Отличие сверхурочной работы от работы в выходной день

Оплачиваем сверхурочные часы. Оплата труда, № 23, Декабрь, 2018

Отличие сверхурочной работы от работы в выходной день

Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. То есть сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Чсв) определяют как разницу между фактически отработанным временем работы согласно Табелю (Чф) и расчетной нормой часов за учетный период (Нчр):

Чсв = Чф — Нчр.

Заметим, что в своем письме от 02.07.2018 г.

№ 1139/0/101-18/28 Минсоцполитики разъяснило, что отличие между календарной нормой рабочего времени (подробнее об этом в статье «Календарная норма рабочего времени при суммированном учете» этого номера) и расчетной нормой рабочего времени (см.

расчет в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени») заключается в том, что для определения первой предусматривают полное использование рабочего времени, а второй — учитывают часы, не отработанные работником.

Именно расчетную норму рабочего времени используют в качестве величины, необходимой для исчисления отработанных сверхурочных часов или неотработанных часов нормы рабочего времени.

Заметьте: при суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Внимание!

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год.

Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ. Несоблюдение этого требования грозит штрафом в размере 1 МЗП как за несоблюдение других требований трудового законодательства (ст. 265 КЗоТ). Но даже если у работника за год сверхурочных часов больше установленного максимума (120 часов в год), оплате в двойном размере будут подлежать все часы переработки.

Помните, что существуют ограничения по привлечению работников к выполнению сверхурочных работ. Подробнее об этом — в статье «Графики выхода на работу (сменности)» этого номера.

При подсчете сверхурочных часов есть особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Остановимся на них подробнее.

Такая ситуация может возникнуть, когда работник при суммированном учете работал в праздничный день, что не было запланировано его графиком работы (сменности).

Как мы говорили выше, если работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада. При этом при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни (ст.

73 КЗоТ), проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методрекомендаций № 138).

Аналогично действуем в ситуации, когда работник работал в выходной день. В этом случае если в качестве компенсации он выберет двойную оплату, при подсчете сверхурочных часов за учетный период часы работы в выходные дни, оплаченные в двойном размере, учитываться не будут.

Однако будьте внимательны! Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!

Поясним. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода (т. е.

расчетной нормы рабочего времени, используемой для расчета сверхурочных часов) исключаются дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей из-за отпуска, выполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности, прохождения курсов повышения квалификации и т. п.

Как определить точное количество таких «исключающих» часов, особенно в ситуации болезни или отпуска, которые оплачиваются в календарных днях? Специалисты Минсоцполитики в письме № 229 отмечают следующее: если работник находился в отпуске, при подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни по графику 8-часового рабочего дня (при 5-дневной рабочей неделе), поскольку отпуска предоставляются в календарных днях. Если в учреждении установлен другой график работы (например, 6-дневный с 7-часовым рабочим днем), то исключаем соответствующее количество календарных дней в часовом пересчете.

Подробнее о расчете нормы рабочего времени, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени» этого номера.

Также помните: если последний день отпуска (больничного) пришелся на рабочую смену по графику работы, то приступить к работе нужно в следующую смену, которая приходится по графику работы или по скорректированному графику работы в связи с его отпуском (болезнью).

Сверхурочные часы подсчитаны. Следующий шаг — их оплата.

Оплачиваем сверхурочные часы

В оплате сверхурочных часов «командует» ст. 106 КЗоТ.

При повременной форме оплаты труда работа в сверхурочное время (Осв) оплачивается в двойном размере часовой ставки (Тч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):

Осв = Чсв х Тч х 2.

При сдельной форме оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ).

Важно!

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Как было сказано выше, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку (Тч). Если работник-почасовик, то проблем нет. Просто часовую тарифную ставку нужно умножить на 2 и на количество сверхурочных часов.

Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка).Часовую тарифную ставку надо рассчитывать. Тут также есть нюансы. Здесь на первое место выходит учетный период (см. также рис. ниже).

Расчет часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов (если установлен оклад)

В этом случае часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (Ом) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Нчк) в соответствующем месяце (см. также письма Минсоцполитики № 229 и от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12):

Тч = Ом : Нчк.

Если учетный период равен кварталу, полугодию, году, часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период с учетом нормы продолжительности рабочего времени за этот период:

Тч = Ом : Чср.уч.

В свою очередь, среднемесячное число часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (Муч) (см. письма Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2018/december/issue-23/article-41286.html

B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить?

Отличие сверхурочной работы от работы в выходной день

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:
По окончании рабочего дня сотрудники нередко задерживаются на рабочем месте: кто-то не успел завершить срочную работу, у кого-то сезонный аврал, а у кого-то просто большой объем работы.

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:
B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить?

ОТВЕТ:
(материал подготовлен юристами А.К.Ковязиным и Е.А.Шаповал, опубликован в журнале » книга», 2013, N 1)

Сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя по окончании рабочего дня (смены:(или) сверх установленной правилами внутреннего трудового распорядка продолжительности ежедневной работы для данной категории работников при обычном режиме учета рабочего времени;(или) сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) при суммированном учете рабочего времени.Трудовой кодекс устанавливает лимит сверхурочных часов на год — не более 120 часов. При этом работника можно привлекать к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в течение 2 дней подряд. Количество часов переработки при обычном учете рабочего времени подсчитывается после окончания рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени — после окончания учетного периода.По выбору работника сверхурочную работу можно компенсировать:(или) повышенной оплатой:- за первые 2 часа работы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в полуторном размере;- за последующие часы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в двойном размере;

(или) предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) с оплатой в одинарном размере. При этом суммарное количество часов за год, отработанных сверхурочно, не уменьшается на часы отгула.

Рассказываем руководителю
Если сотрудник работает по окончании рабочего дня по собственной инициативе, без письменного распоряжения руководителя — это не сверхурочная работа и доплачивать за это не надо.

А теперь переходим к ответам на вопросы.

Работа в выходной день не считается сверхурочной

Наши сотрудники работают по графику «2 рабочих дня — 2 выходных дня». Ведется суммированный учет рабочего времени. В случае болезни одного из работников остальные заменяют его в свои выходные дни по графику. Надо ли учитывать работу в такие дни как сверхурочную по итогам учетного периода?
Е.А.Карташова, г. Самара

Не надо. Если работник привлекается к работе в выходной для него по графику день, то это считается работой в выходной день, а не сверхурочной. Оплатить все отработанное в такой день время надо не менее чем в двойном размере, а если работник возьмет отгул за такой день, то в одинарном размере.

По окончании смены привлечь к сверхурочной работе можно
не более чем на 4 часа

Сотрудник отработал две смены по 8 часов — работал за заболевшего коллегу. Надо ли работу во вторую смену оплатить как работу в выходной день?
М.А.Алексеева, г. Смоленск

Нет, это сверхурочная работа. Вам надо оплатить работнику первые 2 часа работы во вторую смену не менее чем в полуторном размере, а остальные 6 часов — не менее чем в двойном размере.

Однако вы нарушили правила привлечения к сверхурочной работе — она не может превышать 4 часов в день. Кроме того, работа в течение двух смен подряд запрещена. Вы могли привлечь сотрудника к сверхурочной работе не более чем на 4 часа.

А потом его нужно было заменить другим работником.

Примечание
Если трудинспекция выявит это нарушение в течение 2 месяцев с момента привлечения сотрудника к сверхурочной работе, то она может оштрафовать организацию и руководителя.

Переработка при ненормированном рабочем дне не оплачивается

Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. За это ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 дня. Работник требует, чтобы мы ему оплатили работу сверх нормы как сверхурочную. Должны ли мы это делать?
А.М.Тагина, г. Курск

Нет, не должны. Сверхурочной работы при ненормированном дне не бывает. Вы уже компенсируете такой режим дополнительным отпуском.

Выезд в командировку в выходной не сверхурочная работа

Сотрудник выезжает в командировку в воскресенье. Считается ли это сверхурочной работой и нужно ли оплачивать ему этот день по правилам оплаты сверхурочных?
В.М.Зотова, г. Тверь

Нет, это не сверхурочная работа. Выезд в командировку в выходной день приравнивается к работе в выходной день.

При неполном рабочем времени можно привлекать
к сверхурочной работе

Сотруднику установлено неполное рабочее время. Он работает по 5 часов четыре раза в неделю. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе? Какая работа для него считается сверхурочной — сверх 5 часов или сверх 8 часов в день?
Ю.Н.Сенченко, г. Анапа

Есть категория работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе (например, несовершеннолетние, беременные женщины). Если ваш работник не из этой категории, вы можете его привлечь к сверхурочной работе. Тогда сверхурочной для него будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дня. В вашем случае — свыше 5 часов в день.

Лимит сверхурочных на месяц не установлен

Мы работаем по обычной пятидневке. В этом месяце в нашей компании традиционный сезонный аврал. На сколько часов в месяц работника можно привлечь к работе сверхурочно?
З.А.Панина, г. Брянск

Лимит на месяц законодательно не установлен. Если работники согласны, вы можете привлечь каждого из них к сверхурочной работе:(или) 2 дня подряд суммарно не более чем на 4 часа, перерыв 1 день;(или) 1 день на 4 часа, потом перерыв 2 дня.

Кроме того, вы можете привлечь работников с их согласия к работе в выходные дни. При этом работа в выходные сверхурочной не будет.

В отношении совместителей применяется общий лимит
сверхурочных

В нашей компании работает внешний совместитель. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе?
М.Т.Кораблева, г. Рязань

Можете, но нужно помнить, что для совместителей общее ограничение продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год) действует по всем местам работы.

Поэтому, привлекая его к сверхурочной работе, надо учитывать, сколько он отработал сверхурочно по основному месту работы.
Сами вы сможете это отследить только при внутреннем совместительстве.

При внешнем же совместительстве можно попросить совместителя представить информацию о привлечении его к сверхурочной работе по основному месту работы. Но он это делать не обязан. А значит, могут быть превышения ограничений с вашей стороны.

Можно также на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, попросить его написать, что по основному месту работы он не привлекался к сверхурочной работе в этот день.

Отгул за сверхурочную работу можно взять на часть дня

В нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. В декабре при подсчете количества сверхурочных часов выяснилось, что работник отработал 120 часов сверх нормы, то есть 15 дней (120 ч / 8 ч). Он просит компенсировать их отгулами. Должен ли сотрудник брать отгулы на целый день или он может взять отгул и на часть дня?
И.А.Котикова, г. Череповец

В данном случае все зависит от желания работника: он может взять как целый день, так и несколько часов в день. Главное, чтобы в итоге он отдохнул не менее 120 часов, то есть в общей сложности не менее 15 дней.

Отгул предоставляется за дни, указанные в заявлении
работника

Сотрудник отработал за месяц сверхурочно 10 часов: 2 дня по 4 часа и 1 день 2 часа. В качестве компенсации он попросил 1 день отгула (8 часов). Как оплатить ему 2 сверхурочных часа, которые отгулом не компенсированы: в полуторном или двойном размере?
Н.А.Жмыхова, г. Тольятти

Это зависит от того, за сверхурочную работу в какие дни сотрудник просит предоставить ему отгул:(если) за 2 дня, когда он работал по 4 часа сверхурочно, то 2 часа, отработанные сверхурочно в третий день, надо оплатить не менее чем в полуторном размере;(если) за работу в один из дней, когда он работал 4 часа, за день, когда он работал 2 часа, и за первые 2 из 4 часов в другой день, когда он работал 4 часа, то оплатить ему 2 часа, не компенсированные отгулом, надо не менее чем в двойном размере.

На будущее просите работника на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, указывать, что он выбрал — повышенную оплату или отгул.

Отпуск за свой счет на оплату сверхурочной работы не влияет

Сотрудник работает по пятидневке по 8 часов в день. Он оформил на 1 рабочий день отпуск за свой счет. Но при этом дополнительно переработал 8 часов: 4 дня по 2 часа. Должны ли мы оплатить ему сверхурочную работу?
О.Н.Ефимова, г. Саратов

Да, должны. День отпуска за свой счет уменьшает норму рабочего времени работника за месяц. Поэтому отработанные сотрудником сверхурочно 8 часов вы должны оплатить не менее чем в полуторном размере.

Чтобы подсчитать сверхурочку при суммированном учете,
надо ждать окончания учетного периода

У нас непрерывное производство и сменный режим работы. Ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — полгода.

Но в связи с производственной необходимостью иногда приходится привлекать сотрудников по окончании смены к сверхурочной работе.

Можем ли мы оплатить им сверхурочную работу не по окончании учетного периода, а по результатам работы за месяц?
Р.А.Пискарева, г. Барнаул

Нет. Чтобы определить, является ли работа сверхурочной, вам надо ждать окончания учетного периода. Поэтому оплатить сверхурочку можно только по окончании полугодия.

Если у работника за неделю не выходит норма рабочих часов,
надо вводить суммированный учет

Сотрудники работают по 12 часов в течение 2 дней подряд и 2 дня подряд отдыхают. Они отрабатывают в месяц примерно 15 смен, то есть 180 часов. В каких-то месяцах это получается больше, чем по производственному календарю.

Но мы им не доплачиваем за переработки, поскольку в каких-то месяцах это меньше нормы по производственному календарю, а отдыхают они больше 2 дней в неделю (в отличие от тех, кто работает по пятидневке).
Ю.А.Волкова, г.

Тюмень

У вас неправильно организован учет рабочего времени. При таком графике работы нужно вводить суммированный учет рабочего времени. График работы нужно составить так, чтобы за учетный период (от месяца до года) каждый сотрудник работал не больше, чем предусмотрено производственным календарем.

Но в отдельных месяцах графиком может быть предусмотрено отклонение от нормы рабочего времени: в одном месяце работник может работать больше нормы, а в другом – меньше.

При таком режиме привлекать к сверхурочной работе можно, как и обычно, только по окончании рабочего дня и с согласия сотрудника (за исключением чрезвычайных ситуаций)

Сверхурочные при суммированном учете надо подсчитать
и на момент увольнения

У нас суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Сотрудник собрался увольняться в середине квартала. На момент увольнения он отработал по графику на 12 часов больше нормы.

Если бы он доработал до конца квартала, то у него не было бы переработки. Надо ли считать эти 12 часов сверхурочной работой, ведь мы не привлекали работника к сверхурочной работе?
И.А.Климова, г.

Оренбург

Конечно, по общему правилу при суммированном учете рабочего времени количество отработанных сверхурочно часов определяется по итогам учетного периода.

Но если работник увольняется до окончания учетного периода, то часы, отработанные сверх нормы рабочего времени по производственному календарю с начала учетного периода по день увольнения, считаются сверхурочной работой. Ведь они не могут быть компенсированы недоработкой в следующих месяцах.

Поэтому вам нужно 2 часа оплатить работнику в полуторном размере, а остальные 10 часов — в двойном размере. При этом вы не нарушили порядок привлечения к сверхурочной работе. Ведь вы не знали и не могли знать, что работник уволится.

Если из-за болезни переработка не компенсируется,
можно предоставить дополнительный отдых

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. График работы составлен по норме производственного календаря. В месяце, когда у работника по графику рабочих часов меньше нормы по производственному календарю, сотрудник долго проболел.

Из-за этого переработка в других месяцах учетного периода не компенсировалась и по итогам учетного периода у сотрудника отработано больше нормы. Разве можно это считать сверхурочной работой, ведь мы не закладывали ее в график?
Л.В.Дробышева, г.

Казань

Да, вы не закладывали сверхурочку в график. Но в данном случае переработка сотрудника в одних месяцах учетного периода не компенсировалась недоработкой в других из-за того, что больничный попал на месяц недоработки и еще больше уменьшил для него норму рабочего времени.

Но переработка и сверх этой уменьшенной нормы — это все равно сверхурочная работа
Чтобы избежать сверхурочных, можно после болезни скорректировать график работы сотрудника, который болел, и предоставить ему дополнительные часы или дни отдыха. Тогда по итогам учетного периода вы выйдете на норму рабочего времени.

Если этого не сделать, то нужно будет оплатить сверхурочную работу.

Кого из работников привлекать к сверхурочной работе,
решает руководитель

В связи с производственной необходимостью мы привлекаем к сверхурочной работе сотрудников выборочно. Остальные возмущаются и требуют, чтобы им тоже дали возможность поработать сверхурочно и подзаработать. Может ли работодатель привлекать к сверхурочной работе не всех, а только некоторых работников?
О.И.Иванова, г. Тула

Сколько людей необходимо для выполнения сверхурочной работы и кого конкретно привлекать к такой работе, решает руководитель

По итогам учетного периода не обязательно должны быть
переработки

Сотрудникам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. Сейчас мы закрываем год и видим, что все сотрудники отработали норму по производственному календарю. Может быть, нам тогда и график на следующий год не нужен?
А.И.Лебедева, г. Екатеринбург

График как раз нужен для того, чтобы сотрудники не работали в учетном периоде больше нормы по производственному календарю. Если по итогам года переработки у сотрудников нет, значит, у вас правильно составлен график работы.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

Источник: http://www.konsultantovo.ru/content/b-kakih-sluchayah-pererabotka-budet-sverhurochnoy-rabotoy-chtoby-pravilno-ee-oformit-i

Выходные будни

Отличие сверхурочной работы от работы в выходной день

Почти в каждой организации возникают ситуации, когда сотруднику необходимо поработать в день, когда все остальные отдыхают. Такая работа подлежит оплате в особом порядке. Поговорим о нюансах, связанных с выполнением трудовых обязанностей в нерабочие и праздничные дни, при «окладной» системе оплаты труда.

Общие правила запрещают компаниям привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни1. Однако предусмотрены и исключительные ситуации, когда такое «привлечение» возможно. Например, если нужно выполнить заранее не предвиденные работы, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

На привлечение к такой работе необходимо письменное согласие сотрудника. Если работник на это не пойдет, аргументировать свой отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Правда, в некоторых «особо исключительных» случаях согласия сотрудника для работы в выходной или праздничный день не требуется.

К примеру, если он необходим для предотвращения или устранения последствий производственной аварии. Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется распоряжением работодателя. Форма такого распоряжения не установлена. Его можно составить, например, в виде приказа о привлечении к работе в выходной день.

В документе целесообразно указать причину и период выхода на работу, список привлекаемых сотрудников.

Оплачиваем рабочий выходной

Каковы правила оплаты труда сотрудников, выходящих на работу в выходной или праздничный день? Для сотрудников, чья зарплата зависит от оклада, предусмотрено 2 вида оплаты таких дней:

  • не менее чем в размере одинарной часовой (дневной) ставки в дополнение к окладу, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее чем в размере двойной дневной (часовой) ставки в дополнение к окладу — при работе сверх месячной нормы рабочего времени2.

В продолжение возникает следующий вопрос: как определить, производилась «выходная» работа в пределах месячной нормы рабочего времени или нет? В статье 91 Трудового кодекса сказано, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Там же говорится, что «порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти». Данный порядок утвержден Минздравсоцразвития России3.

Согласно ему норму рабочего времени конкретного месяца нужно рассчитывать так: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели этого месяца.

Далее из полученного количества часов вычитают те часы, на которые сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
Если работник, которому установлен должностной оклад, трудился в выходной или праздник неполный день, ему оплачивают фактически отработанные часы.

Для этого определяют часть оклада за час работы и умножают ее на количество проработанных в выходной день часов. Также для расчета «часовой ставки» (части оклада за час работы) берут нормальную продолжительность рабочего времени, установленную данной категории работников в конкретном месяце.

Пример В связи с непредвиденными работами сотрудник компании с его согласия в ноябре 2009 г. был привлечен к работе в выходной день — 21 ноября. Согласно производственному календарю на 2009 г. норма рабочего времени в ноябре при 40 часовой рабочей неделе составляла 159 часов. Эту норму работник выполнил.

В выходной день он отработал 5 часов, о чем сделана соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Месячный оклад работника составляет 30 000 руб. Рассчитаем вознаграждение сотрудника за работу в выходной день. Поскольку она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику полагается оплата по двойному тарифу.

Таким образом, за 5 часов работы в выходной день он получит:

30 000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2 = 1887 руб.

Соответственно, за ноябрь размер заработной платы сотрудника составит:

30 000 + 1887 = 31 887 руб.

Отметим, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным или трудовым договором, иным локальным нормативным актом4. Это означает, что компания имеет полное право принять решение оплачивать «выходную» работу по более высоким ставкам, например, в тройном размере.

Отгул вместо «двойной» оплаты

По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае «выходную» работу оплачивают в одинарном размере, а за день отдыха зарплату не начисляют.

Применение этой нормы на практике вызывает вопрос: зависит ли продолжительность отгула от количества отработанных часов в выходной день? Например, работник трудился в воскресенье всего два часа.

Означает ли это, что и отгул должен быть предоставлен только на два часа? По мнению специалистов Роструда, сотруднику положен полный день отдыха вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов. Свой вывод они аргументируют так.

Обратите внимание: некоторые компании навязывают сотрудникам второй вариант оплаты (с предоставлением отгула). Это неправильно, ведь по смыслу приведенных норм право выбора вида оплаты принадлежит именно работнику.

Если он не написал заявление о предоставлении ему в качестве компенсации другого дня отдыха, работу в выходной день необходимо оплатить в повышенном размере.

Работодатель не вправе отказать в двойной оплате, заменив ее отгулом, если работник не дал на это свое согласие.

Работа в выходной и налоги

Оплату труда за работу в выходной или праздничный день учитывают при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда5. Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, то всю сумму она вправе учесть в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом или коллективном договоре закреплено условие об оплате в таких размерах.

Что касается НДФЛ, отметим. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не является компенсацией в смысле статьи 164 Трудового кодекса. Значит, выплачиваемые суммы следует рассматривать как повышенную оплату труда, а не компенсацию. А раз так, то с таких сумм нужно удерживать НДФЛ. Так считает финансовое ведомство6.

На том же основании повышенная оплата «выходного» труда должна облагаться и страховыми взносами. Напомним, что с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами7. Этими взносами не облагаются компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

А поскольку, как мы только что отметили, оплата труда за работу в выходной или праздничный день не носит компенсационного характера, то на нее необходимо начислять и страховые взносы.

Б.А. Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Сверхурочной признается работа, которая выполнена работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), то есть, как правило, сразу после выполнения основной работы в течение рабочего дня.

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только в случаях, которые перечислены в статье 99 Трудового кодекса.

Повышенная оплата сверхурочных работ или предоставление работнику дополнительного времени отдыха обусловлены необходимостью компенсировать увеличенные энергозатраты организма человека на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Трудовое законодательство запрещает работу в выходные и праздничные дни, но при этом статья 113 Кодекса содержит крайне ограниченный перечень случаев, когда можно привлечь работников к работе в эти дни (катастрофы, аварии, бедствия и т. д.).

Так как работа в выходной или праздничный день, в отличие от сверхурочной, производится не после основной работы, а после ежедневного отдыха и оплачивается не менее чем в 2-кратном размере, то к сверхурочным работам она не относится и в ее максимальной продолжительности (120 часов в год) не учитывается.

Авторы статьи:
А.З. Островская,
ведущий налоговый консультант консалтинговой компании TaxOptima.

Экспертиза статьи:
И.А. Михайлов,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

1 ст. 113 ТК РФ

2 ст. 153 ТК РФ

3 приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н

4 ст. 153 ТК РФ

5 п. 3 ст. 255 НК РФ

Источник: https://www.garant.ru/company/garant-press/ab/217886/03/

Отличие сверхурочной работы от в выходной день

Отличие сверхурочной работы от работы в выходной день

В процессе производственной деятельности бывает необходимо привлечь работников к выполнению сверхурочной работы — работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

При применении сверхурочных работ на практике возникает ряд вопросов, в частности, об отнесении к сверхурочной работе тех или иных периодов.

Для того чтобы ответить на эти вопросы, необходимо определить, что такое «установленная продолжительность рабочего времени», превышение которой рассматривается законодателем как сверхурочная работа? Под установленной продолжительностью рабочего времени для определения сверхурочной работы понимается продолжительность нормального или сокращенного рабочего времени, предусмотренного для данной категории работников нормативным правовым актом, принятым органом государственной власти. Например, для работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, установлена часовая рабочая неделя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная: правила, оплата, отгулы
  • Голосование:
  • Отличие сверхурочного рабочего дня от ненормированного
  • Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты
  • Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства
  • Мои права: как защитить свои права

Работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная: правила, оплата, отгулы

Сверхурочная работа — это работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя «за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени» ТК ст. Так что если вас заставляют работать после окончания трудовой смены, это будет уже сверхурочная работа.

Работодатель может привлечь вас к сверхурочной работе с вашего письменного согласия.

Исключения могут сделать только в очень важных случаях — катастрофы, аварии, устранение неполадок в системе водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи, в случае введения чрезвычайного или военного положения, стихийных бедствий и других случаев, ставящих под угрозу жизнь большой массы людей.

Разумеется, «невыполнение месячного плана» или «внеплановое совещание» к таким ситуациям не относятся. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. В любом случае работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы и оплатить его отдельно.

Сверхурочная работа должна оплачиваться по следующему принципу: первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере ТК ст.

Если вы хотите, сверхурочную работу могут компенсировать дополнительным отдыхом — не менее времени отработанного сверхурочно.

То есть если вы работали сверхурочно три часа, в качестве компенсации можете попросить работодателя сократить рабочую смену в другой день минимум на три часа.

Отметим, что закон устанавливает лишь минимальные пределы компенсаций за сверхурочную работу. Если работодатель хорошо вас ценит, он может оплатить сверхурочную работу в тройном размере или за три сверхурочных часа дать вам выходной на целый день — все это не будет нарушением закона. О привлечении вас к сверхурочной работе должен быть издан приказ.

По вашей просьбе вам должны выдать его копию в течение трех рабочих дней ТК ст.

Без согласия можно обойтись в тех же случаях, в каких оно не нужно для проведения сверхурочных работ — то есть при стихийных бедствиях, катастрофах и т.

Если вы работаете на месячном окладе и работа происходит в пределах месячной нормы рабочего времени, тогда работу в выходные должны оплатить в обычном размере, если за пределами месячной нормы — в двойном размере ТК ст.

Например, вы работаете по 7 часов в день и 35 часов в неделю, не являясь ни инвалидом, ни подростком, ни работником опасного производства. Тогда каждый месяц у вас будет «набегать» часа в пределах месячной нормы рабочего времени. В этом случае работодатель может привлечь вас к работе в выходной и оплатить эту работу в обычном размере.

Если же вы работаете 8 часов в день и 40 часов в неделю, тогда вы трудитесь строго по месячной норме и работа в выходной должна быть оплачена в двойном размере.

Тем, у кого труд оплачивают по дневным или часовым тарифным ставкам, работу в выходные должны оплачивать в двойном размере, а тем, кто имеет сдельную оплату труда, работу в выходной должны оплатить по двойным сдельным расценкам ТК ст.

Если хотите, то в качестве компенсации за работу в выходной день вам могут дать день отдыха: тогда работа в этот день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит ТК ст. Трудовой консультант Сверхурочная работа и работа в выходные дни.

Новости сайта Как выселить шумных соседей Исковое заявление о выселении Уведомление о выселении из квартиры Выселение Выписать жену из квартиры Выписать жильца из муниципальной квартиры Исковое заявление о выписке из частного дома Как выписать человека без его согласия.

Голосование:

Сверхурочная работа — это работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя «за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени» ТК ст. Так что если вас заставляют работать после окончания трудовой смены, это будет уже сверхурочная работа.

Работодатель может привлечь вас к сверхурочной работе с вашего письменного согласия.

Исключения могут сделать только в очень важных случаях — катастрофы, аварии, устранение неполадок в системе водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи, в случае введения чрезвычайного или военного положения, стихийных бедствий и других случаев, ставящих под угрозу жизнь большой массы людей.

Задержка работника на рабочем месте для выполнения трудовой деятельности по его желанию не является переработкой и сверхурочной работой. Если работники задерживаются на работе после окончания рабочего дня по инициативе работодателя:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ну, здесь тоже все кажется очень простым. Приведем конкретный пример. Здравым смыслом!

Отличие сверхурочного рабочего дня от ненормированного

С принятием ТК РФ порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни регулируется ст. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При этом следует обратить внимание, что правила дополнительной оплаты в случае предоставления отгула ст. Соответственно, если отгул предоставляется за работу в выходной день, то какой-либо дополнительной оплаты производится не должно. В этом и заключаются различия в оплате работы в выходной и праздничный день.

При этом такие отличия характерны для режима поденного рабочего времени.

Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты

Ковязиным и Е. Шаповал, опубликован в журнале » книга», , N 1.

Сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя по окончании рабочего дня смены: или сверх установленной правилами внутреннего трудового распорядка продолжительности ежедневной работы для данной категории работников при обычном режиме учета рабочего времени; или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период месяц, квартал, год при суммированном учете рабочего времени. Трудовой кодекс устанавливает лимит сверхурочных часов на год — не более часов. При этом работника можно привлекать к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в течение 2 дней подряд.

Законодательно установленный предел нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, но их этого правила существуют и исключения в виде выполнения работников сверхурочных работ или исполнения своих рабочих обязанностей в пределах ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день имеют одну общую существенную особенность, а именно — в обоих случаях речь идет о выполнении трудовых обязанностей во внеурочное время за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы смены , а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Многие учреждения в ходе своей деятельности время от времени нуждаются в привлечении своих сотрудников к сверхурочной работе.

В данной статье напомним, как правильно привлекать сотрудников к такой работе, кому из работников она противопоказана, а также расскажем, как оплатить сверхурочную работу, с учетом последних разъяснений специалистов Минздрава Письмо от Напомним, что согласно ст.

Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Мои права: как защитить свои права

.

В этом и заключаются различия в оплате работы в выходной и праздничный день. При этом такие отличия характерны для режима поденного рабочего.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://system-of-payment.ru/strahovoe-pravo/otlichie-sverhurochnoy-raboti-ot-v-vihodnoy-den.php

Отличие сверхурочной работы от работы в выходной день

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Пример 3.

Важно Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе.
Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным.

Пример 4. Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным.

Пример 5.

Если работник отказывается дать письменное согласие, поручить ему выполнение сверхурочной работы нельзя.

Получение письменного согласия работника при возникновении непредвиденной ситуации, грозящей жизни и здоровью людей, экологии региона, сохранности имущества работодателя и т. п., вызывает серьезные затруднения на практике. Вряд ли можно признать оправданным установление такой гарантии в чрезвычайных обстоятельствах.

В связи с этим Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Российской Федерации», принятый Государственной Думой в первом чтении, предусмотрел, что в указанных случаях работники привлекаются к сверхурочной работе без их письменного согласия, но с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

При отсутствии чрезвычайных обстоятельств работодатель вправе самостоятельно определить необходимость проведения сверхурочных работ.

Таким образом, законодатель фактически предоставил работодателю право использовать сверхурочные работы по своему усмотрению. В этом случае также издается приказ (распоряжение), в котором указываются причины привлечения к сверхурочной работе, дата ее проведения, количество часов, круг привлекаемых работников.
Работники выполняют такую работу лишь при наличии их добровольного согласия.

В качестве дополнительной гарантии для работников в подобных случаях законодатель предусмотрел необходимость учета мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Учет мнения производится лишь в том случае, когда в организации действует профсоюзная организация.

Дополнительные гарантии допустимо устанавливать в коллективных договорах (ст. 41 ТК РФ), и социальные партнеры их предусматривают. В качестве примера можно привести положения коллективного договора ОАО «Горно-металлургической компании Норильский никель» на 2001 — 2004 гг.

(действие договора продлено на 2005 г.) о запрещении привлекать к сверхурочным работам работников, проработавших в организации менее года.

В других случаях запрет распространяется на работников пенсионного возраста; совмещающих работу с обучением; имеющих детей в возрасте до 14 лет — указанные категории работников привлекаются к сверхурочным работам с их согласия и согласия соответствующего профсоюзного органа (п.

На будущее просите работника на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, указывать, что он выбрал — повышенную оплату или отгул.

Отпуск за свой счет на оплату сверхурочной работы не влияет

Сотрудник работает по пятидневке по 8 часов в день. Он оформил на 1 рабочий день отпуск за свой счет. Но при этом дополнительно переработал 8 часов: 4 дня по 2 часа.

Должны ли мы оплатить ему сверхурочную работу? О.Н.Ефимова, г. Саратов

Да, должны. День отпуска за свой счет уменьшает норму рабочего времени работника за месяц.
Поэтому отработанные сотрудником сверхурочно 8 часов вы должны оплатить не менее чем в полуторном размере.

Чтобы подсчитать сверхурочку при суммированном учете, надо ждать окончания учетного периода

У нас непрерывное производство и сменный режим работы. Ведется суммированный учет рабочего времени.

Внимание ТК РФ для освобождения работника от сверхурочной работы важно состояние здоровья самого работника, поскольку его организм подвергается повышенной нагрузке.

Однако само по себе наличие малолетних детей, детей-инвалидов или больных членов семьи не оказывает влияния на состояние здоровья работника и его трудоспособность.

Надо отметить, что требование закона об обязательном письменном согласии указанной категории работников в достаточной мере защищает их от необоснованного привлечения к сверхурочной работе и создает условия для совмещения трудовых и семейных обязанностей.

Поэтому при привлечении работников с семейными обязанностями к сверхурочной работе следует исходить из того, что заинтересованный работник должен представить медицинское заключение (если оно у него имеется).

Если в учетном периоде количество часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени, то первые два такие часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Пример 12. Предположим, что человек работает три дня подряд с 9.00 до 21.00 с часовым обеденным перерывом и затем два дня подряд отдыхает.

Получается, что в сентябре человек трудится 18 дней по 11 часов, что составляет всего 198 часов.

Если у нас учетный период составляет 1 месяц, мы должны посмотреть, сколько составляет нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре. А это 168 часов.

Следовательно, наш сотрудник отработал 30 часов лишних (198 — 168). 2 часа из них будут оплачены в полуторном размере и 28 — в двойном.

Составляя график работы, следует учитывать две нормы Трудового кодекса.

Как правило, график работы при суммированном учете рабочего времени составляется таким образом, чтобы переработка сверх нормальной продолжительности работы в одни дни (недели) компенсировалась снижением рабочего времени в другие периоды. Однако, если общий баланс рабочего времени за учетный период выдержать не удалось, отработанное сверх нормального числа часов время считается сверхурочной работой.

В связи с привлечением к сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени на практике обычно возникают два вопроса.

Во-первых, иногда сверхурочная работа заранее планируется в графиках сменности, что нельзя признать законным. Графики сменности должны составляться из расчета нормального баланса рабочего времени за учетный период.

Во-вторых, при суммированном учете рабочего времени зачастую допускается нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе.

Федеральная инспекция труда регулярно проводит плановые проверки соблюдения законодательства о рабочем времени и в своих ежегодных отчетах отмечает наличие нарушений, которые проявляются в несоблюдении порядка привлечения к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни, превышении предельного количества сверхурочных работ, установленного законодательством, оплате сверхурочной работы или работы в выходной или нерабочий праздничный день в одинарном размере и т. п.

Указанные нарушения влекут за собой выдачу работодателям обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений законодательства, а также привлечение работодателя и (или) должностных лиц к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Настольная книга кадровика Юридические аспекты Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова, Л.А.

Тем самым, вы можете неумышленно подпортить себе репутацию.

  • Вы будете быстро утомляться, что негативно скажется на вашем здоровье.

Риски для работодателя

  1. Работник не будет качественно выполнять дополнительную работу, так как за нее не доплачивают, и он за нее официально не отвечает. Есть также риск халатности, которую работник начнет допускать при выполнении своих непосредственных обязанностей, так как не будет успевать их делать.
  2. Работник или окружающие могут пострадать физически от дополнительной работы, которую на работника возложили, если у того нет соответствующих навыков в данной должности.
  3. На работника нельзя будет наложить дисциплинарное взыскание по тому функционалу, который он не обязан делать.
  4. Работник может «перегореть», т.е.

Это недопустимо в силу двух причин: необходимости соблюдать базовую норму рабочего времени (40 часов в неделю) и принципа зависимости заработной платы от количества труда.

Базовая норма рабочего времени является той мерой труда, выполнение которой обязательно для получения установленной в данной организации месячной оплаты труда.

Должностные оклады (тарифные ставки) работников устанавливаются исходя из того, что для всех работников законодательством предусмотрена единая норма рабочего времени, которую работник должен выполнить для того, чтобы получить заработную плату в полном объеме.

Если он работает меньше, то размер заработной платы уменьшается пропорционально недоработанному до нормы рабочему времени.

Работодатель мне не оплачивает мои задержки и дополнительный функционал, но знает, что у меня слишком большой объем работы. Как мне потребовать от него доплату за переработки?

Ответ. Чтобы потребовать от работодателя доплату за переработки, вы должны оставаться на сверхурочной работе по его инициативе, а не по вашей. Если вы сами решили, что нужно остаться и что-то доделать на работе, то приписывать работодателя к своим проблемам нет смысла, так как это ваше желание, а не его.

Если вы что-то не успеваете, то:

  1. Вам стоит пересмотреть хронометраж своего рабочего дня, выявить приоритеты в работе;
  2. Объяснить работодателю, что дополнительные функции, которые он на вас возложил, должны быть отображены в дополнительном соглашении к трудовому договору, и за них должна быть предусмотрена дополнительная оплата.

Иначе говоря, если, например, какой-то рабочий день сотрудника придется на воскресенье, его надо оплачивать в одинарном размере, а вот если вы попросите выйти человека в тот день, когда по графику он должен отдыхать, то данная работа должна быть оплачена в двойном размере (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

Пример 14. Учетный период — 1 месяц. Работник трудится с 8.00 до 19.00 с часовым обеденным перерывом (10 часов в день), затем отдыхает 2 дня. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов.

В сентябре сотрудник должен работать 10 дней по 10 часов, что составит 100 часов ровно. Если мы попросим выйти сотрудника дополнительно не в свой день, то он отработает 10 часов вне графика.

Получается, что в месяце человек трудился всего 110 часов.

N Т-12.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по правилам, аналогичным порядку проведения сверхурочных работ.

Выходным днем (днями) считается еженедельный непрерывный отдых. При шестидневной рабочей неделе это один день — воскресенье; при пятидневной — два дня, предоставляемые, как правило, подряд (ст. 111 ТК РФ). Обычно это суббота и воскресенье.

Однако в зависимости от специфики организации труда и характера осуществляемой деятельности выходные могут предоставляться в другие дни недели.

Так, учреждения культуры и организации, обслуживающие население, по сложившейся практике, работают в субботу и воскресенье, а выходные работникам предоставляются в будние дни.

В непрерывных производствах работа производится по скользящему графику, а выходные дни предоставляются каждой группе (бригаде) работников поочередно (ст.

Источник: https://avt-a.ru/otlichie-sverhurochnoj-raboty-ot-v-vyhodnoj-den

ГуруПрава
Добавить комментарий