Образец приказа о переводе в новое структурное подразделение на основании уведомления

О переименовании структурного подразделения приказ

Образец приказа о переводе в новое структурное подразделение на основании уведомления

Меняется наименование структурного подразделения организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются.

Если 1-й вариант, то издаете приказ о переименовании структурного подразделения, вносите изменения в штатное расписание, делаете приказ о перемещении Иванова на пост №2, знакомите Иванова с приказом, все-таки подписываете с ним допсоглашение, что подразделение №1 переименовано в подразделение №2, так как получится что по трудовому договору он так и работает в подразделении №1, которого уже не существует, делаете запись о переименовании подразделения в трудовую книжку и личную карточку Т2. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? А если Иванов работал на посту №1, который Вы переименовали в пост №2, а Иванова перевели, например, на пост №4, тогда согласие Иванова необходимо. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Меняется наименование структурного подразделения организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Заранее, спасибо.

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; Вы должны составить приказ об изменении названия структурного подразделения и прописать в трудовой книжке, что название структурного подразделения такого-то изменено на название такое-то. Естественно, внести изменение в штатное расписание. Это обстоятельство имеет значение в случае, когда структурное подразделение находится в другой местности (ч. Например, Иванов работал на посту №1, а Вы переименовали его в пост №2, то это перемещение, а не перевод.2.

Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Трудовой договор может содержать условие о приеме на работу сотрудника в структурное подразделение организации.

В этой ситуации в трудовой книжке в графе 3 нужно сделать запись о том, в какое структурное подразделение организации принят на работу сотрудник (п. Если при приеме на работу в трудовой книжке было поименовано структурное подразделение, то при переводе работника следует внести в трудовую книжку сведения о новом месте работы.

Делаю запись в трудовые книжки о переименовании подразделения. Если работник остается на том же самом месте, где и работал раньше, то да.1.

Делать ли запись в трудовой книжке работника, который перешел из одного структурного подразделения в другое без изменения должности? Мы охранное предприятие и, естественно, посты находятся в разных местностях и в трудовой книжке прописано структурное подразделение. Издаю приказ о внесении изменений в штатное расписание.2. А в графе 4 мы прописываем приказ о внесении изменений в штатное расписание? Делаю запись в трудовые книжки о переименовании подразделения. А что раньше не сказали, что посты в разных местностях?

Мы охранное предприятие и, естественно, посты находятся в разных местностях и в трудовой книжке прописано структурное подразделение. Издаю приказ о внесении изменений в штатное расписание.2.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Было просто название Группа охраны «ЮКЭК», а теперь просто Группа охраны.

Строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается, например, такая запись: «Пост N 1 с года переименован в пост №2, а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер. Хотели сначала разделять по названием организаций, которым оказываем услуги, но в процессе оказалось, что нам так не удобно. Было просто название Группа охраны «ЮКЭК», а теперь просто Группа охраны.

И теперь все охранники, охраняемые любой объект будет приниматься в подразделение «Группа охраны». Хотели сначала разделять по названием организаций, которым оказываем услуги, но в процессе оказалось, что нам так не удобно. То есть, принимая на работу, в трудовом договоре у каждого из работников структурным подразделением была названа Группа охраны «ЮКЭК»?

Образец приказа о создании структурного

И теперь все охранники, охраняемые любой объект будет приниматься в подразделение «Группа охраны». А потом Вы ставили принятого работника на тот объект, в охране которого нуждалась организация?

Раз Вы принимали охранников и указывали структурное подразделение » Группа охраны «ЮКЭК» , то переименование структурного подразделения повлечет за собой перевод в новое структурное подразделение согласно ст.72.1 ТК РФс заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Кроме этого, в статье Посты охраны не являются обособленными подразделениями охранного предприятия на основании письма Минфина России от № 03-02-07/1-238 сказано …

Из этого в Минфине делают вывод: если оборудование или иное имущество, принадлежащее исполнителю охранных услуг, на постах охраны отсутствует, а рабочее место охранника не подконтрольно работодателю, то охранный пост нельзя признать обособленным подразделением ЧОП.

Соответственно охранное предприятие не обязано зарегистрироваться в налоговых органах по месту нахождения такого охранного поста.

При этом в финансовом ведомстве отмечают, что окончательное решение вопроса о признании или непризнании охранного поста обособленным подразделением в каждом конкретном случае будет принимать налоговый орган по месту регистрации ЧОП. Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.

В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему.» создайте новую тему.

Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора г. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. Многие предприниматели считают это дело очень хлопотным и предпочитают пользоваться юридическими услугами компании /pel/pereimenovan, которая возьмёт на себя все обязательства по оформлению.

Данная работа предлагается при ее наличии в компании. необходимо внести изменения в учредительные документы, которые в обязательном порядке следует передать в регистрирующие органы.

При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

Она просто необходима, поскольку согласно закону, переименование организации должно быть обязательно официально зарегистрировано, т.е.

74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г.

Все иные условия трудового договора от N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья.

Отсюда следует, что переименование организации – не такая уж и редко встречающаяся в юридической практике процедура.

10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу в должности «Оператор call-центра». Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Причины могут быть абсолютно разными – реорганизация предприятия, когда оно частично или полностью меняет свой курс деятельности, и старое название его уже не устраивает, изменение экономических условий, когда смену названия диктуют рыночные отношения либо же просто возникла новая интересная и оригинальная идея названия.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/o-pereimenovanii-strukturnogo-podrazdeleniya-prikaz

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Образец приказа о переводе в новое структурное подразделение на основании уведомления

Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ.

Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  • появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  • изменили название должности, переименовали отдел;
  • изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  • ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  • проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  • указывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так:

Скачать

В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад. Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Работник согласенНачинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании.На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.
Работник не согласенРаботодатель предлагает другую работу.Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Скачать

Изменение оклада

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

Скачать

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту.

Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей

Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают:

  • дату, с которой данное изменение вступает в силу;
  • название должностей, которые исключаются;
  • количество штатных единиц, которые исключают.

Вакантные позиции не заняты, поэтому убрать их можно без согласования с кем-либо.

Сокращение штата

Для проведение такой процедуры потребуется:

  1. Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.
  2. Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  3. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.

Приказ на сокращение штата, образец

Скачать

Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа. Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-vnesenii-izmeneny-v-shtatnoye-raspisaniye

Перевод сотрудника в обособленное подразделение

Образец приказа о переводе в новое структурное подразделение на основании уведомления

Да, это будет являться переводом.

Переводом признают изменение структурного подразделения, в том числе, если новое подразделение расположено в другой местности.

При этом под другой местностью понимают местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п.

 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой вывод следует из положений частей 1 и 3 статьи 72.1 ТК РФ.

Таким образом, перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение, которое расположено в другой местности, при сохранении должности, нужно оформить как постоянный перевод в пределах одной организации.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Уведомить сотрудника о переводе нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Основанием для издания приказа о переводе являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1ТК РФ).

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:*

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1,73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны.

При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места.

В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:*

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.*

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

* При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1ТК РФ).*

При этом для издания приказа о переводе организации по собственному выбору могут:*

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).*

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.*

Из статьи журнала «Зарплата» № 10, октябрь 2013

ПРАВИЛА ПЕРЕВОДА СОТРУДНИКА В ФИЛИАЛ

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе подобные условия трудового договора изменяются.

Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).*

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА

Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления.

Решение работодателя о переводе

Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки (см. образец 1).*

При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители).

Образец 1 Служебная записка о переводе

Предложение работнику о переводе на работу в другую местность

Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.

Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод установлена частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса. Решение этого вопроса не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора.

Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы.*

Допускается составить данное предложение в произвольной форме (см. образец 2).

Образец 2 Предложение о переводе

Согласие или отказ работника

Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме (см. образец 3).*

Образец 3 Заявление о согласии на перевод

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением.* В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.

В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения ниже.

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

Приказ о переводе

После подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника на работу в другую местность (образец 6 на с. 112).*

Запись в трудовой книжке

Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Образец внесения записи смотрите ниже.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/160106-qqqm4y16-perevod-sotrudnika-v-obosoblennoe-podrazdelenie

Уведомление о переименовании структурного подразделения образец

Образец приказа о переводе в новое структурное подразделение на основании уведомления

Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

Для чего переименовываются должности

Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

  • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
  • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Порядок изменения названия

Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

В нем указывается:

  • причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
  • старое название и новое;
  • дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
  • требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

В какой срок уведомлять работника

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к.

представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Образец уведомления работника о переименовании должности

В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

  • адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата его составления;
  • населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

  • наименование компании;
  • причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
  • прежнее и новое название должности;
  • дату, с которой перемены обретут законный статус;
  • ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
  • приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

Как отдать уведомление

Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:

  1. самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
  2. отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
  3. можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.

Приказ о переименовании отдела

Скажем, «»Служба технической поддержки пользователей» переименована в «Отдел поддержки». Должности и обязанности сотрудников смена названия не затрагивает. В целом записи, которые вносятся в трудовую о переименовании отдела или конкретной должности, обычно формулируется следующим образом: На реальных предприятиях и учебных заведениях часто используются другие названия.

Главное – понять логику. После этого внесение записей в трудовые книжки не составит для вас никакого труда.

Выпускаемый руководством организации приказ о переименовании отдела включает следующую важную информацию: Название организации. Тип документа. Дата выпуска и

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.

В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий.

Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее: Порядок переименования следующий: Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие. По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

[2]

Объединяем отделы: как оформить

Вывести из штатного расписания организации: — транспортный отдел; — хозяйственный отдел.

2. Сократить следующие должности: — начальник транспортного отдела; — начальник хозяйственного отдела. 3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

4. Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1— 3 настоящего приказа, с 05.05.2011.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В. Не забудьте за 2 месяца уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятост и ст.

Источник: https://jurkonspb.ru/uvedomlenie-o-pereimenovanii-strukturnogo-podrazdeleniya-obrazets/

Перемещение работника: оформляем правильно. Ладыгина В

Образец приказа о переводе в новое структурное подразделение на основании уведомления

В некоторых ситуациях достаточно сложно отличить перемещение работника от перевода. В этой статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся случаи перемещения работников, проанализировали практику применения законодательства о труде и ошибки, совершаемые кадровиками.

Перемещение представляет собой процесс перераспределения рабочей силы на уровне организации, необходимый для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования организации. Перемещение может носить как временный, так и постоянный характер.

Обоснование перемещения

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть четвертая ст. 31 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Например, в организации созданы новые рабочие места или же деятельность структурного подразделения приостановлена и объявлен простой.

Образцы приказа о перемещении в связи с созданием новых рабочих мест и приказа о перемещении в связи с простоем смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24, 25 журнала.

Отличие перемещения от перевода

Признаки, отличающие перемещение от перевода, можно выделить из определения понятий, данных в ТК.

Ст. 31 ТК

Ст. 30 ТК

Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки)

Справочно: рабочее место – это место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности, на котором работник выполняет свои трудовые обязанности, т.е. это выделенный нанимателем работнику для работы определенный участок производственной площади, оснащенный соответствующим оборудованием, инструментами и т.д.;

место работы – это расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация (конкретный наниматель), с которым у работника заключен трудовой договор (контракт).

Запрет на перемещение

Перемещение работника недопустимо, в т.ч.

и с согласия работника, если это противопоказано ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением или требованием законодательства (запрет применения труда отдельных категорий работников, например женщин и несовершеннолетних, – ст. 262 и 274 ТК). Это определено в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РБот 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде».

Документы, оформляемые при перемещении

Перемещение оформляют приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ о перемещении относится к группе приказов по личному составу. Регистрационный индекс приказа необходимо дополнить литерой «к». Срок хранения приказа – 75 лет.

ЭТО ВАЖНО! Если в приказе о перемещении работника не указана продолжительность перемещения, то оно будет признаваться постоянным. 

Основанием для издания приказа о перемещении может стать докладная записка. Например, начальник участка (отдела) пишет на имя руководителя организации докладную записку, в которой указывает на необходимость перемещения конкретного работника или работников.

Образец докладной записки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

В ст. 31 ТК не говорится об обязанности нанимателя уведомлять работника о перемещении. Это связано с тем, что при перемещении не требуется согласия работника.

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

Поэтому с учетом конкретных обстоятельств изменение условий труда работника при перемещении может быть признано незаконным, если будет установлено, что такие причины отсутствуют, а перемещение произведено с целью перевести «неугодного» работника на другое рабочее место, например, с худшими условиями труда и др.

В приказе о перемещении надо указать причину, по которой перемещается работник, его новое рабочее место (механизм, агрегат), а также срок перемещения, если оно будет временным.

ЭТО ВАЖНО! При перемещении новый трудовой договор не заключают. Запись о перемещении в трудовую книжку не вносят.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)). Внесение записи о перемещении Инструкцией № 30 не предусмотрено.

Перемещение и штатное расписание

При временном перемещении работника (например, при замещении временно отсутствующего работника) изменения в штатное расписание вносить не нужно.

Если же изменилась структура организации, например расформирован отдел, один отдел преобразован в 2 самостоятельных отдела, то в штатном расписании необходимо отразить соответствующие изменения – удалить из штатного расписания наименование структурного подразделения, а также включить наименование нового структурного подразделения.

Ситуация

В организации в связи с изменением структуры переименовываются отделы, однако трудовые функции работников этих отделов не изменяются, их рабочие места и должности также остаются прежними.

Можно ли такие действия нанимателя считать перемещением? Производится ли запись в трудовых книжках работников отдела? Вносятся ли изменения в контракты работников?

В данной ситуации следует исходить из определения перемещения, приведенного в ст. 31 ТК.

При перемещении изменяется рабочее место, которое может быть как в том же, так и в другом структурном подразделении (за исключением обособленного), механизм или агрегат при сохранении условий труда, обусловленных трудовым договором.

Трудовая функция  работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией) остается прежней.

В рассматриваемой ситуации ни рабочее место, ни механизм, ни агрегат не меняются, кроме того, не изменяются система и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессий, должностей и другие существенные условия труда, предусмотренные ст. 32 ТК.

В данном случае нанимателю следует издать приказ по основной деятельности об изменении структуры организации и на основании изданного приказа внести изменения в штатное расписание организации, а в трудовые книжки работников – записи о переименовании отдела в связи с внесением изменений в штатное расписание и структуру организации (п. 40 Инструкции № 30).

Кроме того, в соответствии с требованиями ст. 19 ТК в трудовом договоре с работником в качестве обязательных условий наниматель должен указать место работы, в т.ч. структурное подразделение, в которое работник принят на работу. Следовательно, при изменении названия отдела в контракт также необходимо внести изменения, указав новое наименование структурного подразделения. 

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что изменение наименования отдела не является перемещением.

Перемещение в связис реорганизацией структурного подразделения

При реорганизации структурных подразделений работники могут быть перемещены из одного структурного подразделения в другое или переведены на другую должность, у них могут быть изменены существенные условия труда, а также они могут быть уволены по п. 1 ст. 42 ТК.

При перемещении работника из одного структурного подразделения (кроме обособленного) в другое в связи с реорганизацией не должны изменяться:

– содержание трудовой функции работника;

– существенные условия труда.

При реорганизации, не связанной с изменением наименования подразделения, осуществить перемещение возможно, но в отношении не всех работников.

Образец приказа о перемещении в связи с реорганизацией структурного подразделения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

ЭТО ВАЖНО! Если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе.

Охрана труда и перемещение

По общему правилу при приеме на работу работника наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (ст. 54 ТК).

Работодатель обязан не допускать к работе (отстранять от работы) в соответствующий день (смену) работающего, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда, не использующего требуемые средства индивидуальной защиты, обеспечивающие безопасность труда, не прошедшего медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством (ст. 13 Закона РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/peremeshchenie-rabotnika-oformlyaem-prav_0000000

ГуруПрава
Добавить комментарий