Образец заполнения формы 1 ндфл 2018г

Как заполнить 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: ответы на все вопросы

Образец заполнения формы 1 ндфл 2018г

Сведения о начисленном и удержанном подоходном налоге отражаются налоговым агентом в 6-НДФЛ. Бланк заполняется поквартально. Форма за 4 квартал (2018 год) — самая сложная, так как в ней отражаются выплаты за весь 2018 год.

И ошибка в этой форме приведет к большим штрафам, так как именно по ней налоговики будут сводить поступления налога по года. К примеру, нужно ли в форме отражать выплаты за январь? Ответы на все вопросы вы найдете в статье.

В конце статьи смотрите образец формы.

Для удобства мы привели действующий бланк, а также дали ссылку на онлайн заполнение формы в программе журнала «Упрощенка».

Новая форма или старая?

Бухгалтеры интересуются, по какой форме сдавать отчет. Так вот, за 4 квартал нужно отчитываться по той же форме, по которой вы отчитывались весь 2018 год. То есть по старой.

Срок сдачи  за 4 квартал

Представить данные за 2018 год (4 квартал) необходимо до 1 апреля 2019 года включительно.

Порядок заполнения бланка, а также образец – вы найдете в статье.

Кто сдает 

Обязанность заполнять и предоставлять 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета установлена только для налоговых агентов.

Налоговыми агентами признаются компании, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных компаний в РФ при условии, что они выплачивают доходы физическим лицам, облагаемые НДФЛ. Если такие доходы не выплачивались, то обязанности удерживать подоходный налог не возникает и форму сдавать не нужно.

Какой бланк за 2018 год (4 квартал)

Бланк, порядок его заполнения и формат сдачи утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Форма расчета состоит из:

  • титульного листа
  • раздела 1 «Обобщенные показатели»
  • раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

В разделе 1 указываются выплаты, вычеты и суммы подоходного налога нарастающим итогом (за весь период с начала года). Доходы по разным ставкам отражаются отдельно друг от друга.

В разделе 2 отражаются сведения за последние 3 месяца.

Важно! В разделе 2 необходимо показать только те выплаты, по которым срок уплаты НДФЛ наступил в отчетном периоде, за который предоставляется бланк.

Заполнить отчет за 4 квартал онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе «Бухсофт». Программа разнесет выплаты по разделам в нужном порядке, а также проверит отчет на ошибки.

Заполнить 6-НДФЛ онлайн

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: инструкция по заполнению

Порядок заполнения утвержден Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Общие требования:

  • при заполнении формы от руки необходимо использовать чернила только синего, фиолетового или черного цвета
  • реквизиты и суммовые показатели обязательны к заполнению (при отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»)
  • текстовые и числовые поля заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя
  • форма заполняется на основании данных регистра налогового учета, содержащего сведения о доходах, налоговых вычетах, а также исчисленном и удержанном НДФЛ
  • если показатели не умещаются на одной странице формы, то в этом случае заполняется необходимое количество страниц
  • поле «Стр.» заполняется на каждом листе
  • использование корректирующего средства ли его аналога для устранения ошибок строго запрещается
  • при представлении на бумажном носителе не допускается двусторонняя печать
  • запрещается скрепление листов, приводящее к порче бланка; каждому показателю соответствует только одно поле, включающее в себя определенное количество знакомест (исключение — показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь)
  • для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из 2-ух знакомест), месяц (поле из 2-ух знакомест) и год (поле из 4-ех знакомест), разделенные знаком точка («.»)
  • если показатель не заполнил все ячейки поля, то в незаполненных ячейках ставят прочерк (например: ИНН 7708873549—или сумма дохода 1500000———.80)
  • форма заполняется по каждому ОКТМО отдельно
  • заверить (подтвердить достоверность и полноту представляемых сведений) могут: руководитель компании, ИП, представитель налогового агента
  • при заполнении с помощью ПК допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест.При этом расположение и размеры значений реквизитов изменяться не должны. Необходимо использовать только шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Как заполнить 6-НДФЛ за 2018 год (4 квартал) построчно

Порядок заполнения титульного листа:

  • укажите ИНН и КПП
  • номер корректировки: «000»
  • период представления: «34»
  • при необходимости поставьте в нужное поле код формы реорганизации
Место нахождения (учета)Код
преобразование1
слияние2
разделение3
присоединение5
разделение с одновременным присоединением6
ликвидация0

В случае если расчет не является отчетом за реорганизованную компанию, то по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» необходимо поставить прочерки.

  • налоговый период (год): «2018»
  • в строке «Представляется в налоговый орган (код)» поставьте код налогового органа, куда сдаете расчет (например, 7705, где 77 – код региона, 05 – код налогового органа)
  • в строке «По месту нахождения (учета) (код)» укажите соответствующий код
Место нахождения (учета)Код
По месту жительства индивидуального предпринимателя120
По месту жительства адвоката125
По месту жительства нотариуса126
По месту учета российской организации212
По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика213
По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком214
По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком215
По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком216
По месту нахождения обособленного подразделения российской организации220
По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя320
По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ335
  • в строке «Налоговый агент» поставьте сокращенное наименование, а в случае отсутствия такого – полное наименование
  • «Код ОКТМО» — заполняется ОКТМО муниципального образования
  • «Номер контактного телефона» — телефон, по которому с вами могут связаться в случае возникновения вопросов по отчету
  • в строке «На ____ страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на_____ листах» – укажите количество страниц отчета и количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он сдает и заверяет бланк
  • в строке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» — поставьте код 1 или 2 в зависимости от лица, который подписывает отчет (1 — налоговый агент; 2 – представитель налогового агента)
  • «Подпись_____Дата» — подпись, число, номер месяца, год подписания;
  • «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» — вид документа, который дает полномочия представителю налогового агента подписать и представить в налоговую инспекцию

В разделе 1 укажите доходы, дата фактического получения которых приходится на январь – декабрь.

  • 010 — ставка НДФЛ
  • 020 — сумма начисленного дохода по всем физическим лицам за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 025 — сумма начисленного дохода в виде дивидендов по всем физическим лицам за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 030 — сумма налоговых вычетов по всем физическим лицам за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 040 — сумма начисленного НДФЛ по всем физическим лицам за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 045 — сумма начисленного НДФЛ на доходы в виде дивидендов за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 050 — сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога по всем физическим лицам за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 060 — общее количество физических лиц, получивших доход, облагаемый НДФЛ за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 070 — общая сумма удержанного НДФЛ за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 080 — общая сумма неудержанного НДФЛ за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года
  • 090 — общая сумма НДФЛ, которая была возвращена физическому лицу в соответствии со ст. 231 НК РФ за январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года

В строке 080 указывается НДФЛ, который налоговый агент не смог удержать, и у него есть твердая уверенность в том, что это невозможно будет сделать в будущем. Такая ситуация возникает, например, в случаях:

  • если произошла выплата заработной платы или иного дохода полностью в натуральной форме без каких-либо выплат в денежной форме
  • при перерасчете НДФЛ по ставке 30% в связи с утратой сотрудником статуса налогового резидента РФ
  • при перерасчете начислений уволившемуся сотруднику
  • при оплате за сотрудника туристической путевки и иных услуг
  • при вручении работникам и другим гражданам подарков
  • при получении физическим лицом дохода в виде материальной выгоды от экономии на уплате процентов по займу, предоставленному налоговым агентом на льготных условиях
  • при проведении лотерей и бонусных программ с розыгрышем и вручением призов или денежных выигрышей;
  • при увольнении работника, имеющего задолженность перед компанией по подотчетным суммам

В разделе 2 поставьте даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления НДФЛ и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

  • 100 — дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130
  • 110 — дата удержания НДФЛ с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130
  • 120 — дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ
  • 130 — общая сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного НДФЛ) в указанную в строке 100 дату
  • 140 — общая сумма удержанного НДФЛ в указанную в строке 110 дату

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 — 140 заполняются по каждому сроку перечисления НДФЛ отдельно.

Как отразить в форме..

Вы отражаете в форме различные виды доходов в зависимости от того, когда они получены и когда с них нужно перечислять налог.

…Отпускные

Отпускные облагаются НДФЛ, поэтому вы отражаете их суммы в отчете. Специфика в том, что отпускные выплачиваются каждому индивидуально. Ведь сотрудники берут отпуск в разное время.

А выдать деньги вы обязаны не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Так что выплачивать отпускные вы будете в разные дни.

Кроме того, для налога с отпускных установлен отдельный крайний срок уплаты — последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В разделе 1 отразите отпускные так.В показатель по строке 020 включите выплаченную сумму отпускных, в том числе НДФЛ. По строке 030 — предоставленные работникам вычеты. В строке 040 поставьте начисленный налог. В строке 070 будет удержанный налог с отпускных.

В разделе 2 заполните по отпускным столько блоков, сколько дней в квартале вы выдавали эти суммы. Если в один и тот же день вы перечислили отпускные нескольким работникам, объедините выплаты. 

Источник: https://www.26-2.ru/art/352762-6-ndfl-za-4-kvartal-2019

Налоговая декларация по форме 6-НДФЛ 2018-2019 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Образец заполнения формы 1 ндфл 2018г

6-НДФЛ – новая форма отчетности предприятий о суммах налога на доходы физических лиц, которая применяется с 1 квартала 2016 года. Ее отличие от справки 2-НДФЛ заключается в том, что она сдается не по каждому сотруднику предприятия или индивидуального предпринимателя, а по организации/ИП в целом.

Какие требования предъявляются к декларации по форме 6-НДФЛ?

Декларация 6-НДФЛ оформляется по форме, приведенной в Приказе ФНС РФ от 14 октября 2015 года N ММВ-7-11/450@. Она подается в ту же налоговую инспекцию, куда уплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Предприятия и ИП обязаны подавать 6-НДФЛ в налоговые органы по Почте России, электронно или лично каждый квартал, при этом данные для внесения в документ рассчитываются нарастающим итогом (3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год).

За несвоевременную сдачу декларации на налогового агента налагается штраф в размере 1 000 рублей за месяц просрочки. Если сведения, указанные в документе, не соответствуют действительности, подавшая его организация (ИП) обязана заплатить штраф 500 рублей.

Как заполнить 6-НДФЛ?

В бланке указываются следующие сведения:

  • Титульный лист: ИНН, КПП, номер корректировки, период представления, налоговый период, код налогового органа, код места представления расчета, наименование налогового агента, код ОКТМО, номер контактного телефона, количество страниц декларации и приложений к ней.
  • Сведения об обобщенных суммах НДФЛ за отчетный период.
  • Суммы и даты фактического получения доходов и удержания налогов.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно правовая база

  • Налоговый Кодекс РФ.
  • Приказ ФНС РФ от 14 октября 2015 года N ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».

Образец формы 6-НДФЛ 2018-2019 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(Ещё нет )
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/nalogovaya-deklaratsiya-po-forme-6-ndfl-v-2017-2018-godu/

Карточка 1-НДФЛ, в которой вам будет удобно учитывать доходы работников

Образец заполнения формы 1 ндфл 2018г

Вообще карточку 1-НДФЛ ведут все налоговые агенты по НДФЛ.

Карточка 1-НДФЛ, в которой вам будет удобно учитывать доходы работников? А это в первую очередь российские организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход своим работникам.

Кроме того, налоговыми агентами могут быть филиалы иностранных компаний на территории нашей страны, частные нотариусы и адвокаты. Такой перечень приведен в пункте 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Заметьте, что налоговым агентом по НДФЛ ваша компания становится и в том случае, если, к примеру, арендует помещение у обычного человека, не являющегося ни ее сотрудником, ни предпринимателем. Тогда на такого человека вам тоже придется заводить карточку 1-НДФЛ. А вот если речь идет о покупке какой-либо вещи, обязанности налогового агента исполнять не придется (п. 1 ст. 228 кодекса).

Для чего нужна подобная ведомость? В течение года в ней собирается вся информация о доходах человека, предоставленных ему налоговых вычетах, суммах удержанного НДФЛ. И именно отсюда вы потом берете данные для заполнения годовой справки по форме 2-НДФЛ.

Если ваша компания на «упрощенке» В компаниях, применяющих упрощенную систему налогообложения, также необходимо вести учет выплачиваемых работникам (и не только) доходов в карточках 1-НДФЛ.

В какой форме лучше составить документ

Сейчас строго утвержденной формы 1-НДФЛ нет. Та карточка, что осталась с 2003 года (см. приказ МНС России от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583), давно не актуальна.

Это и неудивительно, ведь с тех пор внесено немало поправок в главу 23 Налогового кодекса РФ. А новую форму Минфин так и не утвердил. Зато чиновники финансового ведомства не против того, чтобы каждый бухгалтер разработал самостоятельно бланк карточки.

Подтверждение тому – письмо Минфина России от 21 января 2010 г. № 03-04-08/4-6.

Не пугайтесь, это вовсе не значит, что вам теперь придется с нуля придумывать новую форму для учета доходов работников. Вы все также можете использовать карточку 1-НДФЛ, утвержденную когда-то МНС.

Но у вас есть возможность доработать эту форму, чтобы сделать ее не только современной, но и удобной в использовании.

Бланк можно смело дополнять новыми таблицами, отдельными разделами, строками или графами.

Подскажем, где именно в карточке можно (а иногда и нужно) внести исправления или дополнения. Основные изменения коснутся раздела 3 старой формы.

Сначала приведите форму в соответствие с действующим законодательством. Проверьте в пункте 3.2 раздела 3 размеры стандартных вычетов на детей. Напомним, что сегодня на ребенка установлен вычет в размере 1000 руб., для единственного родителя (опекуна, попечителя) – 2000 руб. То есть в старом бланке значения 300 и 600 соответственно надо заменить.

Важная деталь Стандартный вычет на ребенка сегодня составляет 1000 руб.

Также можно добавить вычет в размере 4000 руб. Это на тот случай, если работник является родителем-одиночкой (опекуном или попечителем) ребенка-инвалида.

Затем в разделе 6 карточки уточните ставку налога для дивидендов. Там, где раньше было написано «по ставке 6%» должно стоять «по ставке 9%».

Теперь для удобства расчета налоговой базы и самого НДФЛ в разделе 3 можно добавить отдельные графы для имущественного и социального вычетов. Но только тех, которые предоставил работодатель.

Напомним, что вы можете предоставить человеку по месту работы социальный вычет только по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование. Такое правило прописано в пункте 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.

Все другие на лечение или обучение – работник оформляет сам через инспекцию, поэтому отразить их в карточке не получится. Не забудьте в каждом случае предусмотреть дополнительные строки с кодами – так же, как это сделано для стандартных вычетов.

После таблицы введите строки, где можно будет сослаться на документальное подтверждение права работника на имущественный (или социальный) вычет. Это можно сделать по аналогии с тем, как написано в справке 2-НДФЛ.

Как удобнее вести учет доходов

Карточка 1-НДФЛ, в которой вам будет удобно учитывать доходы работников? Вот пара советов, как сделать учет доходов и начисленных сумм НДФЛ проще.

Выплаченные доходы фиксируйте не только ежемесячно, но и по видам выплат. Так вам будет проще определить налоговую базу и сумму исчисленного и удержанного НДФЛ. Особенно когда речь идет о доходах, которые переходят с одного месяца на другой. Например, отпускные, выплаченные авансом.

Отдельно показывайте суммы налоговых вычетов, которые причитаются и которые вы предоставили на самом деле.

Скажем, сумма стандартных вычетов по какой-то причине превысила доход сотрудника в текущем месяце.

Тогда разницу в суммах, которой не воспользовался человек в этом периоде, вы перенесете на следующий месяц. Только не забудьте, что это правило работает в пределах одного календарного года.

Как отражать различные выплаты

При заполнении карточки по-прежнему можно руководствоваться отдельными положениями Порядка, утвержденного приказом МНС России от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583.

Конечно, нужно брать во внимание только те правила, которые не противоречат действующей редакции главы 23 Налогового кодекса РФ. Кроме того, можно пользоваться и Рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденными приказом ФНС России от 13 октября 2006 г.

№ САЭ-3-04/706. Там же вы найдете справочники с кодами доходов и вычетов, которые будете заносить в форму.

Есть ряд общих правил, о которых важно помнить, заполняя карточку 1-НДФЛ (см. ниже). Сейчас остановимся на том, как отражать в бланке разные виды выплат.

1. Учет доходов необходимо вести индивидуально по каждому человеку. И на каждого заводить форму 1-НДФЛ.

2. Доходы, которые в полной сумме не облагаются НДФЛ, в налоговой карточке отражать не нужно. Например, пособия по беременности и родам, алименты и пр. (ст. 217 НК РФ).

3. В карточку вы заносите только те доходы, которые выплачивает ваша компания. Доходы, которые человек получил от других организаций и предпринимателей, никак не отражайте (п. 3 ст. 226 НК РФ).

4. Учитывать нужно доходы, выплаченные как в денежной, так и в натуральной форме. А также доходы в виде материальной выгоды.

5. Следите за изменениями кодов доходов и вычетов. Последний раз в соответствующие Справочники дополнения были внесены приказом ФНС России от 22 декабря 2009 г. № ММ-7-3/708.

Больничные и отпускные. Сумму пособия по временной нетрудоспособности отражайте по коду 2300 в ячейке того месяца, когда вы не только ее начислили, но и выдали работнику. На этом давно настаивают чиновники Минфина России (см.

письмо от 10 октября 2007 г. № 03-04-06-01/349). Они считают, что больничные – это не оплата труда, а значит, дату фактического получения дохода надо определять как день реальной выплаты.

То есть по правилам подпункта 1 пункта 1 статьи 223 кодекса.

Осторожно! По мнению чиновников Минфина, больничные и отпускные надо отражать в доходах на дату их реальной выплаты, а не по факту начисления.

В отношении отпускных используйте аналогичный порядок. Данный вид дохода заносите в карточку 1-НДФЛ в том месяце, когда он был выплачен человеку. А не в том, на который приходится сам отдых (письмо Минфина России от 6 марта 2008 г. № 03-04-06-01/49). Выплата отпускных соответствует коду дохода с номером 2012.

Дивиденды. Отражайте в карточке 1-НДФЛ только реально выплаченные дивиденды. То есть те суммы, которые вы перечислили на банковский счет участника или выдали ему наличными из кассы. Просто начисленные выплаты заносить в бланк не нужно. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ.

Доходы в виде дивидендов налоговых резидентов и нерезидентов учитывайте в разных разделах карточки. Ведь ставки НДФЛ в таком случае будут отличаться: 9 процентов – для первой категории и 15 процентов – для второй (ст. 224 кодекса). Так, в старой форме для дивидендов налоговых резидентов отведен раздел 4. Для идентификации дохода везде используйте код 1010 «Дивиденды».

Материальная помощь. В доходы включите только те суммы единовременной материальной помощи, которые по закону облагаются НДФЛ. Если же льгота установлена лишь частично, то сумму лимита впишите в графу «Налоговые вычеты, за исключением стандартных», а все, что превысило, – в доходы. Выплату, полностью освобожденную от налога, в карточке не отражайте вовсе.

Важная деталь Суммы материальной помощи, которые по закону полностью не облагаются НДФЛ, заносить в форму 1-НДФЛ не требуется.

Напомним, что полный перечень «льготных» видов матпомощи приведен в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Предположим, вы оформили и выплатили работнику денежную помощь при рождении ребенка в течение первого года в размере 60 000 руб. Тогда в карточку вы впишете доход в размере 10 000 руб., а с 50 000 руб. налог удерживать не требуется – эту сумму вы отнесете к вычетам.

Коды берите в зависимости от вида матпомощи. Так, для выплаты, связанной с рождением ребенка у работника, – код 2762.

Подарки. Вообще по закону (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ) компания станет налоговым агентом только в том случае, если сделает человеку подарок стоимостью свыше 4000 руб. Тогда соответствующую сумму дохода надо занести в бланк 1-НДФЛ.

Выходит, что выданные презенты дешевле установленного лимита отражать в карточке не нужно? На первый взгляд вроде бы так. Но в действительности чиновники убеждены, что надо вести учет всех подарков и выигрышей персонифицированно по каждому человеку. Даже если их стоимость меньше 4000 руб.

Вот, например, последнее на этот счет письмо главного финансового ведомства – от 29 января 2010 г. № 03-04-06/6-4.

Позиция финансистов понятна. Поскольку лимит установлен на год, не исключено, что сумма следующего презента в совокупности с первым как раз его и превысит. Однако заметьте: речь идет о подарках не только для работников компании, но и для тех, кто таковыми не является (клиенты, покупатели).

Неужели по каждому такому случаю на чужого человека придется заводить карточку 1-НДФЛ? Если следовать разъяснениям Минфина – да. Правда, на практике обычно ведут учет всех подарков только в отношении сотрудников. Мы считаем, что о презентах дороже 4000 руб.

в адрес посторонних достаточно известить инспекторов.

Рассматриваемые виды доходов проходят по коду 2720 «Стоимость подарков» или 2740 «Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг».

ООО «Марс» в 2010 году (за период с января по май) выплатило своему работнику Маркину Н.Н. следующие доходы.

1. Заработную плату ежемесячно. Оклад равен 20 000 руб.

2. Отпускные за май в размере 8050 руб. Эта сумма выплачена Маркину 5 мая вместе с заработной платой за апрель.

3. Пособие по временной нетрудоспособности в размере 2120 руб. за апрель. Больничные выплачены 19 апреля 2010 года вместе с авансом по заработной плате за этот месяц.

4. 15 февраля 2010 года ко дню рождения работнику выдали 8000 руб. в виде материальной помощи.

Маркин Н.Н. женат, у него двое детей – пяти и восьми лет. Один из них инвалид. Работник написал заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на себя и детей. В разделы 1 и 2 бухгалтер занес данные компании и работника (см. заполненный образец). Ни дивидендов, ни доходов, облагаемых по ставке 35 процентов, у сотрудника не было: соответствующие разделы пока пусты.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/27613-kartochka-1-ndfl-v-kotoroy-vam-budet-udobno-uchityvat-dohody-rabotnikov

Расчет по форме 6-НДФЛ в 2018 году

Образец заполнения формы 1 ндфл 2018г

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для всех работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Бланк формы 6-НДФЛ в 2018 году

Бланк расчета по форме 6-НДФЛ вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: 26 января 2018 года на сайте ФНС был опубликован приказ о внесении изменений в действующую форму расчета, в связи с чем за 2017 год 6-НДФЛ сдается по новой форме. В настоящий момент она не опубликована и появится на сайте в ближайшее время, также, как и образец ее заполнения.

Образец заполнения 6-НДФЛ

Образец заполнения расчета 6-НДФЛ вы можете посмотреть на этой странице.

Куда сдавать расчет 6-НДФЛ

6-НДФЛ необходимо сдавать в ту же ИФНС, в которую был перечислен НДФЛ. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса

Форма расчета 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ можно передать в налоговую инспекцию двумя способами:

  1. В бумажной форме лично или по почте заказным письмом. Такой способ подходит только тем работодателям, у которых среднесписочная численность сотрудников получивших доход в налоговом периоде составляет менее 25 человек.
  2. В электронном виде на дисках и флешках или через интернет посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте налоговой службы.

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2018 году

Расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать ежеквартально. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Отчетный период Срок сдачи
За 2017 год2 апреля 2018 года
1 квартал 2018 года30 апреля 2018 года
Полугодие 2018 года31 июля 2018 года
9 месяцев 2018 года31 октября 2018 года
За 2018 год1 апреля 2019 года

Примечание: если отчетный день выпадает на выходной или праздник, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Штрафы за несдачу формы 6-НДФЛ

Штраф за несвоевременную подачу расчета 6-НДФЛ составляет 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме этого налоговые инспекторы имеют право заблокировать расчетный счет организации (ИП) в случае задержки в сдаче отчета более чем на 10 дней.

Штраф за подачу отчета содержащего недостоверные сведения составляет 500 рублей за каждый документ.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению расчета 6-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.

Ниже перечислены основные требования, которые необходимо соблюдать при заполнении расчета 6-НДФЛ:

  1. Расчет заполняется на основании данных содержащихся в регистрах налогового учета (начисленные и выплаченные доходы, предоставленные налоговые вычеты, исчисленный и удержанный НДФЛ).
  2. Форма 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом (первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год).
  3. Если все требуемые показатели не получается уместить на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Итоговые данные в этом случае отражаются на последней странице.
  4. Все страницы, начиная с титульного листа должны быть, пронумерованы («001, «002» и т.д.).
  5. При заполнении расчета 6-НДФЛ запрещается:
    • исправление ошибок при помощи корректирующего средства;
    • двусторонняя печать листов;
    • скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.
  6. При заполнении формы 6-НДФЛ необходимо использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета.
  7. При заполнении расчета на компьютере печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
  8. Каждому показателю в форме расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель (исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь).
  9. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).
  10. Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе   дробной части десятичной дроби.
  11. В расчете обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).
  12. Текстовые и числовые поля заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.
  13. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест, то в незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк.
  14. Дробные числа заполняются аналогично правилам заполнения целых чисел. Если знакомест для указания дробной части больше чем цифр, то в свободных ячейках ставятся прочерки (например, «123456——.50»).
  15. Суммы НДФЛ исчисляются и указываются в полных рублях по правилам округления (менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля).
  16. Расчет 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО.
  17. На каждой странице формы 6-НДФЛ в соответствующем поле необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Поле «Номер корректировки». Ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) расчет сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.

Поле «Период представления (код)». Указывается код периода, за который сдается расчет (см. Приложение 1).

Поле «Налоговый период (год)». Указывается год налогового периода, за который сдается расчет (например, 2016).

Поле «Представляется в налоговый орган (код)». Указывается код налогового органа, в который подается расчет 6-НДФЛ. Код вашей ИФНС вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Поле «По месту нахождения (учета) (код)». Указывается код места представления расчета в налоговый орган (см. Приложение 2).

Поле «налоговый агент». Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Поле «Код по ОКТМО». Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код по ОКТМО по месту жительства.

ИП применяющие ЕНВД или ПСН указывают код ОКТМО того муниципального образования в котором они состоят на учете в качестве плательщиков этих налогов.

Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса.

Поле «Номер контактного телефона». Указывается телефонный код города и номер телефона, по которому можно будет с вами связаться работникам налоговой инспекции (например, «+74950001122»).

Поле «На страницах». В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит расчет 6-НДФЛ (например, «002»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к расчету 6-НДФЛ (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полнота сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю».

В первом поле необходимо указать: «1» (если расчет подтверждает ИП или руководитель организации), «2» (если представитель налогового агента).

В остальных полях этого блока:

  • Если расчет сдает ИП, то ему необходимо поставить только подпись и дату подписания расчета.
  • Если расчет сдает организация, то необходимо построчно указать ФИО руководителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После чего руководителю необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.
  • Если расчет сдает представитель (физическое лицо), то необходимо построчно указать ФИО представителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После этого представителю необходимо поставить подпись, дату подписания и указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.
  • Если расчет сдает представитель (юридическо лицо), то в поле «фамилия, имя, отчество полностью» пишется ФИО уполномоченного физического лица этой организации. После этого, данному физлицу необходимо поставить подпись, дату подписания и указать документ, подтверждающий его полномочия. Организация в свою очередь заполняет свое наименование в поле «наименование организации».

Раздел 1. Обобщенные показатели

В Разделе 1 указываются обобщенные суммы НДФЛ по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если доходы в течение налогового периода выплачивались по разным ставкам, то Раздел 1 нужно заполнить отдельно по каждой налоговой ставке (за исключением строк 060-090).

Соответственно если все показатели строк Раздела 1 не получается уместить на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Итоговые показатели по всем ставкам (строки 060-090) заполняются на первой странице.

В Разделе 1 указывается:

Строка 010 – ставка налога, по которой был исчислен НДФЛ.

Строка 020 – обобщенная сумма начисленного дохода по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 025 – обобщенная сумма начисленных дивидендов по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 030 – обобщенная сумма предоставленных налоговых вычетов уменьшающих доход подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 040 – обобщенная сумма исчисленного НДФЛ по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 045 – обобщенная сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 050 – обобщенная сумма фиксированных авансовых платежей по всем работникам, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.

Строка 060 – общее количество работников, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же сотрудника, количество работников не корректируется.

Строка 070 – общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 080 – общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 090 – общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода.

В Разделе 2 указываются даты фактического получения работниками дохода и удержания налога сроки перечисления налога и обобщенные по всем работникам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В Разделе 2 указывается:

Строка 100 – дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130.

Строка 110 – дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130.

Строка 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Строка 130 – обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату.

Строка 140 – обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Код Наименование
211 квартал
31полугодие
33девять месяцев
34год
511 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
52полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
539 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
90год при реорганизации (ликвидации) организации

Примечание: ликвидированные (реорганизованные) организации заполняют код, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации).

Код Наименование
120По месту жительства индивидуального предпринимателя
125По месту жительства адвоката
126По месту жительства нотариуса
212По месту учета российской организации
213По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
220По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ

Нулевой расчет по форме 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ с нулевыми показателями сдавать не нужно.

Позиция представителей ФНС в это вопросе довольно простая: если в течение налогового периода не было выплат и НДФЛ не удерживался, форму 6-НДФЛ сдавать не надо.

Не требуется сдавать 6-НДФЛ и в тех случаях, когда сотрудников нет в принципе, а также когда ИП или организация только зарегистрировались и работать ещё не начали.

Примечание: для своей подстраховки вы можете (но не обязаны) написать в ИФНС пояснение в произвольной форме на каком основании (отсутствие выплат, деятельности, сотрудников) вы не стали подавать отчет 6-НДФЛ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/6-ndfl/

ГуруПрава
Добавить комментарий