Отдел экспедиции на предприятии чем занимается

Должностная инструкция заведующего экспедицией

Отдел экспедиции на предприятии чем занимается

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего экспедицией предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации) — далее «предприятия».

1.2. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ________________________.

1.4. На должность Заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее _____ лет.

1.5. Заведующий экспедицией должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства; структуру предприятия; приемы и методы обработки корреспонденции; организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; установленную отчетность; средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Заведующего экспедицией, его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Заведующего экспедицией определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего экспедицией и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

3. ПРАВА

Заведующий экспедицией имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Заведующего экспедицией.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий экспедицией несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы экспедиции.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками экспедиции.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Заведующему экспедицией, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5.2. Режим работы Заведующего экспедицией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.

Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция техника по инструменту;
— Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования строительной организации;
— Заведующий отделением экстренной психологической помощи по телефону: должностная инструкция.

Источник: http://www.aup.ru/docs/di/060.htm

Функции структурных подразделений службы делопроизводства. Секретариат. Протокольная группа. Отдел рационализации делопроизводства. Экспедиция

Отдел экспедиции на предприятии чем занимается

1. Секретариат — структурное подразделение, создаваемое, как правило, для обслуживания руководства организации. В его составе работают помощник руководителя, секретарь-референт, технические секретари. Секретариатом в некоторых организаци­ях называют всю службу делопроизводства. Секретариат выпол­няет следующие типовые функции:

• предварительное рассмотрение и подготовка к докладу ру­ководителю поступающих на его имя документов;

• подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными струк­турными подразделениями организации;

• организация и документационное обслуживание совеща­ний, проводимых руководителем. Обычно в секретариатах сосредоточено и документирование деятельности коллеги­альных органов управления (составление проектов планов заседаний, подготовка материалов к заседанию, ведение и оформление протоколов, подготовка проектов решений и контроль за исполнением принятых решений);

• бездокументное обслуживание руководителей (организа­ционно-техническое обеспечение, подготовка командиро­вок, телефонное обслуживание, прием посетителей, орга­низация работы приемной и т.п.).

2. Протокольная группа создается в органах местного само­управления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган. Выполняет сле­дующие функции:

• подготовка проектов нормативно-распорядительных доку­ментов (редактирование, оформление и выпуск) руковод­ства органа местного управления, писем, справок, их согла­сование со структурными подразделениями;

• анализ справок и докладов структурных подразделений, подготовка заключений по ним;

• организация и проведение заседаний органа управления, документирование их деятельности;

• прием, регистрация, организация хранения и справочно-информационной работы, рассылка принятых документов и их доведение до управляемых объектов.

3. Отдел рационализации делопроизводства может носить на­звания: центр совершенствования документации (ДОУ), бюро (центр, сектор) НОТ или НОУТ, методический сектор и др. Его функции:

• разработка и внедрение мероприятий по совершенствова­нию технологии делопроизводства;

• разработка нормативно-методического обеспечения дело­производства (положений, инструкций, правил, регламен­тов, альбома унифицированных форм, памяток и др.);

• разработка сборников типовых (трафаретных) текстов;

• разработка классификационных справочников (номенкла­тура дел, классификаторы, перечни документов со срока­ми хранения и др.);

• организация и проведение мероприятий по совершенство­ванию квалификации работников службы делопроизводст­ва и специалистов аппарата управления.

4. Экспедиция — специализированный участок, осуществляю­щий прием и отправку поступающих по почте и курьерской свя­зи документации и корреспонденции. Экспедиция выполняет:

• прием поступающих документов, их сортировку и распре­деление по структурным подразделениям;

• доставку документов в структурные подразделения;

• обработку, упаковку и отправку отправляемых документов;

• количественный учет поступающих и отправляемых до­кументов.

5. Подразделение по учету и регистрации документов выполняет:

• регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;

• формирование и ведение справочно-информационного массива;

• контроль за оформлением и составлением исходящих и внутренних документов (в отношении визирования, согла­сования, соответствия принятым правилам, юридической силы документов и т.д.).

6. Группа контроля (может называться бюро, отдел, инспек­ция) выполняет:

• контроль за сроками исполнения документов;

• контроль за сроками исполнения устных распоряжений руководителя;

• анализ исполнительской дисциплины;

• информирование руководства о ходе выполнения доку­ментов и поручений.

7. Группа писем (бюро жалоб, отдел обращений населения и т.п.) ведет:

• прием и учет предложений, заявлений и жалоб граждан;

• подготовку обращений к рассмотрению руководством;

• контроль за сроками подготовки ответных документов в структурных подразделениях учреждения или сторонних организациях;

• извещение заявителей о результатах рассмотрения их об­ращений;

• формирование и хранение дел с документами по обраще­ниям;

• анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и причин обращения;

• организацию приема граждан по личным вопросам руко­водством организации.

8. Машинописное бюро (Центр подготовки документов) вы­полняет:

• перепечатку документов с черновиков;

• считку и правку текстов документов;

• учет выполняемой работы.

9. Копировально-множительное бюро выполняет:

• копирование текстов;

• тиражирование текстов документов;

• подготовку рекламной продукции, буклетов, брошюр и т.п.

10. Архив осуществляет:

• прием от структурных подразделений обработанных и под­готовленных к хранению дел, оказание им методической помощи;

• учет, систематизацию, хранение и организацию использо­вания документов;

• контроль за соблюдением правил формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях;

• подготовку дел к передаче на государственное хранение.

Таким образом, служба делопроизводства берет на себя весь комплекс работ по информационно-документационному обслу­живанию управленческой деятельности. Нормативными доку­ментами за службой делопроизводства закреплены традицион­ные технологические функции.

По мнению специалистов-документоведов и практических ра­ботников, в настоящее время происходит трансформация службы делопроизводства в службу управления документацией.

В ходе этого процесса к перечисленным функциям добавляются новые, ранее не свойственные делопроизводственной службе — внедрение автоматизированных технологий, контроль за их эксплуатацией, оценка качества документационного обеспечения, планирование информационных потребностей, нормирование труда, управление кадрами самой делопроизводственной службы (включая подбор, расстановку, обучение, консультирование, повышение квалифика­ции). Функция «совершенствование применяемых форм и мето­дов, использование средств вычислительной и организационной техники» постепенно заменяется на более четкую формулировку «создание и эксплуатация комплексной системы обработки доку­ментов с использованием электронной обработки текстов, элек­тронной почты, электронных баз данных, интеллектуальной теле­фонной связи, копирования документов». В типовых структурах делопроизводственных служб на сегодняшний день не предусмот­рены специализированные, предназначенные для выполнения но­вых функций, структурные подразделения (в частности, связанные с эксплуатацией технических средств). Можно предположить, что в будущем они будут создаваться, что изменит организационные структуры службы делопроизводства и потребует иной квалифика­ции ее сотрудников. Такое расширение функций будет адекватно общей цели служб управления документами (такие службы заме­нили традиционные делопроизводственные в мировой практике). Но на сегодняшний день в нашей стране не только нормативно не закреплены представления о новых задачах службы делопроизвод­ства (отличных от делопроизводственных задач), о роли делопро­изводства в аппарате управления, но и не сформулированы*.

* Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.,1998, с. 5-6.

К содержанию книги:   Организация и технологии документационного обеспечения управления

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в … bibliotekar.ru/biznes-58/18.htm

  Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления

Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, … Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, … bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm

  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления … Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН … bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm

  Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство …

Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ, … Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской … www.bibliotekar.ru/osnovy-prava-3/121.htm

  Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование …

Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства. … bibliotekar.ru/menedzhment-2/19.htm

  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОделопроизводство, которое состоит в …

делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, … bibliotekar.ru/kodex-11-4/155.htm

  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ — информационная управленческая …

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. — информационная управленческая технология, позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ без … bibliotekar.ru/kodex-11-4/154.htm

  Должностная инструкция секретаря. СЕКРЕТАРЬ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ

Осуществляет методическое руководство за организацией делопроизводства в … Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной … bibliotekar.ru/biznes-60/5.htm

Теория организации

Источник: http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/111.htm

Отдел экспедиции на предприятии чем занимается

Отдел экспедиции на предприятии чем занимается

Подробно разобрала итоги воркшопов, которые уже успели состояться в рамках проекта и озвучила идеи, которые уже точно избраны в перечень обязательных к реализации. Left Right — Нами согласованы идеи, которые касаются сохранения важных ландшафтных растений, деревьев и кустарников.

Например, яблоня-мать, как ее называет экологическое общество, — посажена здесь более 30 лет тому назад, и просто обязана быть сохранена в процессе реализации проекта, — дополнила Елена.

Вторым спикером в экскурсии по Егошихе выступил Игорь Серебренников — инициатор авторских экскурсий по Перми, который рассказал блогерам о природном наследии этой местности.

Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства

Методическая экспедиция в Темрюкский район: история и традиции 27 сентября Традиционную методическую экспедицию провели Краснодарское региональное отделение РГО, Краснодарский научно-методический центр и городское методическое объединение учителей географии. Выезд посвятили изучению природных, хозяйственных и исторических объектов Темрюкского района. Перед поездкой все участники экспедиции получили экспедиционные дневники с заданиями, вопросами и дополнительной информацией.

В качестве итога предлагалось составить ландшафтную характеристику маршрута и оценить антропогенную нагрузку в районе исследований. Таманский полуостров богат грязевыми вулканами, здесь их более Другие их названия — грязевые сопки, блеваки, гнилые горы.

Есть недействующие сопки, но также существует немалое количество действующих грязевых вулканов, в том числе и Гнилая.

Грязи данного района являются щелочными, имеют высокую коллоидальность, богатый состав минералов, насыщены йодом и бромом, что позволяет использовать их в лечебных целях.

Участники экспедиции отметили, что сопка сохраняет активность, наблюдается выделение пузырьков газа, вода имеет высокую концентрацию солей. Последние отличаются тем, что производственный цикл был налажен в сотрудничестве с французскими виноделами.

Винзавод в Тамани занимается только производством виноматериала, который затем отправляется на второй завод в станицу Старотитаровскую, где проводится дальнейшая обработка, купаж и розлив, а выдержанные вина закладываются на выдержку.

Всех заинтересовала очистка виноматериала от примесей. Благодаря тому, что на производстве используются натуральные материалы и безотходные технологии, все примеси возвращаются на поля в виде удобрений.

Неподалёку от винзавода находятся валы Фанагорийской крепости, которая была сооружена в году по приказу русского полководца А.

Суворова возле новой казачьей станицы, восточнее турецкой крепости Хункал. Своё название фортификационное укрепление получило ошибочно.

В то время полагали, что Тамань расположена на месте старого города Фанагория. До сегодняшних дней каменные постройки крепости не сохранились, они все были разрушены во время Крымской войны.

Сейчас видны лишь заросшие земляные валы Фанагорийского укрепления, где пасётся скот.

Ещё один исторический объект на маршруте экспедиции — Таманское городище Гермонасса-Тмутаракань, расположенное на берегу Таманского залива в северной части станицы. Большая часть памятника находится под современной застройкой. Культурные напластования прослеживаются до глубины 12—14 метров. Размер центральной части городища составляет около м с запада на восток и около м с севера на юг.

К сожалению, постепенно пласты культурного слоя обрушиваются и размываются морем. А такие памятники как раз и рассказывают нам историю прошлого. Это единственное городище, жизнь на котором продолжается уже более двух тысяч лет — со времени основания здесь греческой колонии в первой половине VI в.

Краснодарские школьники со своими наставниками приезжают каждое лето на раскопки городища, помогая музейным работникам найти и сохранить уникальные фрагменты старины, работают с археологическими материалами, изучают объекты исторической архитектуры, ведь камни прошлого — это ступени, ведущие в будущее.

Конечная точка маршрута расположена в центре станицы, у памятников М. Лермонтову, первым казакам-переселенцам, рядом с мемориалом, посвящённым событиям Великой Отечественной войны.

Отрадно видеть, как меняется станица к лучшему, много детских и спортивных площадок, кругом зелёные насаждения и тень от деревьев. Желающие искупались в море.

Подъезжая к Краснодару, мы увидели салют: город праздновал свою годовщину, встречая нас фейерверком! Экспедиция завершилась, программа выполнена, и мы говорим — до новых встреч! А впечатления от этого дня помогают передать отзывы участников экспедиции.

Экспедиция завершилась обменом мнений участников по заполнению дневников и обсуждением дальнейших планов педагогического клуба любителей путешествовать.

Методическая экспедиция в Темрюкский район: история и традиции 27 сентября Традиционную методическую экспедицию провели Краснодарское региональное отделение РГО, Краснодарский научно-методический центр и городское методическое объединение учителей географии.

Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты

Совершенствование организационной структуры управления с помощью экономических систем.

Организация документооборота и делопроизводства Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Стол для проверенной продукции и формирования заказов. Стеллажи со сформированными заявками подписаны по точкам реализации. Отправка продукции. Начало работы экспедитора.

Коммерческий отдел: структура и управление

Что такое транспортная экспедиция? Транспортная экспедиция. Задачи транспортно-эспедиционной компании. Организация доставки грузов. В Советские времена долгое время такого понятия не существовало.

Была только должность — экспедитор, это человек, который сопровождал груз при перевозке его автомобильным транспортом. Первые экспедиторские организации были созданы для завоза и вывоза грузов с железнодорожных станций.

На протяжении многих лет транспортные компании пользовались этим договором.

:

Экспедиция | экспедиция синоним | словарь русских синонимов

Отправка, рассылка чего-л. Экспедиция грузов. Экспедиция корреспонденции. Матюшина, За дружбу. Отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-л. Газетная экспедиция.

Должностная инструкция начальника экспедиции

В честь Степана Повха в свое время был назван вахтовый поселок на Повховском месторождении, улица и сквер в Когалыме, улица и средняя школа в Нижневартовске.

В составе предприятия 12 цехов добычи нефти и газа, 14 дожимных насосных станций ДНС , 16 кустовых насосных станций КНС , 2 цеха подготовки и перекачки нефти, 2 коммерческих узла учета нефти, 2 цеха сбора и транспортировки газа, 9 вакуумно-компрессорных станций ВКС , 2 компрессорные станции КС , участок обеспечения производства материально-техническими ресурсами. В году приобретены еще пять лицензионных участков с целью геологического изучения. Продолжается работа по внедрению энергоэффективных технологий. Ещё в году на Повховском месторождении была введена в эксплуатацию газотурбинная электростанция когенерационного типа мощностью 48 МВт. Производственные объекты и поселок Повх обеспечены электричеством и тепловой энергией. Выработка тепловой энергии стала возможной благодаря наличию теплообменников-утилизаторов. Реализация данного проекта обеспечила рациональное использование попутного нефтяного газа. Одной из актуальных задач предприятия является поддержание пластового давления ППД. Ведется работа по обновлению и модернизации насосного парка системы ППД, системы ППН путем изменения конструктивных и материальных исполнений насосов.

Транспортная экспедиция

Малые потому, что, чаще всего, им сложно оплачивать большой управленческий аппарат.

Часто ожидаемый оборот продаж не достигается из-за завышения цены продажи, или высокой цены сырья, недостаточного финансирования на рекламу или низкой мотивации сотрудников.

Если хоть одна из перечисленных или подобных проблем хорошо известна вам, то при организации работы коммерческого отдела предприятия вы просчитались в планировании. Вывод напрашивается сам собой, не так ли?

Организация экспедиции в предприятии общественного питания

Поэтому информационно-документационное обеспечение управления делопроизводство любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления.

От ее рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счете, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организационно обособленной службой, подчиненной руководителю организации, службой документационного обеспечения управления служба ДОУ, служба делопроизводства.

В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник.

Служба делопроизводства как самостоятельное структурное подразделение возглавляется руководителем, который в свою очередь подчиняется непосредственно руководителю организации. Объединение делопроизводственной службы с другими подразделениями, например вхождение этой службы в административно-хозяйственный отдел, является грубой ошибкой. Наименование службы ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются вышестоящими организациями в государственных учреждениях, а в негосударственных их руководством или их коллегиальными органами.

Организация экспедиции в предприятии общественного питания. с производства (ответственный за редактирование менеджер отдела качества).

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления

Промышленные предприятия и организации науки Производство электропроводки электрожгутов для автомобильной промышленности. ЛиАЗ ,, Икарус. Генеральный директор Волкова Валентина Ивановна. Контакты: секретарь доб.

Тпп «повхнефтегаз»

Шотландская национальная антарктическая экспедиция Радченко Л.

Организация производства на предприятиях общественного питания Настоящее Положение о Финансовом отделе далее — Отдел Финансового департамента далее — Департамент , является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

Источник: https://photomarta.ru/predpriyatiya/otdel-ekspeditsii-na-predpriyatii-chem-zanimaetsya.php

Должностная инструкция начальника экспедиции

Отдел экспедиции на предприятии чем занимается

1033 Общие положения

1033.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника экспедиции ОСХ регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1033.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1033.3 Переименование, ликвидация должности Начальника экспедиции, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1033.4 Начальник экспедиции непосредственно подчиняется Начальнику Отдела складского хозяйства.

1033.5 В непосредственном подчинении у Начальника экспедиции находятся:

Руководители групп, входящих в состав Экспедиции, сотрудники групп, в случае отсутствия Руководителей групп.

1.6 На время отсутствия Начальника экспедиции его замещает Заместитель начальника экспедиции.

1034 Цели и должностные обязанности

1034.1 Деятельность Начальника экспедиции направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Совершенствование культуры обслуживания клиентов Компании и расширение сервисных услуг, в части доставки заказов.

2.1.2 Оптимизация процесса перевозки грузов и сокращение затрат на их перевозку.

2.1.3 Развитие и внедрение новых технологий планирования маршрутов доставки.

2.1.4 Минимизация рисков при перевозке грузов.

2.1.5 Планирование и исполнение бюджета по расходам на перевозку, сопровождение и страхование грузов.

2.1.6 Развитие сети депо-складов Московского региона.

2.1.7 Обеспечение высококачественного оборота товарно-сопроводительной документации.

1034.2 Для достижения установленных целей Начальник экспедиции исполняет следующие обязанности:

1034.2.1 Осуществляет планирование структуры и ресурсов отдела, постановку и решение текущих и перспективных задач, доведение плановых и оперативных заданий до сотрудников отдела.

1034.2.2 Участвует в процессе подбора, обучения и ротации кадров, осуществляет мотивацию персонала.

1034.2.3 Анализирует производственные проблемы, осуществляет подготовку и принимает решение для их устранения.

1034.2.4 Анализирует затраты на доставку грузов, оптимизацию процесса перевозки грузов и сокращение затрат.

1034.2.5 Инициирует и осуществляет контроль мер по повышению эффективности доставки грузов.

1034.2.6 Обеспечивает подготовку и предоставление отчетности вышестоящему руководству.

1034.3 Для достижения установленных целей Начальник экспедиции осуществляет взаимодействие:

− со структурными подразделениями XXX :

ü взаимодействие с Отделом закупок по вопросам доставки товара в ГП от поставщиков Московского региона;

ü взаимодействие с Департаментом регионального управления по вопросам получения документов для отправки в филиалы («с оказией»)

ü взаимодействие с Департаментом коммерческих продаж, Департаментом бюджетных продаж по вопросам получения заявок на доставку товара, поручений на экспедирование и дополнительных заданий.

ü взаимодействие с Центральным складом по вопросам получения товара с комплектом товаросопроводительных документов, товарно-материальных ценностей, накладных на ТМЦ, для отгрузки в филиалы и клиентам XXX ;

ü взаимодействие со Службой качества по вопросам получения документов для осуществления физических и фиктивных возвратов (акты, возвратные накладные, СЗ на возврат и пр.).

ü взаимодействие с Отделом логистики по вопросам формирования графика отгрузки товара в филиалы, вне плановых отгрузок товара в филиалы

ü взаимодействие с Департаментом информационных технологий по вопросам отгрузки в регионы компьютерной техники и комплектующих

ü взаимодействие с Отделом маркетинга по вопросам отгрузки рекламной продукции и подарков в регионы

ü взаимодействие с Финансовым департаментом по вопросам согласования договоров на перевозку грузов, передачи счетов на оплату услуг по перевозке грузов, охране грузов в пути, страхованию перевозки грузов, предоставлению документов для планирования бюджета

ü взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам согласования договоров на перевозку грузов и юридической консультации и поддержки в рамках проектно-договорной работы Экспедиции и согласования нормативной документации.

ü взаимодействие с Транспортным отделом по вопросу координации действий Экспедиции и в области предоставления автотранспорта.

ü взаимодействие со Службой персонала по вопросам организации комплекса мероприятий связанных с вопросами найма, учета и оформления сотрудников.

− с внешними компаниями основанное на принципах, закрепленных в договорах перевозки, экспедирования, оказания охранных услуг, страхования перевозки грузов.

ü взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:

Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

ü взаимодействие с ООО «XXX — СВМ» по вопросам получения и исполнения заявок на транспортно-экспедиционное обслуживание.

ü взаимодействие с ООО «РРР» по вопросам получения и исполнения заявок на транспортно-экспедиционное обслуживание

ü взаимодействие с ООО «ТСТ YYY» по вопросу таможенного оформления грузов для клиентов и филиалов, по вопросам получения материальных средств, для работы ООО «ТСТ YYY», согласно заявкам или служебным запискам, согласования графиков отгрузки ТМЦ и расходных материалов в филиалы

ü взаимодействие с ООО ЧОП «РУСБ» по вопросам планирования графика вооруженных сопровождений, оформления пакета документов, необходимых для вооруженного сопровождения грузов, урегулирования претензий к ООО ЧОП «РУСБ» в случаях утраты груза по вине сопровождения

− с перевозчиками, экспедиторами, частными охранными предприятиями, страховыми компаниями по вопросам получения документов на оплату выполненных услуг (счета, акты приемки-сдачи выполненных работ, счета-фактуры, акты приемки-передачи груза, товарно-транспортные накладные, копии путевых листов), информационных писем, тарифных соглашений, дополнений к договорам, заявок на перевозку и экспедирование грузов, претензионных и информационных писем.

1035 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника экспедиции оценивается на основе следующих показателей:

3.1. Мощности товарных операций:

− общее количество автотранспорта, используемого XXX для доставки товара клиентам

− количество единиц собственного автотранспорта, используемого для доставки товара клиентам

− количество единиц автотранспорта, привлекаемого по аутсорсингу для доставки товара клиентам

3.2. Показатели эффективности товарных операций

− Эффективность использования автотранспорта, осуществляющего доставку товара из ГП в филиалы

− Эффективность использования автотранспорта, осуществляющего доставку товара клиентам Московского региона

3.3. Издержки товарных операций

− Затраты на перевозки

− Затраты на сопровождение грузов

− Затраты на страхование грузов в пути

1036 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника экспедиции регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1036.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1036.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1036.8 Положение об «Отделе складского хозяйства»;

1036.9 Настоящая должностная инструкция.

1037 Права

Начальник экспедиции имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1037.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

1037.2 По вопросам, перечисленным в разделе 2 настоящей Должностной инструкции, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

1037.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.

1037.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере его деятельности.

1037.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для его работы.

1037.6 Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности.

1037.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

1037.8 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальников отделов нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

1037.9 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений XXX по закрепленным статьям.

1037.10 Получать информацию, касающуюся сбытовой деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

1037.11 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

1037.12 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником ОСХ часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником ОСХ полномочий.

1037.13 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

1038 Ответственность

Начальник экспедиции ОСХ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1039 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

Не менее 3-х лет на аналогичной должности

7.3

Профессиональные навыки

Транспортная логистика, опыт руководства коллективом от 50 чел., практика взаимодействия с внешними организациями, знание Федеральных и ведомственных правовых актов в части перевозки грузов, основы ВЭД.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Стандартный пакет программ Windows, специализированные программы.

7.5

Знание нормативной документации

В части складской и транспортной логистики

7.6

Владение методиками

Методики в части бюджетирования по статьям расходов на перевозку грузов и мотивации персонала

1040 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

Компания

XXX

8.2

ОСХ

Отдел складского хозяйства

8.3

ГП

Головное предприятие

8.4

ТМЦ

Товарно-материальные ценности

8.5

ВЭД

Внешне экономическая деятельность

8.6

СЗ

Служебная записка

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1041 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-ekspedicii

ГуруПрава
Добавить комментарий