Сначала подпись потом печать или наоборот

Оформление подписи в документах

Сначала подпись потом печать или наоборот

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Например:

Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг»         Личная подпись                  М.А. Демченко 

Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор                            Личная подпись                                       М.А. Демченко 

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову.

Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы.

Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».

Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.

Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель 

Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные

Первый Заместитель Генерального директора

1-й Заместитель Генерального директора

Первый зам. Генерального директора

Возможны и другие варианты, но  правильно(!) все-таки будет: 

Первый заместитель Генерального директора

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

Директор                                    Личная подпись                                             Л.И. Киселев 

Главный бухгалтер                      Личная подпись                                         И.Д. Вильченко 

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора.

Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.

Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

Директор ЗАО «Опал»                                                            Директор ЗАО «Стержень» 

А.П. Силин                                                                             С.И. Михеев 

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

Председатель комиссии                                   Личная подпись                       С.И. Николаев 

Члены комиссии                                              Личная подпись                       П.С. Рахимова 

                                                                      Личная подпись                       Т.И. Кораблева 

                                                                      Личная подпись                       Р.Ю. Савельев 

Косая черта недопустима

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно(!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия.

Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

/Директор                                 Темников                                                            С.С. Комиссаров 

Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.  

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Источник: http://naar.ru/articles/oformlenie-podpisi/

Публикации

Сначала подпись потом печать или наоборот

Предположим, у вас намечается арбитражный спор с налоговой инспекцией. А документов, подтверждающих вашу правоту, нет. Многие, не задумываясь, оформляют их задним числом. Причем подписи, печати ставят подлинные.

Или другая ситуация. Директор дал установку уменьшить налоги. С этой целью бухгалтер самостоятельно (или вместе с директором) составил документы, подтверждающие, что некая несуществующая фирма оказала им услуги или поставила товар. Подделать печать сейчас проще простого. Мастерских по их изготовлению масса.

Легко ли доказать подделку документа? Спросим у экспертов.

Коварство шариковой ручки

Сначала остановимся на составлении бумаг задним числом. Оказывается, время написания документа можно установить по записям (например, подписи), сделанным шариковой ручкой.

О таком исследовании нам рассказал директор Бюро независимой экспертизы “Версия” Шаповалов Станислав Евгеньевич: “Паста шариковой ручки — это, в принципе, та же краска, которой мы красим стены. Помимо пигмента, дающего цвет, в пасте есть связующий элемент — загуститель. Благодаря ему краска хорошо ложиться.

Ученые обратили внимание, что со временем загуститель твердеет. По научному этот процесс называется полимеризацией. Чем тверже загуститель, тем старше запись на документе.

Чтобы определить степень полимеризации (загустения), нужно извлечь из пасты легко летучий компонент (например, фенилгликоль или бензиловый спирт) и определить его концентрацию на поверхности и в “глубине” подписи. Чем меньше соотношение этих значений, тем больше загустение, а значит, старше подпись.

Степень концентрации эксперты определяют с помощью специального прибора — хроматографа с масс-селективным детектором. Такое исследование называется физико-химической экспертизой давности выполнения подписи. Других достоверных методик сейчас нет. Есть, конечно, всякие попытки.

Например, некоторые эксперты проводят исследования подписи с точки зрения почерковедения. Метод основан на том, что со временем подпись человека приобретает какие-то новые признаки и теряет старые. Если иметь образцы, сделанные в разное время, то можно установить, когда была сделана подпись, представленная на экспертизу. Пока этот метод находится в стадии разработок. Фактического материала о том, как же меняется подпись человека, накоплено мало, поэтому пока я оцениваю этот метод достаточно критично”.

Справка

Методика определения давности документа по записям шариковой ручкой была разработана в конце 1980-ых годов Агинским Валерием Наумовичем — в то время старшим научным сотрудником Экспертно-криминалистического центра МВД РФ.

Сейчас по методике Агинского работают эксперты Бюро “Версия”. Стоимость исследования трех объектов, например, двух подписей и одной печати, составляет примерно 1500 евро.

Своя запатентованная методики есть также в ФСБ и Российском Федеральном Центре Судебных Экспертиз при Минюсте России.

Пасты старятся примерно за два года. Если документу больше двух лет, обращаться к экспертам уже не имеет смысла: именно такой ответ они и дадут. Точность срока в пределах двух лет зависит от того, сколько времени прошло с момента нанесения подписи на бумагу. Если она сделана, например неделю назад, то эксперт назовет вам точную дату.

Если прошло несколько недель или месяцев, то точность будет считаться соответственно в неделях или месяцах. Ну а если давность записи больше года, то эксперт установит срок с погрешностью в полгода. Тогда в заключении будет написано, что документ был составлен от года до полутора лет (или от полутора до двух лет) назад.

“Точнее не получится, — утверждает Станислав Шаповалов, — Подписи, сделанные одной ручкой и в одно и то же время, часто дают разные результаты. Причем зависит это не от бумаги, она может быть разной: новой, старой, картонной, желтой и т.д., а от того, где и в каких условиях хранился документ.

Одно дело, если он лежал в комнате, и другое — в каком-нибудь архиве, в подвале. Там температура, как правило, ниже. Если документ сильно погреть, например, положить на батарею или провести по нему утюгом, то он искусственно состарится. Паста быстро высохнет, и эксперт уже не сможет определить давность написания подписи.

Зато он точно установит, что документ был состарен искусственно, и отразит это в своем заключении. А значит, для суда будет понятно, что бумаги подделаны”.

Пишем чернилами “Радуга”

До сих пор речь шла о шариковых ручках. А как быть с перьевыми? Оказывается, тут все зависит от материала письма.

“Если вы перо обмакнете в пасту шариковой ручки, то результат будет тот же самый, — объяснил Станислав Евгеньевич, — А вот, если вы используете краситель на водной основе, например, чернила, то давность таких записей эксперт уже не определит. Ученые пока не обнаружили, что в чернилах со временем что-то меняется.

За исключением того, что в течение минуты после написания из них высыхает вода”. Дальше эксперт свою мысль не продолжил, но и так понятно, что, составляя документ задним числом, лучше писать, например, чернилами “Радуга”. Не придерешься, не подкопаешься.

То же самое можно сказать и об оттиске печати. Если вы используете чернила, то давность печати установить нельзя, а вот если специальную мастику, в которой есть загуститель, то можно. Но сроки здесь меньше, чем для пасты шариковой ручки.

Легко летучий компонент, содержащийся в мастике, испаряется за полгода. Дальше с мастикой уже ничего не происходит. Значит, более или менее точно установить время, когда была поставлена печать, можно только в пределах первых шести месяцев.

Очень похожую мастику используют в гелевых ручках и струйных принтерах. “Чаще всего она на органической, а не на водной основе. Давность здесь так же можно установить в течение полугода, — пояснил Станислав Шаповалов, — А вот материалы, используемые в лазерном принтере, со временем не изменяются. Значит, определить по ним, когда был напечатан документ, эксперт не сможет.

Правда есть одна возможность установить подделку документа, напечатанного на лазерном принтере. Я имею в виду случаи, когда бухгалтер печатает нужный текст на листах, где уже стоят подпись руководителя и печать фирмы. Если текст частично заходит на печать, то эксперт может точно установить, что первично.

Если печать была поставлена поверх текста, то все нормально, а если наоборот, то документ поддельный”.

Запасные варианты

Некоторые криминалисты считают, что давность документа, изготовленного на принтере (или на ксероксе), можно определить по тому, как распределился на бумаге печатный материал. Чем дольше служит картридж, тем хуже качество печати: появляются полосы или не пропечатываются буквы.

Теоретически эксперт может установить, что документ, на котором, например две полосы, был изготовлен в промежутке времени между появлением первой и третьей. На практике провести такое исследование практически невозможно.

Сложность в том, что, во-первых, нужны образцы печати, сделанные в разное время. Во-вторых, нет гарантии, что эти образцы печатались на одном и том же принтере, и картридж не менялся. И, в-третьих, используя один и тот же картридж, вы можете по-разному напечатать документ.

Достаточно картридж вытащить, встряхнуть и поставить обратно. И печать будет уже другой.

Бывают ситуации, когда нужно изготовить документ на печатной машинке. Эксперты Бюро “Версия” считают, что по составу красящего материала, содержащегося на ленте машинки, установить давность документа нельзя.

А вот по истиранию печатных элементов — можно. Чем дольше работает машинка, тем больше истираются буквы. По их отпечатку на бумаге можно сказать, когда был сделан текст.

Но для этого нужны образцы печати на этой машинке за предыдущие годы.

А автор кто?

Ну а теперь поговорим о составлении “липовых” бумаг, позволяющих уменьшить платежи в бюджет. Бухгалтеры, оформляющие документы от имени вымышленных фирм, должны знать, что по записям, сделанным от руки, эксперты могут установить, кто их написал.

“Бывает, что достаточно одной подписи, — говорит Станислав Шаповалов, — Конечно, если она сделана в виде какой-то закорючки, я бы не стал делать категоричный вывод. Но некоторые почерковеды делают. Здесь много субъективного. Для почерковедческой экспертизы годятся даже копии документов. Главное, чтобы они были не совсем уж “слепые”.

Сначала почерковед определит, нет ли признаков технической подделки документа, а проще говоря, не вмонтирована ли подпись с помощью ксерокса. Если с этим все в порядке, то оснований для отказа от экспертизы нет”.

Пример 1

Предприниматель Бабушкин включил в состав затрат расходы на закупку рыбопродуктов. Чтобы подтвердить их оплату, он представил налоговикам счета-фактуры и квитанции к приходным ордерам.

Установив, что поставщики рыбопродуктов на налоговом учете не состоят, инспекторы отправили счета-фактуры и квитанции на экспертизу. Эксперты определили, что рукописный текст в документах написан самим предпринимателем.

Арбитражный суд по иску инспекции оштрафовал Бабушкина за умышленную недоплату налогов (ч. 3 ст. 122 НК РФ), а также взыскал с него недоимку и пени (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29 апреля 2003 г. по делу № А74-2210/02-К2-Ф02-1126/03-С1).

Этот пример — скорее исключение, чем правило. Как показывает практика, налоговики не часто прибегают к помощи экспертов. “В наше Бюро налоговые контролеры обращаются редко (один-два раза в год), как правило, когда действительно есть за что бороться: большие суммы недоимки по налогам и обоснованные подозрения в том, что документы поддельные”, — рассказал Станислав Шаповалов.

Чаще всего, налоговики, заподозрив неладное, просто не признают расходы фирмы со всеми вытекающими отсюда последствиями: штраф, взыскание недоимки и пеней. Хотя по Гражданскому кодексу они сначала должны обратиться в суд с требованием признать сделку по поддельным документам недействительной.

Если фирма не хочет платить штраф и обращается в суд, инспекторы, как правило, ссылаются на то, что поставщики предприятия на налоговом учете не состоят, по указанному в документах адресу “не проживают” и вообще не зарегистрированы как юридические лица.

Однако это не доказывает, что предприятие знало об обмане поставщика или специально подделало документы, чтобы уменьшить налоги.

Если вы будете настаивать, что бумаги получены от реального предприятия, и вы не знали, что у него нет государственной регистрации, инспекторам будет трудно убедить судей в обратном.

Большинство арбитров в такой ситуации принимают положительные для фирмы решения (постановления Федеральных арбитражных судов Уральского округа от 14 января 2003 г. по делу № Ф09-2842/02АК, Московского округа от 6 марта 2003 г. по делу № КА-А41/974-03, Центрального округа от 16 мая 2003 г. по делу № А14-9037-02/290/24).

Но, к сожалению, бывают исключения.

Пример 2

В ходе проверки МУП “Кондитерский цех” налоговики установили, что поставщики фирмы — ООО “Дилма” и ООО “Торговый Дом “Хлебный” не состоят на налоговом учете, имеют вымышленный ИНН и не зарегистрированы как юридические лица.

Контролеры начислили предприятию предъявленный к возмещению НДС, налог на прибыль, пени и оштрафовали по первому пункту статьи 122 Налогового кодекса. Не согласившись с этим, фирма обратилась в суд.

Судьи признали сделки с незарегистрированными поставщиками недействительными и на этом основании в иске отказали (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 7 мая 2003 г. по делу № Ф09-1227/03-АК).

В этом примере арбитры вообще не стали выяснять, знал ли “Кондитерский цех”, что у его поставщиков отсутствует государственная регистрация, или нет. А значит, не установили вину предприятия. Это противоречит пункту 6 статьи 108 и статье 109 Налогового кодекса РФ.

Фирму или предпринимателя нельзя привлечь к налоговой ответственности, если они не виноваты (ст. 109 НК РФ). Убедить судей в обратном обязаны налоговики. Пока вина не доказана, фирма считается невиновной.

Не забывайте, что все сомнения в виновности предприятия должны трактоваться в его пользу (п. 6 ст. 108 НК РФ).

В. Шилкина,

эксперт журнала “Практическая Бухгалтерия”

Источник: http://versia.org/2016/03/20/dokumenty-poddelyvat-budem/

Сначала подпись потом печать или наоборот — Юридическая консультация

Сначала подпись потом печать или наоборот

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов.

Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям.

Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.

Документы подделывать будем? К радости таких умельцев определить подделку не так-то просто. Предположим, у вас намечается арбитражный спор с налоговой инспекцией. А документов, подтверждающих вашу правоту, нет.

Объявление

При его внимательном прочтении возникает множество вопросов относительно надлежащего способа оформления приложений.

Где его расположить? Как на самом приложении отобразить данные утвердившего документа, избежав дублирования информации?

Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов.

Для начала полностью процитируем пункт 3. А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: В пункте 3.

Понятно, что и в других организационно-распорядительных документах она может быть в справках, докладных записках и т. Пример 1. Пример 2.

Но эти зоны примерны, и потому мы ориентируемся не на них, а отступаем от текста межстрочных интервала и размещаем здесь следующий реквизит подпись или отметку о наличии приложений — при коротком тексте он может оказаться выше, чем зона в 8 см от нижней границы листа.

Это делается для того, чтобы после оформления документа в него нельзя было добавить текст. С подписью и печатью действительно так поступают. Но отметку о наличии приложения размещают ниже текста, отступая от него межстрочных интервала, а после этой отметки отступают еще межстрочных интервала и уже здесь оформляют подпись если нужно, заверяют ее печатью , см.

Тогда злоумышленники не смогут в уже оформленный документ позже вписать ни дополнительный текст, ни новое приложение — места не хватит. Теперь следующий вопрос. Причем в п. ГОСТ Р 6. Поэтому, по нашему мнению, имеет смысл при наличии одного приложения данное слово писать в единственном числе, а при наличии нескольких — во множественном.

Но вы должны сами принять решение, как будете оформлять свои документы, и закрепить его в локальных нормативных актах это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, еще можно разработать их электронные шаблоны.

Так следует поступать во всех неоднозначных случаях, о которых мы говорим в этой статье. Покажем вам несколько вариантов упоминания наличия приложения в тексте документа см. Как видите, встречаются разные варианты. Главное, чтобы в одном документе все было оформлено единообразно.

Утвердить и ввести в действие с 15 декабря г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «Арго» прилагается. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «Арго» приложение 1. Руководителям структурных подразделений оформить должностные инструкции сотрудников в соответствии с Приложением 1.

От такого многообразия, встречающегося на практике, голова идет кругом. И возникает вопрос: Нормативные документы не дают однозначного ответа на этот вопрос. Например, в ссылке к п. Также в качестве примера можно рассмотреть ГОСТ 2. И, что интересно, приложения здесь предлагается не нумеровать, а использовать буквенное обозначение.

Сноска к п. Фрагмент документа ГОСТ 2. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. В отсутствие четкой регламентации можно придерживаться любого выбранного вами варианта оформления. Единственное, что хочется отметить: Как на самом приложении отобразить данные основного документа? Если приказом утверждаются какие-либо документы, то они оформляются в виде приложений к приказу.

И тогда на этих приложениях в верхнем правом углу можно было бы оформить: Но тогда будет явное, никому не нужное задвоение информации об утверждающем документе. Поэтому обычно оформляют что-то одно. Так что же выбрать?

Если документ утвержден руководителем или распорядительным документом, то на нем оформляют гриф утверждения особенно если данное приложение будет потом жить самостоятельной жизнью и может рассылаться без утвердившего его документа.

Примеры 7 и 8. Еще поступают так: Примеры 10 и Когда мы упоминаем данные документа приказа в грифе утверждения или основного документа в его приложении , нужно помнить следующее:

Заверение бумажки печатью и последующая печать текста поверх сего

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем — почтовый адрес. Новоясеневский просп.

В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов — Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти — сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок и не приведено каких-либо примеров. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Оформление подписи в документах

В случае проверки подлинности подписи срок проведения экспертизы — 2 недели.

В суде обнаружили, что истец предоставил несколько документов, где стоит поддельная печать нашей организации, на одном документе подделана подпись руководителя, на наше ходатайство о подделке и назначении экспертизы, судья отказала на основании малозначительности, правда тут же вынесла решение в нашу пользу. Но нам надо довести до конца это дело, так как мало ли где еще всплывет поддельная печать и вообще что б неповадно было, куда обращаться о факте подделки печати? Делайте повторно заявление о фальсификации в суде апелляционной инстанции, а также — заявление в милицию о подлоге. Уголовное дело по статье мошенничество возбуждено в отношении неустановленного лица, что меня не устраивает, так как ясно, что в сговоре с сотрудниками ГИБДД действовал человек, на которого автомобиль и переоформлен.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов Третье лицо, единственное или множественное число Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали Деловые и служебные письма Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает С какой буквы писать должность По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте. По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так: Уважаемый господин Губернатор! Уважаемый господин Иванов! Уважаемая Елена Ивановна! Даже если вам не нравится такое обращение от ведомства или государства, они делают это по госту. Но самим так делать необязательно.

Электронная подпись как сделать в word

При его внимательном прочтении возникает множество вопросов относительно надлежащего способа оформления приложений.

Где его расположить? Как на самом приложении отобразить данные утвердившего документа, избежав дублирования информации? Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений.

А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов.

Наш юрист поможет Вам.

Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.

Инициалы адресата ставим после фамилии. Оформление деловых писем по новому ГОСТ Р 7.0.97-20016

В новом ГОСТе гораздо детальнее расписаны правила оформления реквизитов. Например, если старый ГОСТ содержал только отсылку к законодательству в вопросе оформления изображения герба или эмблемы организации, то новый точно описывает местоположение реквизитов: Использование реквизита «герб» исключает использование реквизита «эмблема».

Если эмблема размещается на бланках документов федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, государственных и негосударственных организаций, то товарный знак знак обслуживания воспроизводится на бланках самых разных организаций в соответствии с уставом положением об организации.

Изображение товарного знака помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, или слева на уровне наименования организации — автора документа допускается захватывать часть левого поля.

Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов теперь не только в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД , но и на основании локальных классификаторов, поэтому реквизит содержит не только номер, но и слова:

Письмовник

.

Источник: https://amarillodjweddings.com/finansovoe-pravo/snachala-podpis-potom-pechat-ili-naoborot.php

Сначала подпись потом печать или наоборот

Сначала подпись потом печать или наоборот

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем — почтовый адрес. Например: Новоясеневский просп.

В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов — Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти — сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок и не приведено каких-либо примеров. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. А вот при адресовании документа физическому лицу п.

Порядок указания фамилий и инициалов в региональных нормативных документах Что касается включения требований о порядке указания фамилий и инициалов в нормативные документы, то удалось выявить ряд подобных примеров в региональной и муниципальной нормативной базе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сначала ставят подпись, а потом печать, либо наоботот?
  • Как правильно печать сверхуподпись или наоборот
  • Как правильно печать сверхуподпись или наоборот
  • Печать на подпись или подпись на печать
  • Инициалы в документах: нюансы проставления
  • Как правильно ставить печать и подпись на документах
  • 29 лучших дополнений для Google Документов
  • Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен
  • Когда нужно ставить печать?
  • Как в документ вставить подпись и печать

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Form Pilot Office. Вставляем Подписи и Печати в файлы MS Office Word, Excel и PDF

Как правильно печать сверхуподпись или наоборот

При его внимательном прочтении возникает множество вопросов относительно надлежащего способа оформления приложений. Где его расположить? Как на самом приложении отобразить данные утвердившего документа, избежав дублирования информации? Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений.

Пчелки. На пакете стояли внушительные печати нотариуса с датой и подписью. Сначала один нотариус, потом другой. Или же наоборот — передать вот этот сверток Липкину? — А вот отвечать на вопросы Вера Алексеевна.

Татарбунары Одесской области, имея специальное образование инженера-землеустроителя в период с Так, весной года, точную дату установить в ходе следствия не представилось возможным, по роду своей деятельности, заведомо зная, что Приморским сельским советом с.

Приморское, которые легли в основу проектов и технической документации землеустройства, разработанные участниками организованной группы. Приморское, проходившей по искусственному рву до автострады.

Приморское Татарбунарского района Одесской области с Кроме того, выходя за предоставленные ему полномочия, принимал решения по передаче земельных участков в частную собственность, расположенных за пределами села Приморское, распоряжением которыми, являлось компетенцией Татарбунарской райгосадминистрации Одесской области.

Указанные меры вместе с другими методами конспирации преступной деятельности группы и поддержания безупречного авторитета ее руководителя, создавали у соучастников уверенность в возможности уклониться от ответственности за совершение групповых преступлений в случае их выявления правоохранительными органами.

После выявления сотрудниками правоохранительных органов совершенных организованной группой преступлений, и заведомо зная, что Без заключения между сторонами договора о создании научно-технической продукции, утверждению технического задания, акта установления в натуре границ с.

Печать на подпись или подпись на печать

Хоть мы в агентстве и пользуемся гуглдоксами ежедневно, но не все знали, что, например, документы можно защищать паролем или добавлять электронную подпись.

Что должно быть в текстовом редакторе? Совсем немного — чтобы можно было набрать и отредактировать текст, а затем сохранить, распечатать или поделиться готовым документом.

Обновления, новые версии — и спустя 30 лет глаза разбегаются от количества функций, которые уже не помещаются на панели инструментов Word. Приложение Google Документы выбрало более простой путь.

Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес, например: Красновой Ю. Бойцовая ул. Химки, Московская обл. Практически любое письмо должно иметь заголовок. Он составляется исполнителем после того, как письмо подготовлено.

Как правильно ставить печать и подпись на документах

Как отличить поддельную печать А вот как отличить, оригинальный ли оттиск поставил, например, контрагент фирмы — вот это вопрос. Марина Скудутис изучила способы идентификации подделки. Стопроцентную гарантию подлинности печати может дать только специалист, но зачастую кустарно изготовленную подделку видно невооруженным взглядом. Так как же ее отличить?

Кроме того, бухгалтер должен поставить свою подпись под исправленной . Наоборот, внешне стал выглядеть еще хуже, чем раньше, Если на документе стояла печать- это означало, что документ Так как, сначала ведь мы должны зачеркнуть, написать правильно: подпись и печать, а.

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке?

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

У нотариусов появятся специальные планшеты для оформления электронных документов. Процедура будет максимально упрощена: граждане смогут расписываться прямо на экране компьютера, так же, как сделали бы это на бумаге. depositphotos. Это позволит оформлять некоторые важные документы сразу в электронном виде. Причем не обязательно нотариальные.

Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ: сначала указывает свою должность от границы левого поля , ставит личный росчерк, затем — его расшифровку в виде инициалов и фамилии. Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке — см.

Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку.

Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.

В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

Как в документ вставить подпись и печать

Реквизит 02 — Герб субъекта Российской Федерации Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов Российской Федерации.

Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения — Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении.

То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований городов, сельских поселений.

Источник: https://launchflyball.com/trudovoe-pravo/snachala-podpis-potom-pechat-ili-naoborot.php

ГуруПрава
Добавить комментарий