Согласно штатному расписанию справка

Согласно штатному расписанию справка

Согласно штатному расписанию справка

Серия 1. Об этом он поведал здесь Вот выдержка. Какой размер оклада указать в трудовом договоре, если работник принимается на полставки Вопрос: Организация принимает работника на 0,5 ставки. Оклад по штатному расписанию — за полную ставку.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Штатное расписание: творим самостоятельно Выписка из штатного расписания Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства.

Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете.

Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто.

Справка о штатном расписанииРуководителю ГУП г. МосквыТрест Мосотделстрой № 1Сорокину agaze.ru начальника отдела кадровПригожина Б.А. С П.

Выписка из штатного расписания — сведения о трудящемся человеке, его занятости оплате. Образец заполнения обсуждаемого листа можно скачать .

Выписка из штатного расписания; Штатное расписание: творим самостоятельно; Заработная плата, согласно штатного расписания; Справка о.

Справка с места работы о часах согласно штатному расписанию

Как составить штатное расписание 06 мая Пригодится для: Предприниматели Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады.

Зачем нужно штатное расписание Предприниматели часто думают, что им не обязательно возиться с кадровыми документами, особенно если у них один-два работника, и даже не подозревают, что штатное расписание им тоже нужно. А ещё наличие штатного расписания проверят специалисты Гоструда, если придут с проверкой.

При рассмотрении дел о взыскании среднего заработка, взыскании выплат по больничным листам, матпомощи и других выплат штатное расписание обязательно будет фигурировать в перечне документов для судебного рассмотрения. Сначала утверждают штатное расписание, а уже потом нанимают работников на должности, прописанные в нём.

На его основании разрабатывают должностные инструкции, где перечисляют обязанности работников, их права и ответственность. Как предпринимателю оформить наёмного работника Например, у вас есть офис и магазин.

В офисе работают админработники, бухгалтер, менеджеры, обслуживающий персонал, в магазине — торговый персонал, управляющий, продавцы и т. Все должности распределяете по структурным подразделениям офис, магазин , определяете, сколько работников по каждой должности вам надо. Всё это следует прописать в штатном расписании.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Как составить штатное расписание 06 мая Пригодится для: Предприниматели Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады.

Зачем нужно штатное расписание Предприниматели часто думают, что им не обязательно возиться с кадровыми документами, особенно если у них один-два работника, и даже не подозревают, что штатное расписание им тоже нужно.

А ещё наличие штатного расписания проверят специалисты Гоструда, если придут с проверкой. При рассмотрении дел о взыскании среднего заработка, взыскании выплат по больничным листам, матпомощи и других выплат штатное расписание обязательно будет фигурировать в перечне документов для судебного рассмотрения.

Сначала утверждают штатное расписание, а уже потом нанимают работников на должности, прописанные в нём.

На его основании разрабатывают должностные инструкции, где перечисляют обязанности работников, их права и ответственность. Как предпринимателю оформить наёмного работника Например, у вас есть офис и магазин.

В офисе работают админработники, бухгалтер, менеджеры, обслуживающий персонал, в магазине — торговый персонал, управляющий, продавцы и т.

Все должности распределяете по структурным подразделениям офис, магазин , определяете, сколько работников по каждой должности вам надо. Всё это следует прописать в штатном расписании. Без штатного расписания не обойтись, если решите провести сокращение п. Ведь только в нём прописаны все должности, и на его основании решают, какие из них сокращать, и потом оформляют документы.

Форма штатного расписания Утверждённой формы штатного расписания для предпринимателей и предприятий нет. Можно разработать свою. Что указывают в штатном расписании: Должности нужных вам сотрудников, в том числе внешних совместителей, и даже вакантные должности, на которые вы только планируете принять на работу сотрудников.

Количество штатных единиц по каждой должности. Нужен один работник на полную ставку — установите одну штатную единицу. Можете предусмотреть 0,5 или 0,25 единицы, если нужен работник, который будет трудиться на полставки.

Код профессии — названия должностей и профессий должно соответствовать названиям в Классификаторе профессий ДК Должностные оклады. Доплаты и надбавки к зарплате, если выплачиваете их на постоянной основе. Перечень приведён в пп.

Должность, которую укажете в штатном расписании и на которую возьмёте сотрудника, надо записать в его трудовой книжке п.

Предприниматель утверждает штатное расписание своим приказом, составляют его в произвольной форме. В приказе должна быть дата, с которой штатное расписание вступает в силу, она может отличаться от даты издания приказа. Например, составили и утвердили штатное расписание в начале декабря, но прописали в приказе, что введёте его в действие с 1 января следующего года.

Размер оклада Минимальный должностной оклад сотрудника должен быть не меньше прожиточного минимума, который установлен для трудоспособных лиц на 1 января текущего года. В году — не менее грн. А это значит, что оклад-то вы можете установить в размере грн, но платить зарплату надо не меньше грн в месяц.

Другими словами, такой оклад предполагает, что вы будете платить сотруднику премии, надбавки, процент от продаж и пр. Например, вы установили в штатном расписании оклад для должности продавец 2,5 тыс. В марте он получил премию 2 тыс. Нельзя установить всем работникам одинаковые оклады. Работа должна оплачиваться с учётом квалификации сотрудника и сложности его работы ст.

Если решили сэкономить и установить одинаковый оклад продавца и заведующего магазином, так нельзя. Считается, что рабочий 1-го разряда — это самый неквалифицированный работник, и тарифная ставка у него минимальная. Дальше формируете оклады от этого размера, применяя квалификационные соотношения.

Вот пример, минимальная тарифная ставка у ФЛП — 2 тыс. Межквалификационный коэффициент 1,2, тогда следующий по квалификации работник будет получать оклад 2,4 тыс.

Как утвердить и внести изменения Обычно штатное расписание утверждают в конце текущего года на следующий, но оно может действовать и в последующих годах.

Если период действия не уточнять, его вообще можно применять бессрочно, до внесения в него изменений и дополнений.

Работодатель может пересмотреть и утвердить новое штатное расписание, если считает необходимым, если в течение года ввели или вывели какую-то штатную единицу, изменили размер окладов.

Если по штатному расписанию все должности заняты работниками и вакантной должности нет, ФЛП не может принять на работу новых работников — сначала вносите изменение в штатное расписание, издаёте приказ, в котором прописываете причины, а потом уже заключаете трудовой договор с новым работником.

Как вносить изменения: издать приказ и перечислить, чего именно касаются эти изменения; новым приказом утвердить новое штатное расписание с учётом изменений. Новое штатное расписание обычно вводят, если оклады поменяли всем или хотят поменять организационную структуру сократить, переместить в другие подразделения и т.

Если изменения в штатном расписании касаются изменений существенных условий труда например, перевод на полставки, уменьшение оклада и др.

Сколько хранить Хранить штатные расписания, приказы по изменениям, справки, предложения, заключения по их разработке надо три года пп.

Если штатного расписания нет Отсутствие штатного расписания законодательством о труде приравнивается к нарушению других требований трудового законодательства. Штраф за это — грн, т.

Могут применить админштраф от до гpн ч.

Выписка из штатного расписания

Про консультации. ХХХ, и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Основание выдачи справки: Спасибо за ответы!!! Директор Главный бухгалтер М. Для представления по месту требования.

Справка о штатном расписании

Образец заполнения обсуждаемого листа можно скачать бесплатно. Запрашиваемая третьими лицами информация о штатном расписании не требует подробного отчета предприятия. Отделу кадров достаточно сформировать выписку конкретизирующих данных, необходимых субъекту.

Образец выписки из штатного расписания , расположенный на этой странице ресурса можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений. Внимательное заполнение пунктов пользователем в простейшем редакторе позволит сформировать нужный документ , не прибегая к услугам дорогостоящих специалистов.

Не безызвестный факт, что тайна отношений между работником и работодателем охраняется законодательными и локальными нормативными актами. Каждый интересующийся субъект не имеет права доступа к личной рабочей документации специалиста. Выписка из штатного расписания помогает выйти из сложной ситуации, когда требуются минимальные сведения о человеке и его занятости.

Выписка из штатного расписания выполняется отдельным листом или в виде ксерокопии конкретного положения или норматива.

Обязательные пункты выписки из штатного расписания : В верху пишется наименование компании; Ниже период учета; Справа номер, дата составления, утверждение руководством; Затем в виде таблицы или пунктами вносятся цифровые значения; В конце подводятся итоги, подписи ответственных лиц, расшифровка; Исключение составляют случаи, когда сведения запрашивают правоохранительные и иные государственные структуры.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Выписка из штатного расписания; Штатное расписание: творим самостоятельно; Заработная плата, согласно штатного расписания; Справка о.

Выписка из штатного расписания является краткой информацией по Обычно такая документация оформляется в качестве отдельной справки. Однако.

Минсоцполитики настаивает: штатное расписание составляют все . Хранить штатные расписания, приказы по изменениям, справки.

Скачать пустой бланк выписки из штатного расписания.

Куда может понадобиться выписка Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд.

Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах. Чем отличается выписка от копии С первого взгляда может показаться, что копия и выписка — равнозначные документы.

Справка по штатному расписанию образец. Как выглядит образец выписки из штатного расписания

Выписка из штатного расписания — как выглядит выписка Вопрос о том, что такое выписка из штатного расписания, является актуальным не только для работодателей, но и для рядовых сотрудников.

Это обусловлено тем, что данный аспект затрагивает не только отдел кадров и проверяющие органы. Подобный документ может получить любой сотрудник компании в зависимости от необходимости.

Она возникает по личным обстоятельствам, или к примеру для решения трудовых споров в судебном порядке. Как сделать выписку из штатного расписания?

Выписка из штатного расписания — как выглядит выписка

Образец штатного расписания на год Штатное расписание форма Т-3 Ее могут запросить не только в государственных структурах, но и в частных. Например, при оформлении кредита в банке или иной финансовой организации. На основании данной бумаги определяется кредитоспособность потенциального заемщика и принимается решение.

Поиск ответа

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар по штатному расписанию. Что требует законодательство? — Валентина Митрофанова

Источник: https://agaze.ru/semeynoe-pravo/soglasno-shtatnomu-raspisaniyu-spravka.php

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Согласно штатному расписанию справка

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост.

Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

По какой форме составлять штатное расписание

Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании.

Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

Как заполнять штатное расписание по форме № Т-3

Разберем пошагово заполнение формы на образце. Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

https://www.youtube.com/watch?v=rmyF-XTrHeU

Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы штатного расписания, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться.

Формально это не запрещено, в (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст.

129 ТК РФ, тарифная ставка и оклад имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

Надбавки. В графах 6-8 штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе штатного расписания «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц, а также итоговую сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

Приказ о штатном расписании (образец 2019), скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом:

Как вносить изменения в штатаное расписание

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст.

74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Справка с места работы

Согласно штатному расписанию справка

Иван Герасимов, адвокат

Каждому работодателю приходится сталкиваться с выдачей справок с места работы своим действующим или бывшим сотрудникам либо их родственникам. Порой в связи с допущенными ошибками в форме или содержании подобные справки приходится переделывать, иной раз неоднократно.

Всех возможных ошибок избежать сложно, но минимизировать их количество работодателю просто необходимо.

Это не только снизит нагрузку на сотрудников, ответственных за подготовку и выдачу подобных документов, но и сократит ряд иных затрат, например на оплату электроэнергии, расход канцелярских товаров и принадлежностей, которые в единичном случае кажутся ничтожными, но в своей совокупности за длительные период могут перерасти в значительную сумму.

Кому и зачем?

Справка с места работы выдается работнику для установления каких-либо юридически значимых фактов и обстоятельств.

В число таковых входят, например, место работы, занимаемая должность и профессия, стаж работы в определенной должности, квалификация работника, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий, размер заработной платы и другие.

Подобные справки требуются для представления в различные органы государственной власти, органы местного самоуправления, налоговые, правоохранительные, надзорные и судебные органы, кредитные организации, новому работодателю и т.д.

Справка с места работы выдается работодателем по инициативе работника. Так, в соответствии с положениями ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

К числу таких документов законодатель относит, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, имеющие значение для установления определенных юридических фактов, которые могут быть подтверждены работодателем. Такие документы заверяются надлежащим образом работодателем и предоставляются работнику безвозмездно. У работодателя отсутствуют основания для отказа работнику в выдаче справки с места работы, содержащей сведения, относящиеся к работе или связанные с работой конкретного работника.

Кроме того, подобные справки могут быть выданы и по запросам сторонних органов и организаций. Так, в соответствии с положениями ч. 4 ст.

 21 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации запросы прокурора, руководителя следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, предъявленные в пределах их полномочий, установленных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, обязательны для исполнения всеми учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами и гражданами.

Справки, представляемые по подобным запросам, могут содержать сведения, способные повлиять на установление степени виновности лица в совершении конкретного деяния, отягчающих или смягчающих вину обстоятельств, на строгость назначаемого наказания, вид применяемых мер процессуального воздействия и установление иных фактов, имеющих значение для уголовного дела, либо проводимой процессуальной проверки. Работодатель также обязан в случаях, установленных законом, по требованию государственных и общественных органов и организаций, правоохранительных органов предоставить такие справки в установленные сроки.

Такие справки могут являться и доказательствами в рамках гражданского судопроизводства, в частности по делам о восстановлении на работе, усыновлении и удочерении и иным гражданско-правовым спорам. Так, в соответствии с требованиями ст.

 57 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации суд выдает запрос для получения доказательства стороне или запрашивает доказательство непосредственно. В случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, виновные лица подлежат ответственности.

В соответствии с положениями ч. 3 ст. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае невыполнения требования суда о предоставлении доказательств по причинам, признанными судом неуважительными, на виновных должностных лиц или граждан, налагается штраф. В соответствии с ч. 4 ст.

 57 Гражданского кодекса Российской Федерации, наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан от обязанности предоставления доказательства суду.

Справка с места работы может понадобиться и при оформлении стандартного вычета по НДФЛ. Так, согласно письму ФНС России от 08.09.

2014 № БС-4-11/18849@, если получатель вычета трудится не с начала года, то ему необходима справка с предыдущего места работы в соответствии с п. 3 ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации.

В случае отсутствия такой справки ИФНС заявит о незаконности вычета.

И это только отдельные случаи, когда человеку требуется получение справки с места работы.

Итак, с чего должна начинаться процедура выдачи справки с места работы?

Согласно действующим нормам Трудового кодекса Российской Федерации – с письменного заявления работника.

Соблюдение письменной формы позволит не только соблюсти императивную норму законодательства, но и усовершенствовать систему кадрового учета работодателя, а также может использоваться при работе по защите персональных данных работника.

Кроме того, дата подачи письменного заявления позволит определить срок выдачи справки с места работы, который ограничен законодателем и составляет три рабочих дня.

Одним из способов соблюдения установленного срока является оптимизация процедуры согласования и визирования заявления о выдаче справки, а также назначения исполнителя по поданному заявлению и, соответственно, изготовлению самой справки.

Совет лицам, подающим письменное заявление о выдаче справки с места работы.

К сожалению, случается, что работодатель в силу тех или иных причин идет на нарушение трудовых прав работников и не только отказывает в справке с места работы, но и делает все возможное, чтобы не получать письменное заявление работника о ее выдаче.

В этом случае работнику лучше не портить себе нервы, а направить такое заявление по почте ценным письмом с описью вложения. С даты получения работодателем письма определяется установленный законом срок выдачи справки с места работы.

Форма и содержание

После получения работодателем письменного заявления работника исполнитель приступает к составлению самой справки. При этом необходимо соблюсти форму и содержание справки.

Юридическую силу будет иметь только справка, составленная с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации и правил делопроизводства, для чего, как указывалось выше, нужно выяснить с какой целью и для установления каких фактов и обстоятельств требуется выдаваемая справка.

Зачастую справки, выданные в соответствии с установленными нормативно-правовыми актами формами, содержат не все сведения, необходимые заявителю.

В таком случае не должно допускаться изменение установленной формы, иначе выданный документ будет познан недействительным.

При необходимости заявителю может быть выдана дополнительная справка, содержащая сведения, необходимые заявителю, но отсутствующие в справке установленной формы.

В качестве примеров нормативно установленных форм справок можно привести:

  • справку о доходах физического лица формы 2-НДФЛ (Приказ Минфина России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»);
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Сроки выдачи отдельных видов справок с места работы могут отличаться от сроков, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и устанавливаются специализированными нормативно-правовыми актами или организационно-распорядительными документами. Поэтому исполнителю, прежде всего, надлежит установить, какие сроки установлены для запрашиваемой работником справки.

Несоблюдение установленных нормативно-правовыми актами форм справок повлечет их недействительность и, соответственно, невозможность использования для необходимых целей.

Само составление справки, как правило, большой сложности не вызывает, если только запрашивающая организация или лицо не выдвигает каких-то особых требований к ее форме и содержанию.

Справка, как правило, составляется на бланке работодателя, который обычно содержит полное наименование организации, местонахождение, контактные данные, регистрационные сведения (ИНН, ОГРН). Форма бланка и его содержание определяется в каждой организации индивидуально.

Установленных нормативных требований к бланку организации не имеется. Также нормативными актами не устанавливается обязанность организации составлять справки исключительно на бланке организации.

Справка может адресоваться конкретной организации или органу либо может быть предоставлена по месту требования.

При составлении справки следует учитывать, что она должна содержать сведения о фактах установления, изменения или прекращения трудовых отношений, таких как должность, профессия, структурное подразделение, периоды работы в организации. Такие сведения указываются со ссылками на документацию, в которой зафиксированы указанные факты (приказы, распоряжения).

Вместе с тем, не следует превышать запрашиваемые объемы информации и указывать лишние сведения, не интересующие адресата справки. Например, если последнего интересует оклад, то в ней указывается размер оклада, при этом не указываются данные об иных составляющих заработной платы.

Если же интересует размер месячной заработной платы – указывается общий размер (оклад (тарифная ставка) и выплаты компенсационного и стимулирующего характера) согласно штатному расписанию.

Если справка готовится для представления в государственные органы (для расчета размера различного рода пособий), в суд (для определения сумм, причитающихся работнику), указывается средняя заработная плата, рассчитанная по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

В отдельных случаях может потребоваться указание заработной платы за каждый месяц в течение предшествующего составлению справки года. Источниками такой информации о заработной плате являются штатное расписание, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, расчетные листки.

Для составления справок, подтверждающих использование или неиспользование работником определенных видов отпусков, льгот и преимуществ, сведения могут быть получены также из личных дел работников, графиков отпусков, приказов о предоставлении отпусков, либо иной кадровой документации.

Остается заверить

Согласно действующему законодательству составленная справка должна быть надлежащим образом заверена и предоставлена работнику безвозмездно.

Порядок заверения справок и иных документов определяется внутренней организационно-распорядительной документацией организации, это может быть, например Устав, либо специализированное положение, касающееся организации делопроизводства в компании.

Подписантом справки должно выступать уполномоченное на то должностное лицо. По общему правилу, им является руководитель организации.

Кроме того, локальными нормативными актами организации право подписи таких документов может быть делегировано иным сотрудникам, например руководителю кадровой службы. В случае же когда справка содержит сведения о заработной плате работника либо иные сведения финансового характера, вторым подписантом справки должен быть главный бухгалтер (бухгалтер) организации.

Подписи должностных лиц на справке заверяются оттиском печати организации, несмотря на то, что роль печати в современном документообороте снижается, и в скором временем может сойти на нет.

Составленная и заверенная надлежащим образом справка регистрируется в книге или журнале исходящей документации и может быть выдана на руки лично работнику или его законному представителю либо направлена посредством почтовой связи.

Справки с места работы, выдаваемые работодателем третьим лицам (государственным и общественным органам и организациям, правоохранительным органам) в случаях, установленных законодательством, оформляются в соответствии с существующими нормативно-правовыми требованиями и направляются посредством почтовой связи либо выдаются под роспись уполномоченному представителю третьего лица.

Еще раз обращаем внимание на то обстоятельство, что отказ работодателя выдать справку с места работы по запросу соответствующего органа или организации, имеющих право на запрос и получение таких справок, влечет для работодателя неблагоприятные последствия в виде привлечения к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В заключение еще раз хотим подчеркнуть, что при реализации трудовых взаимоотношений между работником и работодателем не существует мелочей.

Строгое соблюдение требований трудового законодательства, в том числе и при оформлении различных документов, прямо направлено на защиту законных прав и интересов как работника, так и работодателя, способствует четкому и основанному на требованиях закона разрешению трудовых конфликтов.

Приложение

ОБСУДИТЬ СТАТЬЮ НА ФОРУМЕ

Источник: https://kadrovik.org/spravka-s-mesta-raboty

Штатное расписание (форма Т-3)

Согласно штатному расписанию справка

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

  • о структуре организации (отделы и подразделения)

  • о названии должностей, позиций
  • о количестве штатных единиц по каждой позиции
  • о размерах окладов или ставок
  • о надбавках и премиях
  • Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

    Шапка штатного расписания:

    • Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

  • код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)
  • номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
  • на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие
  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

  • 2 Код
  • Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

  • 3 Должность
  • Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

  • 4 Количество штатных единиц
  • Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

  • 5 Тарифная ставка
  • Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

  • 6-8 Надбавки
  • Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

  • 9 Всего в месяц
  • Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

  • 10 Примечание
  • Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

    • Введение новых подразделений, штатных единиц.

  • Изменение структуры компании.
  • Сокращение штата.
  • Переименования подразделений, позиций.
  • Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Образец штатного расписания (форма Т-3)

    Штатное расписание (форма Т-3)
    (скачать в формате MS Word)

    Источник: https://ppt.ru/info/164

    ГуруПрава
    Добавить комментарий