезни работника) он может быть продлен соответствующим органом, ­рассматривающим спор (ч. 2 ст. 386, ч. 3 ст.

392 ТК РФ).

Отдельно следует упомянуть обжалование увольнения как меры дисциплинарного взыскания.

Оно осуществляется путем подачи иска в суд в срок не позднее 1 месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Однако и этот срок может быть продлен, если был пропущен работником по ­уважительной причине (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

В подобных спорах «арбитры» обычно выступают на стороне обиженного работника, если только работодатель не сможет предоставить убедительные доказательства факта совершения работником виновных ­действий, «достойных» увольнения.

За какие нарушения возможно привлечение к материальной ответственности?

Применительно к настоящей статье в качестве нарушений мы будем рассматривать ситуации (ст. 234 ТК РФ):

  • задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки;
  • внесения в трудовую книжку неправильной или не ­соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

Дело в том, что в перечисленных ситуациях возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок (материальный ущерб) в том случае, если он был незаконно лишен возможности трудиться.

Задержка выдачи трудовой книжки работнику может иметь место по разным причинам.

В этой связи надо различать ситуации, когда задержка происходит по вине работодателя (его ответственного должностного лица) – например, когда в день увольнения отсутствует лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек работникам, и ситуации, когда сам владелец трудовой книжки несет ответственность за неявку для ее получения.

Подробнее о том, какие действия необходимо осуществить лицу, ответственному за выдачу трудовых книжек в последней из описываемых нами ситуаций и какие документы необходимо при этом составить, мы ­говорили в предыдущей статье цикла «Учет и хранение трудовых книжек».

К задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя относятся следующие наиболее часто встречающиеся ситуации:

  • невыдача трудовой книжки в день увольнения работника в случаях, когда имелась возможность осуществить такую выдачу (ч. 4 ст. 84ТК РФ, п. 35 Правил);
  • невыдача трудовой книжки после увольнения по письменному обращению работника в течение 3 рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84 ТК РФ);
  • отказ от выдачи дубликата трудовой книжки в случаях, когда это должно было быть сделано (п. 31, 35 Правил).

В отношении внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения следует отметить, что для возникновения материальной ответственности необходимо наличие факта того, что внесенная в трудовую книжку формулировка причины увольнения реально препятствовала поступлению владельца ­трудовой книжки на новую работу и получению им в связи с этим заработка.

В отличие от этой ситуации, факт невыдачи организацией­-работодателем трудовой книжки прямо обуславливает для работника невозможность трудиться, так как в силу ст. 65 ТК РФ при приеме на ­новую работу от работника потребуют предоставления его трудовой книжки.

Источник: //www.delo-press.ru/articles.php?n=5110

Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Наказание за испорченную трудовую книжку

Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж человека и его трудовые заслуги.

Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением.

Неправильное оформление трудовой книжки и халатное отношение к процедуре может иметь последствия как для работодателя, так и для самого владельца трудовой книжки.

Основа для предотвращения ошибок

Четкое представление о правилах оформления и ведения трудовых книжек может избавить от многих проблем. В качестве основных информативных актов, способствующих правильному оформлению и ведению трудовых, стоит отметить:

  1. Трудовой Кодекс РФ;
  2. Постановление «О трудовых книжках»;
  3. Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Кроме этого, существует ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают специфические вопросы, касающиеся оформления и ведения трудовых документов.

Касается это порядка пересмотра внесенных в книжку записей, процедуры увольнения работника, оформление на работу иностранцев и т.д.

Здесь прописаны практически все аспекты как оформления, так и непосредственного ведения трудовых книжек.

Правда, существует один недостаток трудового законодательства. Очень часто возникают спорные ситуации, когда положения разных нормативных документов противоречат друг другу.

Часто работники кадровых отделов сталкиваются с ситуацией, когда нужного решения просто не существует, поскольку Правительство не предусмотрело этого в изданных постановлениях.

Хотя часто результатами ошибок является обыкновенная халатность кадровика.

Самые распространенные ошибки при первичном оформлении

Существует несколько видов основных ошибок ведения трудовых книжек. Касаются они таких аспектов, как:

  • первичное оформление;
  • при внесении записей;
  • во время оформления вкладышей.

Кроме этих, существует еще множество менее распространенных видов. Во всяком случае, все они ведут к одному и тому же результату, а именно – наказанию работодателя за халатное поведение, что предусмотрено трудовым законодательством.

Согласно действующему законодательству, оформлением трудовых книжек работодатель должен заниматься для всех официальных сотрудников, которые проработали у него более 5 дней.

Такая обязанность стоит как перед организациями, так и перед частными предпринимателями.

В последнем случае приемом на работу и оформлением трудовых документов может заниматься как сам директор, так и бухгалтер, работающий у него.

Самой частой ошибкой при первичном оформлении является неправильное внесении имени, фамилии и отчества, а также не указание на титульном листе сведений касательно образования владельца книжки.

Часто подобные проблемы возникают в результате игнорирования работодателем установленных законодательством требований, которые гласят о необходимости полного заполнения трудовой и осуществлении всех записей на основании официальных документов.

Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый.

О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома.

В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка.

Где ошибаются во время ведения трудовых и вкладышей

Большое количество ошибок возникает в процессе ведения документа. В результате многим работодателям предъявляют штраф за неправильное ведение трудовых книжек. Прежде всего, организации делают ошибку при указании функции, которая поручена сотруднику. Запись о приеме на работу должна состоять из:

  • даты приема;
  • названия структурного подразделения, куда распределили человека;
  • названия занимаемой должности и специальности работника.

Еще более частой ошибкой является использование сокращений в процессе внесения записей. Согласно действующим требованиям законодательства, использовать в процессе ведения трудовых книжек любые сокращения строго запрещено. В случае нарушения данного требования документ может быть признан недействительным.

Если необходимо вносить исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов. Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных.

Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: «Запись под номером … считать недействительной». Далее пишутся правильные сведения.

Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов.

Также весьма частой ошибкой кадровиков является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора. Нужно всегда помнить о том, что такой подход является нарушением требований ведения трудовых книжек. Печать и подпись ставится только при приеме человека на работу и при его увольнении.

Что касается вкладышей в трудовые книжки, то чаще всего, здесь присутствуют типичные ошибки, допускаемые кадровиками при ведении трудовых книжек. Во вкладыше находится информация о трудовом стаже и деятельности человека, но при этом он является недействительным без предъявления трудовой. Именно поэтому вкладыш вшивают в саму трудовую.

Ответственность за нарушение правил ведения

Работодатель может быть наказан за нарушение правил оформления и ведения трудовых документов своих сотрудников. Все виды наказания предусмотрены на законодательном уровне, а поэтому свою ответственность должен знать каждый кадровик.

Даже в том случае, если происходит утеря при получении трудовой книжки на руки, никакая расписка, полученная от владельца документа, не снимает с работодателя ответственности за сохранность.

Вся ответственность разделена на дисциплинарную и административную.

Если дисциплинарная предполагает наказание конкретного сотрудника кадрового отдела, который был виновником ошибки, то административная ответственность за неправильное оформление трудовой книжки ложится на организацию. Для назначения наказания должны быть доказательства. При этом дисциплинарное оно будет или же административное, зависит от степени ошибки.

Процесс применения взысканий

Работодатель, который несет ответственность за неправильно оформленные трудовые книжки, может возместить материальный ущерб на добровольном основании.

Для этого выдается соответствующий приказ, а неверную запись в трудовой книжке исправляют в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства.

В случае отказа от добровольной компенсации стороной-виновником, пострадавший имеет полное право обратиться в судовые органы. При этом в иске указываются обстоятельства ситуации и требования к виновнику.

Законодательство предусматривает возможность получения работником дополнительной компенсации в качестве морального ущерба.

Примером могут быть страдания человека, которые возникли по причине нарушения своих обязанностей работодателем, не лучшим образом сказавшиеся на здоровье. Размеры компенсации и все дополнительные нюансы должны решаться в судовом порядке.

Но работник обязательно должен предоставить все аргументы и доказать вину работодателя. Только в таком случае можно рассчитывать на получение компенсации от компании.

Работником может подниматься вопрос об индексации сумм взыскания. Для этого подается отдельное заявление.

Также работодателю необходимо понимать, что привлечение пострадавшим работником представителя для судовых разбирательств в будущем может вылиться в компенсацию понесенных затрат.

Размер этой суммы устанавливается в судебном порядке на основании документов, предоставленных стороной пострадавшего.

Если работодатель решается возместить ущерб на добровольном основании, то в таком случае законодательство его не будет ограничивать в сроках.

В противном случае, в течение трех месяцев после фиксации факта нарушения пострадавший сотрудник должен обратиться в судовую инстанцию. В силу объективных уважительных причин данный срок может быть продлен.

Организация имеет полное право обжаловать требования сотрудника. Для этого подается встречный иск, и ведутся судовые разбирательства.

Источник: //opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/nepravilnoe-oformlenie-i-vedenie-trudovoj-knizhki-kak-ispravit-situaciyu.html

ГуруПрава
Добавить комментарий