Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Как заполнить инвентаризационная опись

Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Каждому номеру соответствует определенный пункт:— Порядковый номер – цифра 1 — Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43) — наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4 — информация об использованной единице измерения -5-6 — цена одной единицы – 7 — присвоенный инвентаризационный номер – 8 — Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9 — информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.

  • В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.
  • Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9.

Как заполнять инвентаризационную опись

Далее вам нужно написать, основание для проведения инвентаризации, например приказ (распоряжение) руководителя. В строках «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» указывается период проверки согласно приказу.

5 Существует в описи графа «Код операции», если ваша организация применят кодирование, то ставьте код, а если нет – прочерк. 6 В инвентаризационной описи все ценности имеют порядковые номера, соответственно их проставляйте в нужную графу, а рядом ставьте дату проведения проверки по каждому наименованию и вид ценностей, например, производственные запасы. 7 После слова находящиеся необходимо указать прав собственности, например, находящиеся в собственности организации.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками.

​Скачать бланк формы ИНВ-3 При инвентаризации осуществляется снятие натурных остатков путем перемеривания, перевешивания и пересчета. Именно результаты этих действий и заносятся в инвентаризационную опись.

В итоге в описи отражается вся фактическая информация о количестве товарных остатков, готовой продукции, производственных запасов и материалов. Описи могут заполняться по унифицированным формам ( на основе постановления Госкомстата России от 18.08.

98 № 88) или по формам, которые компания разработает самостоятельно.
В этом случае форма должна быть утверждена учетной политикой.

Заполняем инвентаризационные описи

Требования к оформлению описей: — описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом; — в случае заполнения описи ручным способом возможно использование как чернил, так и шариковой ручки.

Заполнять опись необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток; — на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны; — исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей; — в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Составление инвентаризационной описи

  • опись инвентаризационная нематериальных активов ( Внимание
  • опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
  • акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале «Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».

  • акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец». В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать) В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы. ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правильно заполнять инвентаризационную опись тмц?

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения.

После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием.

Важно

В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи. Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте: Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-1а Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах.

Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Правила инвентаризации Оптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами. Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии.

Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия.
Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.

Форма инв-3. инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 13 февраля 2018 г. Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию.

Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. В этих целях по результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

Форма инвентаризационной описи Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ-3. Инвентаризационная опись ИНВ-3, образец заполнения которой будет представлен ниже, — это документ, отражающий на бумаге фактическое положение состояния остатков чего-либо на складе.

Как заполнить инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.

  • До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.

Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)

  • На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер.

Как заполнить инвентаризационную опись

По всей группе либо ее части можно оформить операции, представляющие собой:

  1. Перемещение в компании.
  2. Ввод в эксплуатацию.
  3. Поступление.

Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.

При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.

Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации.

Как заполнить инвентаризационную опись основных средств

В обязательном порядке в описи указываются:

  • артикула ценностей;
  • наименования ценностей;
  • единицы измерения;
  • номера счетов в бухгалтерском учете данной ценности (например, товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43).

В инвентаризационной описи отражаются фактическое наличие ценностей, выявленное путем инвентаризационного пересчета, а также данные бухгалтерского учета по данной единице ценности. Далее в описи подводятся итоги. Графа «код операции» заполняется, если организация использует кодификацию, в противном случае ставится прочерк.

Графа 9 «номер паспорта» инвентаризационной описи (ИНВ-3) заполняется в одном случае — если инвентаризации подлежат драгоценные металлы. В инвентаризационной описи необходимо отразить все ТМЦ, подпадающие под инвентаризацию согласно приказу. На практике обычно п. п.

Источник: http://juristufa.ru/2021/04/20/kak-zapolnit-inventarizatsionnaya-opis/

Заполнение образца инвентаризационной описи основных средств

Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Инвентаризация основных средств – это один из наиболее важных моментов в работе соответствующей комиссии. Нужно проверить фактическое наличие активов, документально все подтвердить.

Но это не единственная обязанность. Важно проследить за состоянием каждого объекта, и за тем, чтобы оценка по ним была максимально объективной.

Без опыта и профессиональных навыков справиться с задачей будет сложно.

Главные особенности

Инвентаризация

Название основного средства получила разновидность имущества, без которого деятельность компании невозможна, и включенного в баланс компании, наделенного сроком полезного использования, от 1 года и больше.

Практически ни одно предприятие не может представить своей деятельность без таких процедур, как инвентаризация.

Саму инвентаризацию относят к процедурам, во время которых периодически проверяется имущество, а потом документально подтверждают имеющуюся информацию, включая состояние и наличие, оценку характеристик.

Для чего проводится инвентаризация?

Перед тем, как сдавать документы по итогам целого года на предприятии должны сверить имеющиеся активы и обязательства с тем, что написано в бухгалтерских документах.

Это необходимо для того, чтобы отчет за год содержал только реальные факты. Что становится объектом для инвентаризации:

  1. Долги, по кредиторам и дебиторам.
  2. Источники финансирования.
  3. Обязательства фирмы.
  4. Активы предприятия.

Проверки проводятся на принудительной либо добровольной основе. Когда нужно проводить проверки:

Причины инвентаризации

  • при составлении бухгалтерской отчетности
  • перед предстоящей ликвидацией либо реорганизацией
  • при появлении форс-мажорных обстоятельств
  • при порче имущества либо хищении активов
  • при передаче имущественных объектов по арендному договору либо после покупки или продажи
  • при назначении другого лица, которое несет материальную ответственность

Инвентаризация позволяет решить несколько важных задач:

  1. Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
  2. Выявление, списание недостачи.
  3. Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
  4. Проверка правильности отображения фактов в документации.
  5. Определение состояния объектов и их оценки.
  6. Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
  7. Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
  8. Выявление фактического наличия объектов.

Оформление документами, этапы

Сначала надо определить, сколько всего объектов требуют проведения процедуры, и в какие сроки надо провести мероприятие. На этом же этапе создается специальная комиссия.

Решение оформляется одним либо несколькими приказами от имени руководителя предприятия. И именно директор делает все возможное для создания соответствующих условий, за исключением ситуаций, когда инвентаризация – обязательная процедура, проводимая принудительно.

В законодательстве нет единой формы, при помощи которой можно было бы оформить инвентаризацию. Потому на практике часто выбирают документ, утвержденный постановлением правительства №241 от 1989 года. Но на предприятии могут разработать собственный документ, который учитывает особенности тех или иных процессов, и фирменные бланки, в которых приводятся стандартные данные.

Описи создают по каждому отдельному объекту либо по группам. Такие правила действуют для любых активов, оборотных или необоротных.

Скачать бланк инвентаризационной описи [54.00 KB]

Обязательным становится указание таких данных на объект как:

  • срок полезного использования
  • сумма износа
  • первоначальная или переоцененная стоимость
  • год выпуска
  • заводской номер, если он есть
  • изготовитель
  • инвентаризационный номер

Если имеются драгоценные металлы, то сведения о них выносятся в отдельную группу. Главное – чтобы предприятие приняло к сведению правила, касающиеся их учета и хранения.

Когда драгоценные камни входят в оборудование и инструменты, их проверка проводится одновременно с самим основным объектом.

Отдельно составляется опись по средствам, которые были оформлены в аренду. Копии описей предоставляются владельцам таких объектов.

Обязательно наличие о том, когда основные средства снимаются с учета либо с непосредственной эксплуатации, и о времени, когда сама процедура началась и закончилась. В случае движения основных средств во время инвентаризации не обойтись без нумерации документов. Если комиссия обнаруживает объекты, которые ранее не упоминались, то вносятся соответствующие поправки.

Проведение инвентаризации: правила

Проведение инвентаризации не обязательно организовывать каждый год. Допускается ситуация, когда к ней прибегают лишь раз в три года. Приказ для утверждения комиссии по инвентаризации заполняется с использованием формы ИНВ—22.

Правила инвентаризации

Оптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами. Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии. Недопустимо проводить процедуру, когда присутствует кто-то один. В ИНВ-22 надо зарегистрировать не только состав комиссии, но и сроки, причины, объекты.

Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия. Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.

Комиссия проверяет не только бухгалтерские бумаги по ОС, но и такие документы как:

  1. По объектам природных ресурсов, которые находятся в собственности у компании.
  2. Регистры в сфере аналитического учета.
  3. Технические паспорта, другая подобная документация.
  4. Сведения, подтверждающие права собственности на здания.

Сама опись оформляется с применением формы ИНВ-1. В документе должны присутствовать данные, которые касаются:

  • основных показателей объекта
  • инвентарных номеров
  • назначения
  • названия ОС

Мощность и заводской номер по техпаспорту в обязательном порядке указываются для транспортных средств.

Как работают с групповым учетом?

Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить операции, представляющие собой:

  1. Перемещение в компании.
  2. Ввод в эксплуатацию.
  3. Поступление.

Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.

При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.

Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.

Сличительная ведомость – разновидность документа, который необходим при обнаружении отклонений от информации, имеющейся в учете. Еще одна сличительная ведомость нужна для ОС, которые нашли отражение в учете, хотя сейчас компании не принадлежат.

Обычно такие проверки проводятся в несколько этапов и на определенную дату. Предполагается, что реальные данные сверяются с информацией, представленной в бухгалтерской отчетности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/uchet/obrazets-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-osnovnyh-sredstv.html

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.

Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Скачать

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Если статья помогла, поделитесь ею в , ВКонтакте или . Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zapolnyaem-inventarizatsionnye-opisi

�нвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Проведение инвентаризации РЅР° предприятии, неважно РїРѕ плану РѕРЅР° совершается или нет, требует обязательного заполнения соответствующей документации. РћРґРЅРёРј РёР· важных документов является форма Р�РќР’-1. РћРЅР° представляет СЃРѕР±РѕР№ бланк, который составляется СѓРїРѕР»РЅРѕРјРѕС‡РµРЅРЅС‹РјРё РЅР° то лицами.

Для инвентаризации СЃРѕР·РґР°РµС‚СЃСЏ специальная РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ, РІСЃРµ члены которой предварительно пишут расписку Рѕ сдаче документов РЅР° ценности РІ бухгалтерию, РёС… соответствующем оприходовании либо списании РІ расход. Содержимое этого документа, включая РїРѕРґРїРёСЃРё участников РєРѕРјРёСЃСЃРёРё, отображаются РІ заголовочной части РѕРїРёСЃРё.

Форма инвентаризационной описи имеет вкладные листы, печатаемые по образцу второй страницы.

Сколько таких листов необходимо сделать определяет человек, заказывающий бланки.

РћРїРёСЃСЊ составляют РІ РґРІСѓС… экземплярах, которые подписывают Р»РёС†Р°, ответственные Р·Р° тот или РёРЅРѕР№ РІРёРґ РѕР±СЉРµРєС‚Р°.

РћРґРёРЅ документ подлежит передаче РІ бухгалтерский отдел, РіРґРµ должна быть составлена сличительная ведомость. Другой экземпляр документа РѕСЃС‚ается Сѓ лица, который имеет материальную ответственность.

Если опись ведется по средствам, которые приняты в аренду, то документ составляется в трех экземплярах. Каждому арендодателю отдается отдельный экземпляр, где указывается арендный срок.

Образец содержания документа

Очень важно, чтобы инвентаризационная РѕРїРёСЃСЊ основных средств была оформлена РІРµСЂРЅРѕ. Это поможет избежать неприятных последствий. 

Сам бланк состоит РёР· трех СЃС‚раниц, РЅР° которых указывается СЃР»РµРґСѓСЋС‰Р°СЏ информация:

Первая СЃС‚раница РґРѕР»Р¶РЅР° иметь такие РґР°РЅРЅС‹Рµ, как:

  • наименование предприятия Рё его подразделений;
  • основания, послужившие РїРѕРІРѕРґРѕРј РґР»СЏ проведения проверки, зафиксированные РІ приказе, заполненном РїРѕ форме Р�РќР’-22. Требуется указать дату Рё в„– этого РїСЂРёРєР°Р·Р°;
  • начальная Рё конечная РґР°С‚Р° инвентаризации;
  • дата Рё номер РѕРїРёСЃРё Р�РќР’-1;
  • объекты, которые должны быть проверены, название предприятия, Р¤.Р�.Рћ ответственных лиц, являющихся собственниками этих РѕР±СЉРµРєС‚РѕРІ, РёС… точный адрес Рё место РЅР°С…ождения;
  • заполнение РіСЂР°С„С‹ «РђСЂРµРЅРґРѕРґР°С‚ель» производится, если средства находятся РІ аренде. Фиксируется название организации, которая владеет РѕР±СЉРµРєС‚РѕРј;
  • РІ конце проставляются РїРѕРґРїРёСЃРё лиц, ответственных Р·Р° средства

После заполнения первой страницы РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ, созданная приказом Р�РќР’-22, РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ проверку.

Цель ее членов — оценить, РІ каком состоянии находятся объекты РЅР° момент инвентаризации.

Р’ С…РѕРґРµ оценки РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ РІРЅРѕСЃРёС‚ основные данные РїРѕ РЅРёРј РІ таблицу, расположенную РЅР° второй СЃС‚ранице бланка.

Вторая СЃС‚раница. Р’ таблицу РІРЅРѕСЃРёС‚СЃСЏ СЃР»РµРґСѓСЋС‰Р°СЏ РёРЅС„ормация:

  • порядковый номер записи;
  • наименование проверяемого РѕР±СЉРµРєС‚Р°, перечисление РµРіРѕ характеристик;
  • номер Рё дата документа, РїРѕ которому принимается Рё передается объект РЅР° учет;
  • РіРѕРґ, РєРѕРіРґР° был выпущен объект;
  • ивентарный Рё заводской номер, паспорт;
  • количество РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… средств РЅР° момент проверки Рё РёС… стоимость. РџРѕ каждому объекту РѕРїРёСЃСЊ производится РІ отдельной строке.

После того, как эта форма Р±СѓРґРµС‚ заполнена, РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ:

  • осуществляет подсчет итоговых данных;
  • РІ отдельной строке указывает, сколько РІ общем стоят основные средства;
  • РїРѕРґ таблицей Р±СѓРєРІР°РјРё пишет, сколько проверено средств, РёС… общую стоимость РЅР° основании полученной информации. 

Третья страница содержит РїРѕРґРїРёСЃРё всех ответственных лиц, которые проводили РїСЂРѕРІРµСЂРєСѓ. Этим РѕРЅРё подтверждают, что РІСЃРµ объекты прошли проверку Рё данные внесены РІ таблицу.

​

Куда передается заполненная опись

После С‚РѕРіРѕ, как РѕРїРёСЃСЊ будет заполнена, РѕРЅР° передается РІ отдел Р±СѓС…галтерии предприятия. Главный бухгалтер:

  • фиксирует данные учета РїРѕ объектам основных средств;
  • РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ сверку РІСЃРµР№ РёРЅС„ормации;
  • обнаруживает СЂР°СЃС…ождения;
  • составляет СЃР»РёС‡РёС‚ельную ведомость. Для того С‡С‚РѕР±С‹ ее оформить, используется СѓРЅРёС„ицированная форма РёРЅРІ-19.

Главный бухгалтер организации, проверив правильность составления РѕРїРёСЃРё, ставит дату Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ РЅР° третьей СЃС‚ранице.

После проведения проверки объектов составляются протоколы рабочих РєРѕРјРёСЃСЃРёР№, СЃ которыми РїСЂРѕРІРѕРґСЏС‚ СЃРѕРіР»Р°СЃРѕРІР°РЅРёРµ СЂРµР·СѓР»СЊС‚атов инвентаризации. Ответственное лицо оформляет эту процедуру РІРµРґРѕРјРѕСЃС‚СЊСЋ учета результатов.

Процесс инвентаризации РёРЅРѕРіРґР° РїСЂРѕРІРѕРґСЏС‚, нарушая установленный РїРѕСЂСЏРґРѕРє. Р’ такой ситуации возможно, что протокол рабочей РєРѕРјРёСЃСЃРёРё будет отклонен.

В результате этого участникам проверки поручают проведение некоторых инвентаризационных мер. Одной из таких является распределение средств, которые оказались лишними или, наоборот, недостающими.

Недостачу списывают с лиц, признанных виновными в этом.

Р�нвентаризационная РѕРїРёСЃСЊ основных средств скачать Р±Р»Р°РЅРє бесплатно

Скачать образец инвентаризационной описи

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/inventarizacionnaya-opis-osnovnyx-sredstv

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него?

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.

Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств

Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

  • наименование бланка;
  • время его составления (т.е. число, месяц и год);
  • название компании или индивидуального предпринимателя;
  • факт, который отражается в бланке;
  • размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
  • имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
  • подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным.

Акт инвентаризации основных средств образец: где найти

Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

  • подготовке к ликвидации компании;
  • подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;
  • чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств.

Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.

Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88).

Акт инвентаризации основных средств образец:

В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.

Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом:

На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.

В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.)

При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-osnovnyh-sredstv-obrazec-zapolneniya

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 2021: скачать бланк и образец заполнения, как правильно заполнить – пример

Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1.

Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия.

Для чего используется?

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

При помощи данной формы оформляются результаты инвентаризации основных средств на предприятии.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

  • При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
  • Аренда или отчуждение чужого имущества.
  • Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Для правильного внесения основных данных используется стандартный  бланк унифицированного образца.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

  • Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
  • Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
  • Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
  • Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
  • Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
  • У кого в собственности данные средства.
  • Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
  • Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а  то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет  13 граф:

  1. Порядковый номер объекта.
  2. Его название и характеристика.
  3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
  4. Номер подтвердительного документа.
  5. Его дата.
  6. Год создания объекта, его производства или постройки.
  7. Номер инвентарный.
  8. Номер заводской.
  9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
  10. Фактическое наличие в штуках.
  11. Стоимость фактического наличия.
  12. Количество штук по бухучету.
  13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов  и фактическая их общая стоимость.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/inventarizatsionnaja-opis-inv-1.html

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Пример правильного заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для отражения данных об инвентаризации основных средств применяется унифицированная форма описи ИНВ-1, в которой последовательно показываются все выявленные объекты основных средств, их количество. Опись позволяет сравнить учетные и фактически данные с целью получения информации о расхождениях.

Опись заполняется в процессе осмотра основных средств членами комиссии инвентаризационного типа, назначенной директором посредством утверждения приказа ИНВ-22.

Члены комиссии ознакамливаются с приказом, проводят подготовительные работы к проведению проверки указанного имущества, формируются инвентаризационные описи для заполнения.

Для каждого типа имущества или обязательств используется своя типовая форма инвентаризационной описи или акта. В отношении объектов ОС применяется форма ИНВ-1.

Описи могут быть подготовлены членами инвентаризационной комиссии самостоятельно либо описи могут быть выданы бухгалтером.

Если компания применяет специальную программу бухгалтерского типа для учета показателей деятельности, то в описи могут быть заранее заполнены некоторые сведения относительно наименования и учетных данных.

В этом случае членам комиссии останется только внести показатели о фактических данных.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, а также бланк описи ИНВ-1 предлагаем внизу статьи.

Для имущества другого типа применяются иные формы инвентаризационной описи:

  • ИНВ-1а для нематериальных активов — образец;
  • ИНВ-3 для ТМЦ — образец.

Образец заполнения ИНВ-1

На первой странице инвентаризационной описи следует отметить общие сведения о владельце имущества, в отношении которого проводится проверка — название компании, подразделения, ОКПО, код деятельности.

Также указываются реквизиты распорядительного документа, на основании которого проводится проверка основных объектов. Из приказа переписываются сроки проведения инвентаризации в виде начальной и конечной даты.

Описи присваивается номер и ставится дата заполнения.

На первой странице бланка ИНВ-1 также указываются данные об объектах, подвергаемых проверке, и месте их нахождения.

Помимо указанного, данная страница включает в себя расписку ответственных лиц, в которой каждый человек, материальной ответственный за сохранность основных средств, подвергаемых инвентаризации, ставит свою подпись, тем самым подтверждая готовность вверенного им имущества к проверке.

Следующая страница включает в себя табличную часть для отражения результатов инвентаризации. Она заполняется в ходе проверки членами инвентаризационной комиссии.

Для каждого выявленного объекта ОС заполняется отдельная строка с указанием наименования объекта, количественных и суммовых показателей.

Фактические данные вписываются членами комиссии в графы 10 и 11, учетные данные заполняются бухгалтером в графах 12 и 13.

В зависимости от числа объектов основных средств, в отношении которых заполняется опись ИНВ-1, оформляется столько страниц с таблицей, сколько требуется. По итогам каждой страницы подводятся итоги о числе заполненных строк и фактических данных. По итогам описи в целом также подводятся итоги внизу бланка в прописном виде.

Составленный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. После этого с документом знакомятся ответственные лица, которые не могут быть включены в состав комиссии, но обязаны присутствовать при данном процессе. Каждое МОЛ обязано поставить свою подпись в знак согласия с приведенной информацией.

После постановки всех необходимых подписей опись передается в бухгалтерию для проверки, выявления расхождения, фиксации этих расхождений в сличительной ведомости ИНВ-18. Руководитель принимает решения о том, каким образом будут списываться и покрываться недостача и приходоваться излишки.

9doc.ru

Образец заполнения

Бланк описи имеет титульный лист, на котором пишется наименование предприятия, структурного подразделения, в котором проводится проверка.

Ниже указывается номер и дата приказа руководителя, утверждающего процедуру проведения инвентаризации. Также пишется дата начала и окончания инвентаризации, согласно приказу руководителя. Образец приказа о проведении инвентаризации можно скачать по ссылке.

Самой описи также присваивается номер и ставится дата заполнения.

Ниже заголовка следует указать, какие именно объекты подлежат проверке, в чьей собственности они находятся, их местонахождение (адрес), а также арендодатель, если проводится инвентаризации объектов, взятых в аренду.

В подразделе «Расписка» ставят свои подписи все материально-ответственные лица в знак того, что все документы переданы в бухгалтерию и все объекты учтены, находятся на положенных местах.

В таблице формы ИНВ-1 приводится перечень всех имеющихся объектов основных средств. Для каждого объекта нужно указать:

  • Его наименование, краткую характеристику;
  • Документ, на основании которого он принят к учету (акт приема-передачи ОС);
  • Год выпуска;
  • Инвентарный, заводской номера и номер паспорта объекта при наличии;
  • Фактическое наличие и стоимость имеющихся основных средств;
  • Количество по данным бухгалтерского учета и соответствующая стоимость.

В таблицу должны быть включены все объекты основных средств. По итогам заполненной таблицы считается общее количество объектов и стоимость по фактическим данным и данным бухучета.

Заполняется столько листов таблицы, сколько понадобится. Итоги подводятся по каждому листу и по описи в целом. В конце инвентаризационной описи пишется прописью количество порядковых номер объектов основных средств, общее количество единиц и фактическая сумма.

Заполненный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии, а также лицами, ответственными за сохранность основных средств.

Опись передается в бухгалтерию, работник которой выявленные по описи ИНВ-1 расхождения вносит в сличительную ведомость результатов инвентаризации форма ИНВ-18.

Внизу главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения бланка, ставит свою подпись.

1000form.ru

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Примеры актов:

Универсальный Акт инвентаризации 2021 года (в формате doc, Word)

Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

Акт инвентаризации

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/primer-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-osnovnyh-sredstv.html

ГуруПрава
Добавить комментарий