Положение о топливных картах в организации скачать

Положение о топливных картах в организации скачать

Положение о топливных картах в организации скачать

Приглашаем к сотрудничеству авторов научных статей. Срок публикации — от 1 месяца. П родолжавшийся в последние годы рост цен на топливо заставляет транспортные компании искать новые возможности для экономии.

Реагируя на запросы потребителей, крупные предприятия, работающие на рынке нефтепродуктов, предлагают современные системы расчетов, позволяющие контролировать расход горюче-смазочных материалов ГСМ , а также снизить риски, связанные с процедурами оплаты.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Заявление на выдачу подотчетных сумм. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа. Образец заявления на выдачу подотчетных сумм. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И. Форма материальной доверенности для этих целей не подходит. За нее водителем оставляется денежный залог.

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:.

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.

Гсм приобретены посредством топливных карт

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:.

Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный.

Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно.

Поэтому большинство учреждений выбирают безналичный способ расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ.

А в связи с постоянным колебанием цен на них, и преимущественно в сторону роста, наиболее распространенным в настоящее время является приобретение горючего по талонам, смарт- и скретч-картам. Об этом дальше и поговорим. Так, в соответствии с п.

Таким образом, первоочередным и основополагающим моментом в отношениях с поставщиком является заключение с ним договора поставки ГСМ. Напомним, что организационно-правовые основы заключения, изменения и расторжения договоров определены гл.

В частности, существенными условиями договора является его предмет, условия, определенные законодательством как существенные или необходимые для договоров соответствующего вида, а также те условия, по которым по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ст.

Обычно в договорах по поставке горючего указывают марку и вид ГСМ, его стоимость, способ получения, перечень АЗС, отпускающих горючее, момент перехода права собственности на него.

Кроме того, в договоре могут устанавливаться суточные и месячные лимиты получения горючего с целью ограничения его расхода и сохранения средств учреждения в случае потери талонов смарт-, скретч-карт. После заключения договора учреждение перечисляет средства на расчетный счет поставщика нефтепродуктов в сроки, обусловленные в договоре.

Право собственности на ГСМ переходит к покупателю, как правило, еще до момента фактической заправки автомобиля. Этого требует п. Непосредственно порядок получения горючего, оформления и отражения этих операций в бухгалтерском учете зависит от выбранной формы расчетов.

Приобретение горючего по талонам. В первую очередь отметим, что под талонами на горючее или как их еще называют — бланки-разрешения следует понимать специальные талоны, приобретенные по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, которые подтверждают право их владельца на получение фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки на АЗС.

Такое определение приведено в п. Из этого толкования следует, что талоны не являются платежными или расчетными документами, а только удостоверяют право покупателя на получения ранее оплаченных ГСМ, которые временно хранятся на АЗС.

Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона. В частности, талоны могут быть разного номинала 10 л, 20 л, 50 л и т.

К тому же некоторые талоны позволяют получать горючее только на АЗС одной сети, другие же — дают возможность проводить заправку у разных операторов.

Но обязательным для всех талонов является наличие на них серийного и порядкового номеров п. Основными преимуществами приобретения горючего по талонам являются:.

При этом главное преимущество применения талонов на ГСМ заключается в том, что изменение цен на горючее никак не влияет на количество литров, отпускаемое по талонам.

Кроме того, с целью привлечения потенциальных покупателей клиентов некоторые поставщики предлагают работать по талонам в режиме онлайн. Это позволяет:.

Так, их применение является выгодными только при постоянном росте цен на ГСМ. В таком случае владельцу талонов не придется доплачивать за горючее по новым ценам. Но иногда, правда достаточно редко, цены на горючее в нашей стране все же снижаются. Более того, талоны имеют непродолжительный срок годности — до 3 месяцев, и часто действительны только в пределах одного региона.

Как оформить приобретение горючего по талонам документально? После проведения окончательного расчета перечисления средств на счет поставщика покупатель получает талоны на определенное количество горючего соответствующей марки.

Одновременно с передачей бланков талонов поставщик выписывает расходную накладную на общее количество ГСМ.

В дальнейшем для получения необходимого количества горючего покупатель его представитель — водитель предъявляет на АЗС непосредственно талоны. С целью контроля за использованием талонов и расходованием ГСМ в учреждении необходимо наладить документальный учет таких талонов. И прежде всего целесообразно назначить лицо, ответственное за их получение, выдачу и хранение.

Приобретение топлива и получение талонов следует отражать в аналитическом учете учреждения. Для учета талонов рекомендуем вести аналитическую Ведомость по учету талонов на ГСМ. Действующим законодательством типовая форма такой ведомости не установлена, потому мы предлагаем вам воспользоваться ее примерной формой, приведенной на с.

Рекомендуем на каждую марку горючего открывать отдельную ведомость по учету талонов. В упомянутой ведомости должны найти свое отражение такие данные:.

В течение месяца выдача талонов на ГСМ водителю должна осуществляться под его подпись в ведомости.

Документом, подтверждающим использование талонов, является чек РРО водитель сдает в бухгалтерию учреждения , который прилагается к Отчету об использовании талонов на ГСМ см.

При отсутствии кассовых чеков, подтверждающих заправку автомобиля с помощью талонов, рекомендуем проводить сверку с АЗС в конце месяца относительно заправки соответствующего служебного авто по соответствующим датам.

Неиспользованные талоны водитель должен сдать материально ответственному лицу. Этот факт обязательно следует зафиксировать в ведомости учета талонов.

Результаты месячного оборота горючего, как правило, отражают в Акте приемки-передачи горючего с указанием ассортимента, количества и стоимости полученного в течение месяца горючего.

Акт составляют в последний рабочий день текущего месяца и удостоверяют его согласование своими подписями покупатель и поставщик. Как отражать приобретение ГСМ по талонам на счетах бухгалтерского учета? Немало вопросов и сомнений у бухгалтеров бюджетных учреждений вызвало изменение порядка учета талонов на ГСМ.

Такое требование закреплено в Порядке применения Плана счетов. Для детализации хозяйственных операций советуем открыть в пределах субсчета отдельные аналитические счета, такие как:.

Такой порядок учета горючего по талонам обязательно следует зафиксировать в приказе об учетной политике учреждения. Причем в приказе следует прописать обобщенный подход к учету таких операций.

Тогда как конкретный перечень аналитических счетов, открытых к субсчету , целесообразно отразить в рабочем плане счетов приложение к приказу об учетной политике.

Остаток талонов на горючее, приобретенных ранее и оприходованных на субсчет , до момента списания следует продолжать учитывать в составе денежных документов. А вот учет новых талонов необходимо уже вести по новым правилам.

Как отражать операции по приобретению и списанию талонов на ГСМ на счетах бухгалтерского учета с учетом изменений в порядке их учета, рассмотрим на условном примере. Пример 1.

Бюджетное учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор на приобретение л бензина А на сумму грн.

Поставщик предоставил учреждению талоны на приобретенный бензин. Условиями договора предусмотрено, что до момента фактического получения приобретенного бензина он находится на ответственном хранении у поставщика. Талоны на л бензина на сумму грн.

Согласно путевым листам стоимость фактически израсходованного топлива составляет грн. Бензин использован в пределах норм расхода. В бухгалтерском учете эти операции необходимо отражать так:. хозяйственной операции. Корреспонденция субсчетов.

Списана стоимость бензина, фактически использованного на работу автотранспорта, на основании путевых листов. Приобретение ГСМ по смарт-картам.

Приобретение ГСМ по пластиковым топливным картам так называемым смарт-картам является наиболее современной и прогрессивной формой безналичных расчетов за горючее.

Поэтому неудивительно, что количество сторонников этого способа приобретения ГСМ растет с каждым днем.

Топливные смарт-карты — это специальное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карты, которая используется для инициирования перевода средств со счета плательщика с целью оплаты стоимости горючего. Такое определение топливных карт содержит п. Однако фактически такие карты не являются средством платежа или разновидностью кредитных карт.

На это четко указывает п. Поэтому смарт-карты являются только техническим средством фиксирования задолженности ее эмитента перед пользователем по предварительно оплаченным товарам горючему.

Они содержат информацию о количестве и виде оплаченных покупателем нефтепродуктов, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов.

Заправка по смарт-картам имеет ряд преимуществ по сравнению с другими способами приобретения горючего, в частности:.

А это, в свою очередь, значительно облегчает работу работников бухгалтерии учреждения. Такая карта позволяет приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на соответствующую дату;.

Причем стоимость этих ГСМ со временем не изменяется, цена является фиксированной на момент заключения договора. То есть изменение цены на горючее не влияет на количество литров на смарт-карте.

Следовательно, при постоянном росте цен на ГСМ целесообразнее приобретать литровую карту. В случае необходимости покупатель может получать от поставщика не одну, а сразу несколько топливных карт.

Количество карт и срок их действия 1 год с правом пролонгации, 5 лет и т.

Поэтому общее количество нефтепродуктов литровая карта или количество денежных средств денежная карта за сутки или месяц не может превышать установленный лимит.

Наиболее распространен на практике третий вариант передачи топливных карт, что, по сути, является их продажей. Тогда как первый вариант бесплатная передача применяется редко.

Каков порядок документального оформления приобретения ГСМ по смарт-картам? После заключения договора и проведения расчета с поставщиком покупатель получает смарт-карту.

Как правило, передача топливной карты проводится на основании Акта приема-передачи смарт-карты. С целью контроля за использованием топливных смарт-карт в учреждении следует наладить их документальный учет. А конкретно, необходимо произвести такие действия:.

Что касается Журнала учета движения топливных смарт-карт , то он может иметь произвольную форму.

Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять

Рекомендация: Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ. Помимо него организация может приобрести топливо:.

Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

15 самых популярных вопросов о топливных картах Роснефть

В данной статье я описал 15 самых популярных вопросов и свои ответы на них, которые задают пользователи интернета и социальных сетей.

Хотите заключить договор на самых выгодных условиях? Вы решили сэкономить на топливе, используя топливную карту Роснефть? Если да, то эта статья для Вас. Существуют и достаточно давно.

Топливные карты Роснефть в сегодняшнем их виде появились в году, когда были созданы операторы по обслуживанию юридических лиц по топливным картам на базе организаций ЮКОСа.

Порядок выдачи и отражения в бухучете и при налогообложении топливных карт для приобретения ГСМ

Организация может приобрести горюче-смазочные материалы ГСМ на автозаправочных станциях АЗС за наличный расчет, по топливным картам, а также по талонам. От того, каким образом приобретено топливо, зависит порядок отражения операций с ГСМ. Топливные карты бывают денежными и литровыми.

Денежные карты выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ. Литровые карты выдаются на определенный лимит объема ГСМ. В этом случае отражать карту в бухгалтерском учете не нужно.

К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГДЕ ВЫГОДНЕЙ ЗАПРАВЛЯТЬСЯ? БОНУСЫ НА АЗС. КАРТЫ ЛОЯЛЬНОСТИ РОСНЕФТЬ ЛУКОЙЛ ГАЗПРОМНЕФТЬ ЕВА

Источник: https://bluecourage.ru/trudovoe-pravo/polozhenie-o-toplivnih-kartah-v-organizatsii-skachat.php

Приказ по топливным картам: образец составления

Показать на карте. Для заказа и получения топливных карт, вам потребуется заявка, составленная по данному образцу и подписанная. Также на топливную карту может быть. Договор на получение топливной карты.

Приобрели топливные карты 2 шт. Заявка на топливные карты приложение к договору на заправку. Приказ о топливных картах и назначении. АЗС представляет в организацию счет-фактуру с приложением отчета о.

Любое предприятие в городе Йошкар-Ола может заказать нужное количество топливных карт. Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ. Эталон-Карт, ООО, топливная компания.

Также вы можете первым оставить свой отзыв о предприятии , а при.

Образец доверенности на получение топливных карт Акт приема -. Безналичный расчёт нашей топливной картой на АЗС дает возможность заплатить за бензин, дизельное топливо и другие качественные горюче-смазочные.

Речь идет о том, что данный счет позволяет учитывать всю нужную информацию о картах с минимальным количеством. Это следует из положений подпункта 2 пункта 1 статьи и пункта 49 статьи Налогового. Основанием для оприходования талонов на предприятии является накладная на.

Для учета движения топливных карт на предприятии ведется журнальчик учета движения.

https://www.youtube.com/watch?v=NDjix-hzy5I

В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на топливные карты. Для бюджетного учета расчетов топливными картами целесообразно использовать. Lena новичек автор вопроса 11 балл. Устава, Положения, полное наименование.

Положение о топливных картах на предприятии образец — Где найти файл?. При этом путные листы нужно составлять таким образом и с таковой регулярностью, чтоб на их.

Обычно техническое обеспечение расчетов с помощью топливных карт производит процессинговый центр, который.

Акт приема передачи топливной карты водителю образец китнур. Если говорить о топливных пластиковых картах, то они подразделяются на:. Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты. Образец частная жалоба на определение суда о передаче дела по. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца.

Оцените широту и удобство нашей сети приема топливных карт на АЗС-локаторе. К главным относятся пути перегонов между раздельными пунктами, а также. Уважаемые кадровики, поделитесь пожалуйста образцом о.

Приобретение топливных карт — это одна из форм оплаты ГСМ Образец акта замера расхода. Образец доверенности на получение карт. При передаче топливных. Учетной политике для целей ведения бухгалтерского учета.

Топливная карта содержит следующую информацию:. В нашей группе вы узнаете об интересных новостях, проектах и. Эталон МК, торговая компания, Ростов-на-Дону на карте, схема проезда. Положение о подотчете — не обязательный, но. О компании.

Сервисы единой топливной карты. Оформление приказа на топливные карты не. Для предприятий чёрной металлургии главными факторами размещения являются: 1 Сырьевой фактор является определяющим для большинства металлургически. Методологическим обоснованием изложенного порядка учета служит пункт 15 положения по ведению бухгалтерского учета и.

Положения о документальном обеспечении. Сокращение расчетов наличными средствами на предприятии. Оформление приказа на топливные карты. Сегодня разберем пример заполнения платежного поручения в программе 1С Предприятие.

Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству. Такие топливные карты москва — выгоднейший. Кроме того, в соответствии с п. Приказ о топливных картах и. Patiko 0. WordPress Hashcash needs javascript to work, but your browser has javascript disabled. Your comment will be placed in moderation!

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Положение о топливных картах в организации скачать

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.

Приказ об использовании топливной карты, образец

Скачать

Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

Закрепление топливной карты за автомобилем

Актуально, если одной машиной в организации пользуются несколько лиц и нужно отследить, сколько топлива расходует каждый автомобиль. Издается приказ о закреплении топливной карты за автомобилем, в котором фиксируется, для заправки какого именно транспортного средства используется конкретный носитель.

Закрепление топливной карты за сотрудником

Применяется, когда обслуживанием всех транспортных средств занимается один работник или каждая машина имеет своего «хозяина». Ответственность за конкретный «пластик» несет использующий его работник.

Передать его можно:

  • по акту приема-передачи. Акт составляется индивидуально с каждым работником, осуществляющим заправку машины. В нем прописываются реквизиты «пластика», Ф.И.О. водителя и другие необходимые сведения. Главный недостаток этого способа — необходимость оформлять акт на каждый «пластик» и с каждым сотрудником, его использующим;
  • по распоряжению руководителя. Издается соответствующий приказ. Он позволяет распределить по конкретным лицам сразу все имеющиеся носители, что удобно для транспортных или других предприятий, в которых сотрудников, использующих машины, много. Если отсутствует отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам, в этом документе можно прописать и необходимые ограничения по использованию горючего или денежных средств.

Образец приказа

Покажем на примере, какие данные вносят в приказ по топливным картам в организации (образец и пустой бланк для заполнения представлены ниже).

Пустой бланк для заполнения

Скачать

Обязательно нужно внести:

  • реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа;
  • основание. Основанием для издания такого распоряжения может служить, например, служебная записка на выдачу топливной карты, составленная сотрудником;
  • Ф.И.О. водителей, номера их автомобилей, номера и другие особенности закрепляемых за ними носителей.

Также в приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками могут быть внесены и другие необходимые сведения

Порядок передачи

В период отпусков, отстранения от работы или временной нетрудоспособности нередко возникает необходимость передать «пластик» от одного водителя другому. Оформить это действие наиболее удобно соответствующим распоряжением руководителя. В целом такой документ ничем не отличается от рассмотренного выше.

Приказ о передаче топливных карт

Скачать

Такое распоряжение составляется в производной форме, главное — отразить, кому, от кого, на какой срок передается конкретный носитель и сколько денежных средств или литров топлива на нем доступно к использованию.

Аналогичный документ издается и при увольнении сотрудника, использующего «пластик». Носитель передается бухгалтеру или иному ответственному лицу.

Порядок аннулирования

Процедура аннулирования подобных документов законодательством не предусмотрена.

Если же возникает необходимость изменить приказ на топливные карты сотрудникам, образец которого мы привели, или отменить его действие, это можно сделать с помощью издания соответствующего распоряжения о внесении изменений или отмене действия предыдущего.

В нормативный акт обязательно вносятся сведения об обстоятельствах, повлекших необходимость изменений предыдущего, а в распорядительной части его указывают, что конкретно нужно исправить или отменить.

Дисциплинарная ответственность

За порчу или утрату «пластика», а также разглашение ПИН-кода третьим лицам водители, как и любые работники, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном ст 192 ТК РФ. Им обычно объявляют замечание или выговор. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения применять нецелесообразно в силу недостаточной тяжести проступка и сложности оформления процедуры.

Материальная ответственность

Владельцы несут материальную ответственность как за сам носитель, так и за возможный материальный ущерб, вызванный его утратой.

Статья 244 ТК РФ устанавливает, что полную материальную ответственность за вверенное имущество несут работники, с которыми заключен соответствующий договор.

Но такие соглашения могут быть заключены с ограниченным перечнем должностей, утвержденным приложением 1 к Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.

2002, в который водители не входят, а значит, и заключать с ними договор полной материальной ответственности неправомерно.

В силу ст. 238 ТК РФ, сотрудник организации несет личную материальную ответственность за переданные ему ценности, равно как и за причиненный работодателю прямой ущерб.

В организациях, практикующих систему материальных поощрений в виде дополнительных выплат, работники, допустившие утрату «пластика», вполне могут быть лишены части премии, если таковое предусмотрено ЛНА, определяющими порядок премирования.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zakrepit-toplivnye-karty-za-sotrudnikami

ГуруПрава
Добавить комментарий