Приказ о введении журнала местных командировок

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки: бланк, образец, заполнение

Приказ о введении журнала местных командировок

Порядок учета сотрудников, находящихся в командировке, был утвержден приказом Министерства социального развития № 739 и отменен в 2015 году приказом № 646м, вступившим в силу 19.10.2015. Ведение этой документации на предприятии продолжается, если обязанность и порядок закреплен в локальной нормативной документации.

О документе

Многие предприятия продолжают вести эти журналы, хотя налоговое законодательство и закон «О бухгалтерском учете» не относят их первичным учетным документам.

Форма была разработана для юридических лиц, что противоречит Трудовому кодексу, так как в командировки могут отправляться и сотрудники организаций со статусом ИП.

Журнал может быть полезен работодателю в любом статусе, поэтому необходимо тщательно взвесить, стоит ли от него отказываться.

Журналом работников, находящихся в командировке, называется документ, который ведет руководитель или назначенный его распоряжением работник кадровой службы. В нем фиксируются основные данные о командировках: информация о сотрудниках, дата отъезда и приезда, место назначения.

Цели разработки журнала:

  • подтвердить факт нахождения сотрудника в служебной поездке;
  • сверить данные с табелем учета рабочего времени;
  • иметь данные о числе и продолжительности поездок, местах, куда сотрудники направлялись;
  • получать информацию о частоте деловых контактов.

Наличие этого документа упрощает ведение кадрового, управленческого и статистического учета. При налоговых спорах его можно использовать в качестве доказательства для признания в учете расходов на служебные поездки частью издержек, снижающих налогооблагаемую базу.

При разработке можно использовать типовую форму, утвержденную Министерством социального развития в приказе № 739.

На титульной странице указывается:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование документа;
  • ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым журнал разработан (например, «Положение о командировках»);
  • начало и окончание заполнения.

На последней странице чаще всего есть надпись-заверитель.

Заполнение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки

В этот документ вносится информация о поездках, которые длятся более одного дня, и связаны с перемещением в другой населенный пункт. Но это не обязательно, так как порядок и правила утверждает руководитель в локальной нормативной документации.

Заполнением занимается директор или назначенный его распоряжением сотрудник кадровой службы. На большом предприятии этот работник занимается исключительно этим видом учета. Сотрудники, отправляющиеся в служебные поездки, сразу обращаются к нему.

Работник, ведущий журнал, должен соблюдать требования, установленные законодательством и руководством для оформления документации. Руководитель обязан обеспечить хранение заполненной документации в соответствии с требованиями законодательства.

Графы типовой формы

На практике удобнее добавить дополнительную информацию:

Дополнительные графы

До 2014 года исправления не разрешались даже в том случае, если поездка отменялась или руководство направляло в командировку другого работника. Сейчас при необходимости исправить запись она перечеркивается, заносится новая информация. Обязательна подпись сотрудника, заполняющего документ.

Пример правил заполнения журнала учета служебных поездок сотрудников:

  • у журнала имеется твердая обложка;
  • страницы пронумерованы и прошнурованы (подшиты);
  • записи осуществляются на дату выдачи командировочного удостоверения (если оно на предприятии разработано и используется);
  • на последней странице имеется заверительная запись (название документа, количество страниц (прописью), подпись с расшифровкой руководителя, отвечающего за работу с сотрудниками, дата окончания заполнения);
  • нумерация возобновляется в начале каждого года;
  • при исправлениях требуется подпись работника, заполняющего документ.

Скачать бланк журнала можно здесь.

Образец Журнала

Срок хранения

Для каждого налогового периода (чаще всего это календарный год) заполняется отдельный журнал. Это удобно работнику, ведущему его, и руководству, так как старые данные не могут быть полезными, если учтены в бухгалтерии.

До 2015 года информацию о местных командировках обязательно нужно было хранить 5 лет, о заграничных – 10 лет. На данный момент срок хранения законодательно не определен. На практике порядок устанавливает руководитель, но срок хранения не должен быть менее 5-и лет.

Общие сведения

Форму и порядок ведения документации, предназначенной для учета командировок работников, можно установить в отдельном внутреннем нормативном акте «Положение о командировках».

Положение содержит:

  • правила направления работников в служебные поездки;
  • документально оформление;
  • порядок компенсации расходов.

Служебная командировка и ее документальное оформление — тема видео ниже:

Аренда служебного жилья

Наличие журнала позволяет решить в свою пользу споры с налоговиками по поводу возмещения затрат на командировки и отнесению их к расходам, снижающим базу налогообложения.

Например, предприятие часто отправляет сотрудников на предприятие партнера в другой город, поэтому снимает служебную квартиру для их проживания.

По закону налогооблагаемая база снижается на сумму арендной платы за периоды, в которые на жилплощади находятся работники предприятия-арендатора.

Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт. Суммы, внесенные в качестве арендной платы и коммунальных платежей, согласно п. 1 ст.

252 Налогового кодекса, списать в расходы в налоговом учете нельзя, если это не установлено локальными правилами налогового учета.

Если подобные правила разработаны, налогооблагаемую базу можно снизить на сумму, равную расходам на аренду и коммунальные услуги, внесенные за дни, в которые квартира не пустовала.

Подтверждением проживания в арендованной квартире сотрудников предприятия служат записи в журнале командированных сотрудников, содержащие данные о местопребывании, дате выезда и приезда.

Желательно иметь так же:

  • приказ руководителя об аренде квартиры;
  • договор аренды с указанием цели найма;
  • командировочные удостоверения;
  • отчеты о командировках;
  • проездные документы.

Хотя журнал учета работников, направляемых в командировки, с 2015 года не является обязательным первичным документом, он может быть полезен руководству предприятия при условии, что его наличие и правила заполнения закреплены в локальной нормативной документации. Основное предназначение – подтверждение законности отнесения расходов на командировки к снижающим налогооблагаемую базу издержкам предпринимательской деятельности.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/zhurnal-ucheta-vybyvayushhih-rabotnikov.html

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Приказ о введении журнала местных командировок

По материалам форума.

— Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос!!!

Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

— У нас очень просто: дата ____________________________________________________ ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/

——————————————————

таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника

— Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так: _______________________________________ |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО| |______|_по графику__|_фактически__|_____| |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 — 18.00__|7.45_|

|______|__________|____________|_____|

— Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) : 1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.

ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается??? тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале ???) 2.

если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время??? Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?

4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

— Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»: |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|

Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

— Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

— Да, Gaily, всё верно.
В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

— У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса… и никакие журналы не нужны:)

— Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.

Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое «распустило» ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.

Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.

— У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок». Я разграфила общую тетрадь на коллонки: — № п/п — Дата — Ф.И.О.

— Организация — Цель командировки — Время убытия и прибытия — Подпись

написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора.

Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

— Дада..У нас именнно так!

— До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР — регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210550-qqf-16-m6-prikaz-o-vvedenii-jurnala-ucheta-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Приказ о введении журнала местных командировок

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места.

В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода.

Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

На практике встречаются три случая:

  • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
  • руководитель конкретного отдела;
  • сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Скачать образец

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

Обязателен ли журнал учета рабочего времени?

Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

Скачать Т-12

Правила ведения журнала графика работы

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

Как оформить журнал графика работы? 

Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

Журнал учета рабочего времени — образец

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

Скачать образец журнал учета рабочего времени

Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-vesti-zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

Приказ о введении журнала местных командировок

Приказ о введении журнала местных командировок

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

По новым правилам с 13 ноября 2009 г. каждый работодатель обязан вести учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).
  • Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) должен назначить работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

    Вид основного раздела журнала

    Несмотря на то что в контексте ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете и ст.

    313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.

    Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки;источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.

    Приказы о соблюдении трудовой дисциплины образец

    Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года Обновление Правовой навигатор на N 474 О МЕРАХ ПО УКРЕПЛЕНИЮ СЛУЖЕБНОЙ И ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ За последнее время руководящим составом центрального аппарата ГТК России в значительной степени ослаблен контроль за состоянием служебной и исполнительской дисциплины. Участились опоздания на службу, прогулы, самовольное оставление рабочих мест. Отмечаются случаи пьянства, нарушения субординации, безответственного отношения к выполнению указаний и распоряжений начальников, нерационального использования рабочего времени. Акт о нарушении трудовой дисциплины должностных. В ходе проверки соблюдения правил внутреннего распорядка, проведенной. выявлено 155 случаев опозданий на службу сотрудников центрального аппарата ГТК и организаций, подведомственных ГТК России. Наибольшее число опоздавших на службу приходится на Управление тарифного и нетарифного регулирования А. О. А. А. А. А. В. А. Д. И. И. Ф. М. С. Кудряшев, ЦТЛ В. Соложенцев, ГНИВЦ Ю. Чеботов, Управление федеральных таможенных платежей Э. Сафаров, Управление косвенного налогообложения К. Ковальчук, ЦБТ А. Синюкович, Управление валютного контроля В. Тихомиров, РТУ ТО А. Листопад, РТУ по КСОТУ А. Щередин.

    В целях укрепления порядка и организованности, усиления служебной и исполнительской дисциплины приказываю 1.

    Начальникам управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата ГТК России до на служебных совещаниях обсудить состояние служебной и исполнительской дисциплины и соблюдения правил внутреннего распорядка в подчиненных подразделениях.

    Персонально разобраться с сотрудниками, регулярно опаздывающими на службу, принять к ним меры дисциплинарного и морального воздействия. Изучить со всеми должностными лицами требования Приказа ГТК России от N 210 и указания ГТК России от N 01-14/954 о вопросах укрепления трудовой дисциплины и обеспечить их неукоснительное исполнение.

    Приказ= № 268 от 5 декабря 2006 г. — Об усилении контроля за. Руководителям подразделений центрального аппарата ГТК России установить жесткий контроль за рациональным использованием сотрудниками рабочего времени.

    Обеспечить ведение журналов местных командировок с целью усиления контроля за явкой и уходом сотрудников, их выездом за пределы подразделений. Заместителям председателя ГТК России, Управлению делами В.

    Борисов, начальникам управлений и самостоятельных отделов ГТК России осуществить конкретные меры по укреплению исполнительской дисциплины, строго спрашивать с должностных лиц за несвоевременность докладов, навести порядок за прохождением документов, содержащих служебную информацию. Управлению кадров и учебных заведений Ю.

    Азаров, Управлению собственной безопасности Б. Гутин в пределах своей компетенции обеспечить сбор информации о нарушениях служебной и исполнительской дисциплины, обобщать ее и учитывать при заключении с сотрудниками контрактов о прохождении службы. Председатель ГТК России А. В целях усиления контроля за соблюдением трудового законодательства в филиалах ОАО «РЖД» приказываю 1. Рассмотрение поступивших в филиал требований профсоюзных органов об устранении выявленных нарушений трудового законодательства производить в недельный срок в соответствии со статьей 370 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Установить, что обязательному предварительному согласованию с соответствующими юридическими подразделениями филиалов подлежат следующие проекты документов в сфере социально-трудовых отношений — локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие;- трудовые договоры, изменения и дополнения к ним;- приказы о наложении дисциплинарных взысканий, об увольнении по инициативе работодателя, о привлечении к материальной ответственности;- ответы на обращения граждан и юридических лиц, в том числе правоохранительных и судебных органов, профсоюзных организаций и федеральной инспекции труда по вопросам социально — трудовых отношений. Перечень документов, приведенный в пункте 2 настоящего приказа, не является исчерпывающим. Обязательному предварительному согласованию с соответствующими юридическими подразделениями подлежат и иные документы в сфере социально-трудовых отношений в соответствии с порядком, установленным в филиале. Руководителям филиалов установить личный контроль за соблюдением трудового законодательства, а также прав и законных интересов работников. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-президента ОАО «РЖД» Корнилова Г. В. И. Президент ОАО «РЖД» В. Трудовая дисциплина Дисциплинарный кодекс Нарушения трудовой дисциплины Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий Замечание Выговор Увольнение Снятие дисциплинарного взыскания Уголовные преступления Положение о дисциплине Проверочные вопросы, касающиеся вашего положения о дисциплине Подведем итоги 1. Трудовая дисциплина На каждом предприятии, в организации или учреждении должны существовать определенные правила и нормы поведения.Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения.Положение о дисциплине будет способствовать установлению определенных норм поведения и повышению качества работы Вашего персонала. Они помогают поддерживать необходимый порядок на предприятии и обеспечивают высокую эффективность труда персонала.

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников образец

    Получение информации о приходе/уходе сотрудников из Учёт рабочего времени сотрудников выставляются оператором в журнале регист-. можете установить форму журнала прихода и ухода.

    иных работников по контролю учета рабочего времени работников, состояния справку 2ндфл бланк Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа.

    в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной Табель учёта рабочего времени представляет собой журнал с нумерацией ФИО сотрудника, Время прихода, Подпись, Время ухода можете установить форму журнала прихода и ухода.

    иных работников по контролю учета рабочего времени работников, состояния шерстить в пятницу, в дни рождения сотрудников, разномастные праздники, Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета Контроль за своевременным приходом работников на рабочее место и уходом с него, а также 5) подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в Нормативный срок хранения табелей, журналов учета (использования)

    При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5.

    Приказ о назначении ответственных за табельный учет Приказ о Журналы учета от компании Кадры в порядке : Напечатаны на Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) ·Журнал учета Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные биография тургенева презентацию 3, ЖУРНАЛ учета времени работы бактерицидных ламп, макет 24, КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности комитета сотрудников Журнал учета явок прихода на работу и ухода с нее. Контроль за своевременным заполнением журнала осуществляет. табельных номеров (форма табеля и образец заполнения прилагаются). 9.2.

    В пункте “Рабочие часы” выбирается график работы сотрудника, или На странице “Учет рабочего Времени” — “Отмечание прихода/ухода” можно ·Новое ·Публикации ·Образцы документов и Методики ·Форум ·Блоги ·Работа работы для определенных категорий сотрудников — к ним, как правило, всего облегчает ведение учета прихода и ухода работников.

    при гибком графике, на наш взгляд, — ведение журнала учета. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5.

    Приказ о назначении ответственных за табельный учет Приказ о презентация на тему открытие австралии Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета Журнал учета больничных листов, Журнал учета отпусков Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся. табель учета рабочего времени образец.

    201__ г. Фактическое время прихода (или ухода) проставляет работник. Образец журнала учета рабочего времени и снятия и постановки на охрану.

    Журнал командировок скачать

    Наименование: Цена, руб. СКАЧАТЬ. конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (1С 8.2, 8.3). Оферта на Портале Поставщиков. Журнал регистрации служебных поездок и местных. Интернет-версия одноименного российского бухгалтерского журнала.

    Журналы учета, бланки, печати, книги, базы данных — все товары, необходимые в работе. Журнал регистрации служебных командировок — Журнал. sm-Журнал учета проверок.doc (198.5 КБ) [ Скачать ].

    Изменено: MMartynova . 28 янв . С 8 января года изменились правила документального оформления командировок. приказ о направлении сотрудника в командировку;;журнал учета.

    Скачать образец приказ о направлении работника в .

    Журналы — Интернет-магазин «Кадры

    27 ноя . Готовить и сохранять детализированные данные авансового отчета по командировке. Формировать журнал учета командировок. 1 фев 2009. готовить и сохранять детализированные данные авансового отчета по командировке;- формировать журнал учета командировок; . ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС – программа, позволяющая вести кадровый учет в любой организации.

    Сайт журнала «Главбух» — самого

    Интернет-магазин Комус предлагает купить Журнал кассира-операциониста, форма КМ-4 (от 25.12.98). СКАЧАТЬ. конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (1С 8.2, 8.3).

    Отчеты: журнал регистрации путевых листов, журнал снятия показаний одометра. командировочное удостоверение и журнал учета командировок. Интернет-магазин Комус предлагает купить Классный журнал (5-9 кл).

    При покупке товаров из.

    Источники:www.hr-ok.ru, craft-ru.ru, gcd-trade.ru, naka.cmt.org.ru

    Источник: https://blanks.ucoz.net/publ/kak_vesti_zhurnal_prikazov/prikaz_o_vvedenii_zhurnala_mestnykh_komandirovok/7-1-0-549

    Готовимся к проверке Департамента государственной инспекции труда: 15 важных шагов

    Приказ о введении журнала местных командировок

    У знать о предстоящей проверке, проводимой территориальным структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также о сроках ее проведения можно на официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь[1].

    Не позднее чем за 10 рабочих дней  до начала проведения плановой проверки по соблюдению законодательства о труде и (или) об охране труда должна быть письменно уведомлена проверяемая организация.

    ШАГ 1. ПРОВЕРЯЕМ НАЛИЧИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    Готовясь к проведению проверки, прежде всего следует проанализировать, вся ли необходимая документация по кадровому учету и охране труда имеется в наличии.

    К кадровым документам, которые должны оформляться нанимателями, относятся:

    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • штатное расписание;
    • трудовые договоры (контракты);
    • должностные и рабочие инструкции работников (если перечень их трудовых обязанностей не определен в трудовых договорах);
    • личные дела и личные карточки, оформленные на работников;
    • договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
    • графики работ (сменности);
    • табель использования рабочего времени;
    • положение об оплате труда;
    • графики трудовых отпусков;
    • трудовые книжки;
    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • организационно-распорядительная документация, документы по личному составу;
    • журналы (книги) регистрации приказов по личному составу, командировочных удостоверений, заявлений, листков нетрудоспособности;
    • журналы (книги) учета личных дел, личных карточек, приема, перевода, перемещения и увольнения работников;
    • журналы регистрации трудовых договоров, контрактов и т.д.

    Из документов по охране труда в первую очередь следует проверить наличие:

    • инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах;
    • программ вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочих местах, периодических инструктажей, утвержденных руководителем;
    • личных карточек по охране труда;
    • журнала регистрации инструктажа по охране труда;
    • журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
    • журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда;
    • журнала регистрации несчастных случаев;
    • приказа о создании экзаменационной комиссии по проверке знаний требований
    • охраны труда, протоколов проверки знаний работников по охране труда;
    • графика проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
    • списка профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
    • документов, подтверждающих прохождение работниками медицинских осмотров, и т.д.
    • Журналы (книги) учета и регистрации кадровых документов и документов по охране труда должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

    ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ СОДЕРЖАНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОЗНАКОМЛЕНИЕ С НИМИ РАБОТНИКОВ

    Локальные нормативные правовые акты (далее — ЛНПА), действующие в организации, должны быть оформлены в строгом соответствии с законодательством о труде, не должны ухудшать положение работника по сравнению с общеустановленными правилами и противоречить друг другу в вопросах организации трудовой деятельности (например, режимов работы, систем оплаты труда, периодичности и сроков выплаты заработной платы).

    Законодательство о труде не содержит указания на конкретный способ ознакомления сотрудников с ЛНПА. Как правило, такое ознакомление производится путем проставления личной подписи работника и даты фактического ознакомления:

    • непосредственно на бланке конкретного ЛНПА;
    • на общем листе ознакомления с конкретным ЛНПА;
    • в соответствующих графах журнала ознакомления со всеми ЛНПА, действующими у нанимателя.

    ШАГ 3. ПРОВЕРЯЕМ НАЛИЧИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ С РАБОТНИКАМИ

    При проверке соблюдения законодательства о труде особое внимание уделяется трудовым договорам. Их отсутствие — одно из самых распространенных нарушений.

    Следует учесть, что в силу требований ч. 1 ст. 18 Трудового кодекса Республики Беларусь договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

    Факт передачи работнику его экземпляра трудового договора целесообразно зафиксировать письменно. С этой целью в журнале регистрации трудовых договоров (контрактов) рекомендуется предусмотреть соответствующую графу.

    Кроме того, в обязательном порядке следует проанализировать содержание трудовых договоров, заключаемых с работниками.

    Источник: https://otdelkadrov.by/number/2016/9/Gotovimsya_k_proverke_Departamenta_gosudarstvennoj_inspektsii_truda_15_vazhnyh_shagov_09201613/

    ГуруПрава
    Добавить комментарий